ממשק הראשי של Outlook – חלונית קריאה
חלונית הקריאה היא חלק חשוב מהממשק הראשי של Outlook. בעזרתה, תוכל/י להציג תצוגה מקדימה של תוכן הדואר האלקטרוני לגשת לקבצים מצורפים של הדואר האלקטרוני הנבחר.
הערה: מדריך זה הוצג בהתבסס על תוכנת Microsoft Outlook 2019 לשולחן העבודה ב-Windows 10. הוא עשוי להשתנות במידה רבה או מעט בהתאם לגרסה של Microsoft Outlook ולסביבות Windows.
סקירה כללית של חלונית הקריאה

ניתן בקלות לחלק את "חלונית הקריאה" לשלושה חלקים: כפתורי תגובה מהירה, כותרת ההודעה ותוכן ההודעה.
תגובה מהירה
בפינה השמאלית העליונה של "חלונית הקריאה", ישנם שלושה כפתורי תגובה: "השיבה", "השבת לכולם" ו"העברה". ניתן ללחוץ על כפתור "השיבה" כדי להשיב מייד לשלוח של הדואר האלקטרוני הנבחר, ללחוץ על "השבת לכולם" כדי להשיב לשלוח ולכל שאר המקבלים של הדואר הנוכחי, וללחוץ על "העברה" כדי להעביר את הדואר הנוכחי.
כותרת הודעה
בחלק כותרת ההודעה, ניתן לקבל מידע רב על הדואר האלקטרוני הנבחר: השולח, המקבלים, הנושא, תאריך קבלה, קבצים מצורפים, מספר כולל של קבצים מצורפים וכו'.

לפעמים, חלק כותרת ההודעה אינו מוצג במלואו. ניתן ללחוץ


הקבצים המצורפים מפורטים בשורת "התקשרות". ניתן לשמור, לבחור, להדפיס, להעתיק ולהסיר קבצים מצורפים ישירות באמצעות תפריט הקלקה ימנית של הקבצים המצורפים.

תוכן ההודעה
כברירת מחדל, חלק זה יציג תצוגה מקדימה של תוכן ההודעה של הדואר האלקטרוני הנבחר, וגם יציג תצוגה מקדימה של הקבצים המצורפים שלו.
אם תלחץ על קובץ מצורף בשורת "התקשרות", הוא יציג תצוגה מקדימה של תוכן הקובץ המצורף במקום.
בעת צפייה בקובץ מצורף, ניתן ללחוץ על "חזור להודעה" בפינה השמאלית העליונה של "חלונית הקריאה" כדי להציג שוב את תוכן ההודעה.

ניתן לשנות את רמת התצוגה המקדימה של "חלונית הקריאה" באמצעות "סרגל התמקדות" בפינה הימנית התחתונה של ממשק Outlook.

הפעלה, כיבוי והזזה של חלונית הקריאה
כיבוי חלונית הקריאה
כברירת מחדל, "חלונית הקריאה" מופעלת ב-Outlook. ניתן ללחוץ על "תצוגה" → "חלונית קריאה" → "כבוי" כדי לכבות אותה.

הפעלת חלונית הקריאה
אם "חלונית הקריאה" נכבתה, ניתן ללחוץ על "תצוגה" → "חלונית קריאה" → "מופעל" כדי להפעיל אותה.
הזזת חלונית הקריאה
כברירת מחדל, "חלונית הקריאה" ממוקמת בצד ימין של "רשימת ההודעות". ניתן ללחוץ על "תצוגה" → "חלונית קריאה" → "למטה" כדי להעביר אותה לתחתית "רשימת ההודעות", וללחוץ על "תצוגה" → "חלונית קריאה" → "ימין" כדי להחזיר אותה לימין.

אפשרויות חלונית קריאה
ניתן להגדיר את אפשרויות חלונית הקריאה לתצוגה מקדימה של הודעות דואר אלקטרוני ב"חלונית קריאה".
1. לחץ על "תצוגה" → "חלונית קריאה" → "אפשרויות".

2. בחלון חלונית קריאה, ניתן להגדיר את ההגדרות הבאות:

(1) סמן פריטים כנקראו בעת הצגתם ב"חלונית קריאה": אם אפשרות זו מופעלת, הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו ישתנו אוטומטית לנקראו לאחר שתפתח את הדואר האלקטרוני ב"חלונית קריאה" למשך מספר נתון של שניות.
(2) סמן פריט כנקרא כאשר בחירה משתנה: אם אפשרות זו מופעלת, ההודעה הנוכחית שנפתחה תשתנה אוטומטית מנקראה לנקראה לאחר שתפתח דואר אלקטרוני אחר ב"חלונית קריאה".
(3) קריאה עם מקש אחד באמצעות מקש הרווח: אם אפשרות זו מופעלת, ניתן להשתמש במקש רווח כדי לדפדף בין דפי ההודעה הנבחרת, ולעבור להודעה הבאה כאשר מגיעים לסוף ההודעה הנוכחית. השתמש ב"Shift" + "רווח" כדי לעבור להודעה הקודמת.
(4) הפעל קריאה מלאה מסך אוטומטית באוריינטציה אנכית: זוהי אפשרות עבור משתמשי טאבלטים. וכשהטאבלט נמצא באוריינטציה אנכית, לחיצה על דואר אלקטרוני תציג אותו במסך מלא.
(5) תמיד תצוגה מקדימה של הודעה: כאשר אפשרות זו מכובה, תוצג "בחר פריט לקריאה" בחלונית קריאה כאשר אתה מגיע לתיקייה לראשונה לאחר הפעלת Outlook. אם תסמן את האפשרות הזו, תמיד תוצג ההודעה האחרונה ביותר ב"חלונית קריאה" כאשר תעבור בין תיקיות.
עוד מאמרים ...
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

