ממשק הראשי של Outlook – רשימת הודעות

המטרה העיקרית של רשימת ההודעות היא להציג את כל הודעות הדוא"ל של תיקיית הדואר הנבחרת כעת. כאשר עוברים בין תיקיות דואר בחלונית התיקיות, רשימת הודעות הדוא"ל תשתנה אוטומטית.

בתוך רשימת הודעות, הודעות הדוא"ל מאורגנות אוטומטית לפי היום, אתמול, השבוע שעבר, לפני שבועיים, לפני שלושה שבועות, החודש שעבר וקודם לכן. הקבוצות מוצגות כברירת מחדל, ואתם יכולים ללחוץ  לפני שמות הקבוצות כדי לקפל אותן, או ללחוץ  כדי להרחיב אותן.

ברשימת ההודעות, אתם יכולים:

• קריאת הודעות דוא"ל: ברשימת ההודעות, לחצו על הודעה כדי להציג אותה בחלונית קריאה, או הקלק פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה בחלון הודעה בודד.
• תגובות להודעות דוא"ל: ברשימת ההודעות, לחצו כדי לבחור הודעה, ולאחר מכן לחצו בית > השבה, השבת לכולם או העברה כדי להגיב לה.

תיבת חיפוש מיידי נמצאת בראש רשימת ההודעות. הקלידו את קריטריוני החיפוש, ציינו את טווח החיפוש ברשימה הנפתחת מימין, והיא תמצא את כל הודעות הדוא"ל המקיימות את קריטריוני החיפוש בתוך טווח החיפוש שצוין. תוצאות החיפוש מוצגות ברשימת ההודעות עם צבע מודגש.

לחיצה על  בתיבה של חיפוש מיידי תנקה את תוצאות החיפוש, ותחזיר את המצב לברירת המחדל. רשימת הודעות.

ברשימת ההודעות, תוכלו ללחוץ על לא נקרא כדי לסנן במהירות את כל הודעות הדוא"ל שלא נקראו בתיקיית הדואר הנוכחית, או ללחוץ על לפי תאריך > דואר שלא נקרא כדי לסנן הודעות שלא נקראו גם כן.

בראש רשימת ההודעות, תוכלו ללחוץ  (החדש ביותר למעלה) למיין הודעות מהחדשות ביותר לישנות ביותר, או ללחוץ  (הישן ביותר למעלה) למיין הודעות מהישנות ביותר לחדשות ביותר.

אתם יכולים גם ללחוץ על לפי תאריך > החדש ביותר למעלה או הישן ביותר למעלה כדי למיין הודעות לפי תאריך.

תוכלו במהירות לקבץ הודעות לפי קריטריונים ישירות מהתפריט הנפתח לפי תאריך בראש רשימת ההודעות.

• 
• תאריך: קיבוץ ומיון הודעות לפי תאריך ושעת קבלה.
• מאת: קיבוץ הודעות לפי שולחים.
• אל: קיבוץ הודעות לפי נמענים.
• קטגוריות: קיבוץ הודעות לפי קטגוריות.
• סטטוס דגל: קיבוץ ומיון הודעות לפי סטטוס דגל.
• דגל: תאריך התחלה: קיבוץ ומיון הודעות לפי תאריכי התחלה.
• דגל: תאריך אחרון: קיבוץ ומיון הודעות לפי תאריכים אחרונים.
• גודל: קיבוץ ומיון הודעות לפי גדלי הודעות.
• נושא: קיבוץ הודעות לפי נושאי הודעות.
• סוג: קיבוץ פריטים לפי סוגים, כגון הודעות דוא"ל, פגישות, הודעות טקסט וכו'.
• קבצים מצורפים: קיבוץ ומיון הודעות לפי קבצים מצורפים. זה יציב הודעות המכילות קבצים מצורפים בקבוצה אחת, ויאסוף הודעות ללא קבצים מצורפים בקבוצה אחרת.
• חשבון: קיבוץ ומיון הודעות לפי חשבונות.
• חשיבות: קיבוץ הודעות לפי רמות חשיבות, כולל חשיבות גבוהה, רגילה ונמוכה.

תוכלו במהירות להוסיף דגל להודעה ברשימת ההודעות, ולשנות את מצב הדגל כרצונכם.

תוכלו לסמן הודעה כפריט ברשימת משימות באופן מהיר כדלקמן: העבירו את העכבר מעל ההודעה ברשימת ההודעות כדי להציג את סמל הדגל בצד הימני ביותר, ולאחר מכן לחצו על סמל הדגל כדי להשלים זאת.

לאחר סימון הודעה, תוכלו לסמן אותה כהושלמה עם לחיצה נוספת על סמל הדגל.

בנוסף, תוכלו גם לשנות את מצב הדגל, להוסיף תזכורת, או לנקות דגל בקלות: לחצו לחיצה ימנית על סמל הדגל כדי להציג את תפריט ההקשר, ולאחר מכן בחרו את האפשרות המצוינת כפי שאתם צריכים מתוך התפריט.

תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית על הודעה דוא"ל ברשימת ההודעות כדי להפעיל את תפריט ההקשר, ולאחר מכן לבצע פעולות על ההודעה שנבחרה על ידי לחיצה על אפשרויות תפריט ההקשר בקלות.

• 
• העתק: העתק מהר את ההודעה הנבחרת כעת.
• הדפסה מהירה: הדפס מהר את ההודעה הנבחרת כעת.
• תשובה: תשובה לשולח של ההודעה הנבחרת כעת.
• תשוב לכולם: תשובה לשולח וכל שאר הנמענים של ההודעה הנבחרת כעת.
• העברה: העברת ההודעה הנבחרת כעת למישהו אחר.
• סימון כלא נקרא או סימון כנקרא: שינוי מצב הקריאה של ההודעה הנבחרת כעת, ולהציג אותה כלא נקראת או נקראת.
• קטגוריות: הוספה, עריכה או ניקוי צבע הקטגוריה עבור ההודעה הנבחרת כעת.
• נדרש פעולה נוספת: סימון הודעה כפריט ברשימת משימות, שינוי מצב הדגל, ניקוי דגל או הוספת תזכורות וכו'.
• חיפוש קשור: מצאו הודעות מאותו שולח, או מצאו הודעות באותו דיון.
• צעדים מהירים: ביצוע מספר פעולות בו-זמנית על ידי הגדרת צעדים מהירים מראש. תוכלו ליצור, לערוך ולנהל צעדים מהירים כאן.
• הגדרת פעולות מהירות: התאמה אישית של מה שקורה להודעות בתיבת הדואר הנכנס כאשר מעבירים את העכבר מעליהן.
• כללים: יצירת כלל בהתבסס על ההודעה הנבחרת כעת, ופתיחת תיבת הדו-שיח כללים והתרעות.
• הזזה: הזזת ההודעות הנבחרות כעת לתיקיות אחרות.
• התעלמות (התעלמות מדיון): הדיון הנבחר וכל ההודעות העתידיות יועברו לתיקיית הפריטים שנמחקו.
• זבל: יצירת כלל זבל וחסימת הודעות דוא"ל מהשולח של ההודעה הנבחרת כעת, והוספת השולח או הדומיין של השולח של ההודעה הנבחרת כעת לרשימה הלבנה, למניעת סימון קבוצה זו או רשימת ההודעות כשזבל.
• מחיקה: מחיקת ההודעה הנבחרת כעת.
• ארכיון: לחיצה אחת להעברת ההודעה הנבחרת כעת לתיקיית הארכיון שהוגדרה מראש.