אודות Microsoft Outlook

בתור יישום עצמאי או כחלק מ-Suite של Microsoft Office, Microsoft Outlook הוא לקוח דואר אלקטרוני חזק לניהול המידע האישי שלנו, כולל דוא"ל, לוחות שנה, אנשי קשר, משימות, הערות ועוד. זהו התוכנית השולחנית הפופולרית ביותר לגישה לדואר האלקטרוני של שרת Microsoft Exchange ולפלטפורמת Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook מספק פתרון קל ומהיר יותר לתקשר באמצעות דוא"ל, יכולות תזמון קבוצתי ועוד.

1.1 Outlook עבור Windows

Microsoft Outlook יכול לעשות הרבה יותר ממה שניתן למנות:

• קבלת, שליחה ושמירת דוא"ל דרך מספר חשבונות דוא"ל.
• תקשורת עם משתמשי דוא"ל אחרים על ידי שליחת דוא"ל, תגובה/העברה של דוא"ל.
• ביצוע פעולות דוא"ל באופן אוטומטי לפי לוח זמנים או באופן ידני לפי הצורך.
• הגדרת וקבלה של עדכוני RSS.
• קיבוץ, מיון, סינון או הדגשת דוא"ל לפי קריטריון אחד או יותר בקלות.
• יצירת לוחות זמנים עם לוחות שנה, משימות, הערות וכו'.
• מעקב אחר אירועים או תאריכים חשובים עם התראות קוליות או אזעקות.
• שיתוף תיקיות, לוחות שנה עם משתמשי Outlook אחרים, ושימור הסנכרון.
• יצירת רשימת מטלות בקלות, והשמה או קבלת משימות.
• יצירת אנשי קשר או קבוצות אנשי קשר, ושליחת דוא"ל מ контакт מסוים או קבוצת אנשי קשר ישירות.
• Microsoft Outlook יכול גם להתאים לאינטגרציה עם טלפונים ניידים או טאבלטים.
• יותר…

לידיעתך, כאן Microsoft Outlook מתייחס ל-Outlook עבור Windows. תוכל ללחוץ כדי לקבל מידע נוסף על Microsoft Outlook באתר Office.com.

• רכישת Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• ניסיון חינם של Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 יישומי Outlook אחרים

(1) Outlook לנייד

Microsoft Outlook עבור iOS ו-Android: זה מנהל מידע אישי למכשירים ניידים, הפועל על מכשירים ניידים, כולל מכשירי Android ו-iOS. דומה ל-Outlook עבור Windows, גם Outlook לנייד מחבר ומאגד הכל באפליקציה אחת, כולל דואר, לוחות שנה, קבצים, אנשים ועוד, ועוזר לך לתזמן את עבודתך וחייך בעזרת לוחות שנה משולבים, חיבורי אנשים ועוד. הוא מקפיד על אבטחת הנתונים שלך, ושומר על המידע שלך מבלי להקריב את הפרודוקטיביות. קרא עוד על Outlook לנייד באתר Office.com.

הורדת Outlook לנייד:

• עבור iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• עבור Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook עבור Mac

בהשוואה ל-Microsoft Outlook שתוכנן עבור Windows OS כברירת מחדל, ה-Outlook עבור Mac הוא גרסה מיוחדת של Microsoft Office עבור Mac OS. קרא עוד על Outlook עבור Mac באתר Office.com.

אתה יכול לבקר בכתובת office.com/myaccount כדי להתקין Office עבור Mac. או, אם יש לך Office 365 דרך הארגון שלך, בקר בפורטל Office 365. מחפש עזרה נוספת?

(3) Outlook באינטרנט

Outlook באינטרנט היה ידוע בעבר בשם Exchange Web Connect, או Outlook Web Access (OWA), שהוא שירות דואר אלקטרוני עסקי, בניגוד ל-Outlook.com שהוא שירות דואר אלקטרוני ציבורי.

Outlook באינטרנט הוא גם מנהל מידע אישי, הכולל דואר אלקטרוני, לוחות שנה, אנשי קשר ומשימות. קרא עוד על Outlook באינטרנט באתר Office.com.

ולחץ כדי להיכנס ל-Outlook באינטרנט.

בתחילת הדרך, החבילה של Microsoft Office כלל לא הכילה את Outlook בכלל. בשנת 1992, Microsoft פרסמה תוכנית ניהול זמן בשם Microsoft Schedule עבור Windows 3.0 ו-Mac OS הקלאסי, אשר נחשבת לקודמת של Microsoft Outlook. מאוחר יותר, Microsoft Schedule + הופסק, ורוב התכונות שלו אוחדו ל-Outlook 97, הגרסה הראשונה של Microsoft Outlook.

2.1 Outlook 97

Outlook 97 ידוע בתור הגרסה הראשונה של Microsoft Outlook, שפורסמה בינואר 1997 כחלק מ-Office 97. Outlook 97 פעל כתוספת לשרת Microsoft Exchange Server 5.0 ו-5.5, אשר כלל את רוב התכונות של Microsoft Schedule +. הוא נתן למשתמשים לא רק לקרוא דוא"ל אלא גם לנהל את אנשי הקשר שלהם, לתזמן פגישות בלוחות שנה, ולהוסיף רשומות ביומנים.

בהמשך, Microsoft שיפרה את Outlook, ופרסמה את Outlook 98 (מתמודד עם התקנים החדשים ביותר של האינטרנט כמו HTML), Outlook 2000 (מקובץ עם Exchange 2000 Server), ו-Outlook 2002 (כלול ב-Office XP) בהצלחה.

2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, שפורסם בנובמבר 2003, מסומן כאבן דרך בהתפתחות Outlook. הוא עדיין היה חלק מ-Suite של Office 2003, וגם תוכנית עצמאית.

בגרסה זו, Outlook לא רק סיפק את התפריט הקלאסי וסרגל הכלים, אלא גם פרסם שיפורים משמעותיים בתחומים רבים, כולל חוויית דוא"ל טובה יותר, שיתוף לוחות שנה, הגדרות תצוגה נוספות, תמיכה מלאה ב-Unicode, תיקיות חיפוש, דגלים בצבעים, קוד מטמון של Exchange וכו'. בנוסף, הוא שיפר את מסנן הדואר הזבל עם הגדרות עדכניות יותר לגבי דואר זבל.

2.3 Outlook 2007

Office 2007 פורסם עם מהפכת ממשק משתמש – Ribbon UI. ה-Outlook 2007 עשה שינויים אלו והשתמש בממשק Ribbon UI בתת-חלונות, כגון חלון הודעה, חלון פגישה, חלון איש קשר וכו', אך שמר על התפריט הקלאסי וסרגל הכלים במנשק הראשי.

Outlook 2007 פרסם תכונות רבות חשובות ומועילות, כגון תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, הודעות טקסט ו-SMS, שיתוף אנשי קשר, יצוא לוח שנה כקובץ HTML, יצוא פריטים כקבצי PDF או XPS וכו'.

2.4 Outlook 2010

על בסיס הגרסאות הקודמות, Outlook 2010 שופר מאוד והפך לסיבוך רב יותר.

מצד אחד, הגרסה הזו נתמכה להוספת מספר חשבונות Exchange בפרופיל אחד, שיפרה את תצוגת השיחה לקבוצה של דוא"ל על פי קריטריונים בין תיקיות דואר. והיא חכמה יותר להזהיר את המשתמשים אם הם שולחים דוא"ל ללא נושא, להוסיף צעדים מהירים כדי לבצע מספר פעולות בו זמנית בלחיצה אחת וכו'.

מצד שני, מחבר חברתי נוסף לחבר מגוון רשתות חברתיות, יש אפשרות לתזמן פגישות על ידי אנשי קשר, מחוונים חזותיים נוספים לטיפול ברשימת המטלות עבור קונפליקטים ובבקשות פגישות שלא נענו וכו'.

ממשק Ribbon UI מוחל על המנשק הראשי של Outlook מאז Outlook 2010.

Outlook 2013 פורסם בינואר 2013 עם חזון חדש למשימות מתוזמנות, תזכורת קבצים מצורפים, דחיסת קובץ נתונים של Outlook וכו'. Outlook 2016 יצא עם יכולת ליצור, לפתוח, לערוך ולאחסן קבצים בענן, תיבת חיפוש 'Tell me' וכו'. ו-Outlook 2019 היא הגרסה העדכנית ביותר נכון לעכשיו.

Microsoft Outlook הוא מנהל דואר אלקטרוני ומידע אישי מקיף. הוא מספק דוא"ל, לוחות שנה, אנשי קשר, משימות, הערות וכו'. עם זאת, ישנם גם הרבה חלופות או יריבים שמעניקים לך אפשרויות אחרות.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

כמתחרה חזק קודם ל-Outlook, גם Lotus Notes מספק תכונות עשירות, כגון דוא"ל, לוחות שנה, רשימת מטלות, אנשי קשר, פורום דיונים, שיתוף קבצים וכו'. עם זאת, Lotus Notes מוותר על נוחות השימוש והсовместимость למען הבטיחות, למשל, Lotus Notes אינו מאפשר את מתקן המולטיטסקינג, ומגביל את המשתמשים לעבוד עם חשבון אחד בכל פעם. בנוסף, משתמשי Lotus Notes משלמים יותר לרכישת יישומי דוא"ל בנפרד ועלויות תחזוקה גבוהות. בהשוואה ל-Lotus Notes, Outlook קל יותר לשימוש עם ממשק משתמש פשוט ותכונות מובנות, אבל Lotus Notes דורש יכולות טכניות.

Lotus Notes תומך במספר מערכות הפעלה, למשל Mac OS, Linux ו-Windows, בעוד ש-Outlook עובד ב-Windows OS (משתמשים צריכים להתקין Microsoft Outlook עבור Mac כדי לעבוד ב-Mac OS). למרות זאת, Outlook מנצח את רוב השוק התאגידי.

3.2 Google Apps

עם יציאת מכשירים ניידים והפצתם, יותר ויותר אנשים עוברים לעבוד עם טלפון נייד, טאבלט, מחשב נייד וכו'. עבודה ברשת היא המגמה. Google Apps מספק עשרות יישומים לעזור לך לעבוד ברשת, כגון Gmail, אנשי קשר, לוחות שנה, משימות, Keep (הערות ורשימות), Drive וכו'. Google Apps מכסים כמעט את כל החלקים של תכונות Outlook ברשת.

Microsoft זיהתה את המגמה והאיום, ופרסמה את Office 365 (כולל Outlook), Outlook.com, OWA כדי להגיב למצב. אם מתעלמים מהתוכנית השולחנית של Outlook, Google Apps, Outlook.com ו-Office 365 עובדים היטב ברשת.

3.3 Windows Mail

Windows Mail הוא לקוח דואר אלקטרוני חינמי שסופק מאז Windows Vista (הוא נעדר ב-Windows 7). זהו היורש של Outlook Express, והוא עובד בצורה דומה ל-Microsoft Outlook עם תמונת רקע יפה. הוא גם כולל דוא"ל, לוחות שנה, אנשים, רשימת מטלות וכו'. סוגי חשבונות דוא"ל מרובים נתמכים. אם עדיין אין לך את חבילת Microsoft Office או Microsoft Outlook, Windows Mail יהיה אחת מהחלופות הטובות ביותר.

3.4 Mailbird

Mailbird הוא לקוח דואר אלקטרוני שולחני הפועל ב-Windows OS. איתו, אנו יכולים בקלות לסנכרן את חשבונות הדואר שלנו במספר פריסות מותאמות אישית. למרות ש-Mailbird הוא יישום דואר אלקטרוני, תכונת אינטגרציות האפליקציות שלו נותנת לנו אפשרות לחבר את רוב היישומים האהובים עלינו של דוא"ל, לוחות שנה, משימות ורשתות חברתיות לאחד, כגון Google Calendar, Facebook, WeChat ועוד.