העבר דואר אלקטרוני

באופן כללי, ניתן לבחור הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ולאחר מכן ללחוץ על בית > העבר כדי להעביר את ההודעה.

חלק ממשתמשי Outlook מעדיפים לקרוא דואר אלקטרוני בחלון הודעה. לאחר פתיחת הודעה בחלון, ניתן ללחוץ על הודעה > העבר כדי להעבירה.

לא משנה אם אתה קורא דואר אלקטרוני בחלון הקריאה או בחלון הודעה, תוכל ללחוץ על Ctrl + F כדי להעביר דואר אלקטרוני במהירות ב-Outlook.

אם Outlook שלך כבר פתוח, תוכל להעביר הודעה באמצעות קיצורי מקשים כך:

1. לחץ על Ctrl + 1 כדי לעבור לתצוגת הדואר ב-Outlook.
הערה: אם Outlook כבר נמצא בתצוגת הדואר, דלג על שלב זה.

2. לחץ על Ctrl + Shift + I כדי לפתוח את תיקיית הדואר הנכנס.
הערה: סדרת קיצורי מקשים זו פותחת רק את תיקיית הדואר הנכנס של קובץ הנתונים הראשי.

3. כעת תיקיית הדואר הנכנס פתוחה. לחץ על החץ למעלה או למטה כדי לבחור את ההודעה שברצונך להעביר.

4. לחץ על Ctrl + F כדי להעביר את ההודעה שנבחרה.

כעת הודעת ההעברה נפתחה בחלון הקריאה או בחלון הודעה חדש. ערוך ושלח אותה לפי הצורך.

אתה ודאי מכיר את העברת הודעה אחת בכל פעם ב-Outlook, אך האם ידעת כיצד להעביר מספר הודעות בבת אחת? חלק זה יסביר כיצד לעשות זאת משני היבטים.

3.1 העברת מספר הודעות דואר אלקטרוני כהודעה אחת

באופן כללי, תוכל לבחור מספר הודעות דואר אלקטרוני יחד, ואז להעביר אותן כקבצים מצורפים ב-Outlook.
1. פתח את תיקיית הדואר, עבור לרשימת ההודעות ובחר את ההודעות שברצונך להעביר.
הערה:
A. כאשר אתה מחזיק את Ctrl תוכל לבחור הודעות לא רציפות בלחיצה על כל אחת בנפרד;
B. כאשר אתה מחזיק את Shift תוכל לבחור הודעות רציפות בלחיצה על הראשונה והאחרונה;
C. לחץ על Ctrl + A כדי לבחור את כל ההודעות בתיקייה הנוכחית.

2. לחץ על בית > העבר או השתמש ב-Ctrl + F כדי להעביר את ההודעות שנבחרו.

3כעת כל ההודעות שנבחרו יצורפו כקבצים מצורפים בחלון הודעה חדש. הוסף נמענים, קבע נושא, כתוב את תוכן ההעברה ושלח.

3.2 העברת מספר הודעות דואר אלקטרוני בנפרד

אם התקנת את Kutools עבור Outlook, תוכל להשתמש בתכונת העברת אימיילים בצורה קבוצתית כדי להעביר מספר הודעות דואר אלקטרוני בנפרד ב-Outlook.

1. פתח את תיקיית הדואר, עבור לרשימת ההודעות ובחר את ההודעות שברצונך להעביר.
הערה:
A. כאשר אתה מחזיק את Ctrl תוכל לבחור הודעות לא רציפות בלחיצה על כל אחת בנפרד;
B. כאשר אתה מחזיק את Shift תוכל לבחור הודעות רציפות בלחיצה על הראשונה והאחרונה;
C. לחץ על Ctrl + A כדי לבחור את כל ההודעות בתיקייה הנוכחית.

2. לחץ על Kutools > העברת אימיילים בצורה קבוצתית.

3. בחלון בחירת שמות, בחר נמענים להעברה מספרי הכתובות, או הקלד כתובות דואר אלקטרוני בשדות אל, עותק, או עותק מוסתר בנפרד, ולחץ על אישור כפתור.

כעת כל ההודעות שנבחרו יועברו בנפרד לאותם נמענים אחת אחרי השנייה.

כעת כל ההודעות שנבחרו יועברו בנפרד לאותם נמענים אחת אחרי השנייה.

נניח שניהלת דיון על תנאי חוזה עם לקוח באמצעות דואר אלקטרוני ב-Outlook. כעת ברצונך להעביר את כל ההתכתבות למנהלים או לעמיתים. כיצד תוכל לאתר ולהעביר את כל ההודעות הללו במהירות? חלק זה יסביר כיצד לעשות זאת.

1. פתח תיקיית דואר ב-Outlook וסמן את הצג כשיחות בלשונית תצוגה .

2. בחלון Microsoft Outlook שצץ, לחץ על כל תיבות הדואר או תיקייה זו לפי הצורך.

כעת כל ההודעות מקובצות אוטומטית לפי שיחות.

3. ברשימת ההודעות, לחץ על החץ לפני נושא השיחה כדי להרחיב אותה.

4. בשיחה המורחבת, בחר את כל ההודעות על ידי לחיצה על הראשונה והאחרונה תוך החזקת מקש Shift .

5. לחץ על בית > העבר או השתמש ב-Ctrl + F בו זמנית.

6. כעת כל ההודעות בשיחה שצוינה יצורפו כקבצים מצורפים בחלון הודעה חדש. הוסף נמענים, קבע נושא, כתוב את תוכן ההעברה ושלח לפי הצורך.

נניח שיצרת ושמרת טיוטת דואר אלקטרוני ב-Outlook. כעת ברצונך להשתמש שוב בטיוטה מבלי להשפיע על המקור, כיצד תוכל לעשות זאת? במצב זה, תוכל להעביר את הטיוטה. חלק זה יסביר כיצד להעביר טיוטת דואר אלקטרוני ב-Outlook.

באופן כללי, תוכל לפתוח את טיוטות תיקייה, לבחור את הטיוטה הרלוונטית, ואז ללחוץ על בית > העבר או ללחוץ על Ctrl + F ביחד כדי לפתוח את הודעת ההעברה בחלון חדש, ואז לערוך ולשלוח אותה לפי הצורך.

הערה: כדי שזה יעבוד, יש להפעיל את האפשרות פתיחת תשובות והעברות בחלון חדש בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook (לחץ כאן להסבר).

אם פתחת את הטיוטה בחלון הודעה, תוכל למקם את הסמן בשדה אל, עותק, עותק מוסתר, או נושא (כפי שמוצג בצילום המסך למטה), ואז ללחוץ על Ctrl + F ביחד כדי להעביר אותה. בחלון ההעברה שנפתח, ערוך ושלח לפי הצורך.

לדוגמה, עליך לאתר את כל ההודעות משולח מסוים ב-Outlook ולהעביר אותן למנהלים. כיצד תוכל לעשות זאת? חלק זה יסביר כיצד להעביר דואר אלקטרוני משולח אחד או ממספר שולחים מסוימים ב-Outlook.

6.1 העברת דואר אלקטרוני משולח אחד או ממספר שולחים מסוימים

חלק זה יסביר כיצד לאתר את כל ההודעות משולח אחד או ממספר שולחים באמצעות תכונת חיפוש מיידי, ואז להעביר את כל ההודעות שנמצאו בבת אחת ב-Outlook.

1. מקם את הסמן בתוך חיפוש מיידי כדי להפעיל את כלי חיפוש, ואז לחץ על חיפוש (תחת כלי חיפוש) > משולח.

כעת קריטריון החיפוש from:"Sender Name" נוסף ל חיפוש מיידי תיבה.

2. ב חיפוש מיידי שנה את Sender Name לשם השולח או כתובת הדואר האלקטרוני שלו, והגדר את טווח החיפוש ב טווח קבוצה בלשונית חיפוש (תחת כלי חיפוש).

הערה:
אם ברצונך לחפש דואר אלקטרוני ממספר שמות שולחים או כתובות דואר אלקטרוני, תוכל להשתמש בקריטריון החיפוש הבא, וזכור להחליף את Sender Name N לשמות השולחים או כתובות הדואר האלקטרוני הרלוונטיים.
from:"Sender Name1" OR from:"Sender Name2" OR from:"Sender Name3" OR … OR from:"Sender Name N"

לדוגמה, אם ברצונך לחפש דואר אלקטרוני משתי כתובות דואר אלקטרוני, תוכל לשנות את קריטריון החיפוש כפי שמוצג בצילום המסך למטה:

3. כעת כל ההודעות משמות השולחים או כתובות הדואר האלקטרוני שצוינו נמצאו בטווח החיפוש שנבחר ומוצגות ברשימת ההודעות. בחר את תוצאות החיפוש ולחץ על בית > העבר או לחץ על Ctrl + F ביחד.

הערה:
(1) תוכל לבחור את כל תוצאות החיפוש על ידי לחיצה על אחת מהן ולחיצה על Ctrl + A ביחד.
(2) תוכל גם לבחור את כל תוצאות החיפוש על ידי בחירת הראשונה ולחיצה על Ctrl + Shift + End ביחד.

4. כעת כל תוצאות החיפוש יועברו כקבצים מצורפים בחלון הודעה חדש. הוסף נמענים, קבע נושא, כתוב את תוכן ההעברה ושלח לפי הצורך.

6.2 העברת דואר אלקטרוני משולח מסוים

תוכל גם להשתמש בתכונת מצא קשורים כדי לאתר במהירות את כל ההודעות משולח ההודעה שנבחרה, ואז להעביר את כל ההודעות שנמצאו בבת אחת ב-Outlook.

1. ברשימת ההודעות, בחר את ההודעה שמשולחה ברצונך לאתר הודעות נוספות.

2. לחץ לחיצה ימנית על ההודעה ובחר מצא קשורים > הודעות משולח מהתפריט הקופץ.

כעת קריטריון החיפוש from:"Sender Name" (Sender Name יוחלף אוטומטית בשם השולח של ההודעה שנבחרה) נוסף לתיבת חיפוש מיידי, וכל ההודעות מהשולח נמצאו ומוצגות ברשימת ההודעות.

3. בחר את כל תוצאות החיפוש ברשימת ההודעות ולחץ על בית > העבר או לחץ על Ctrl + F ביחד כדי להעביר את ההודעות בבת אחת.

הערה:
(1) תוכל לבחור את כל תוצאות החיפוש על ידי לחיצה על אחת מהן ולחיצה על Ctrl + A ביחד.
(2) תוכל גם לבחור את כל תוצאות החיפוש על ידי בחירת הראשונה ולחיצה על Ctrl + Shift + End ביחד.

4. כעת כל תוצאות החיפוש יועברו כקבצים מצורפים בחלון הודעה חדש. ציין נמענים, הוסף נושא, כתוב את תוכן ההודעה ושלח לפי הצורך.

6.3 העברה אוטומטית של דואר אלקטרוני משולחים מסוימים

אם ברצונך להעביר דואר אלקטרוני משולחים מסוימים באופן אוטומטי, תוכל ליצור כלל דואר אלקטרוני או כלל תשובה אוטומטית כדי להשיג זאת.
A. העברה אוטומטית של דואר אלקטרוני משולחים מסוימים באמצעות כלל דואר אלקטרוני
B. העברה אוטומטית של דואר אלקטרוני משולחים מסוימים באמצעות כלל תשובה אוטומטית

אם ברצונך להעביר את כל הדואר הנכנס, דואר משולחים מסוימים, דואר עם נושאים מסוימים או דואר שעונה על תנאים אחרים באופן קבוע, תוכל להגדיר העברה אוטומטית של דואר אלקטרוני ב-Outlook.

7.1 העברת דואר אלקטרוני אוטומטית באמצעות תכונת תשובות אוטומטיות

חלק זה יסביר כיצד להשתמש בתכונת תשובות אוטומטיות כדי להעביר אוטומטית את כל הדואר הנכנס או דואר לפי קריטריונים ב-Outlook.

הערה: תכונת תשובות אוטומטיות נתמכת רק בחשבונות Exchange, לכן חלק זה רלוונטי רק לחשבונות Exchange. אם סוג חשבון הדואר שלך אינו Exchange, תוכל ליצור כלל דואר אלקטרוני להפעלה אוטומטית של העברה.

1. לחץ על קובץ > מידע > תשובות אוטומטיות.

2. בחלון תשובות אוטומטיות, הפעל את שלח תשובות אוטומטיות אפשרות, ולחץ על כללים כפתור.

3. בחלון כללי תשובה אוטומטית, לחץ על הוסף כלל כפתור.

4. בחלון עריכת כלל, תוכל להגדיר כך:
(1) סמן את העבר אפשרות ב בצע את הפעולות הבאות סעיף;
(2) לחץ על אל כפתור להוספת נמענים להעברה. לחלופין, תוכל להקליד ידנית את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים;
(3) בחר את סוג ההעברה מהרשימה הנפתחת שיטה הרשימה.

הערה: ב כאשר מתקבלת הודעה העונה על התנאים הבאים סעיף, תוכל להגדיר העברה לפי קריטריונים:

(1) מאת: אם ברצונך להעביר אוטומטית דואר משולח מסוים, לחץ על כפתור מאת כדי לבחור את השולח, או הקלד את שם השולח או כתובת הדואר האלקטרוני בתיבה המתאימה;

(2) אל: אם ברצונך להעביר אוטומטית דואר לפי נמענים, לחץ על כפתור נשלח אל כדי לבחור את הנמענים. כמובן, תוכל להקליד ידנית את שמות הנמענים או כתובות הדואר האלקטרוני. ניתן גם לסמן את האפשרות נשלח ישירות אליי או עותק (עותק) אליי;

(3) נושא: אם ברצונך להעביר אוטומטית דואר לפי נושא, הקלד את מילות המפתח בתיבת נושא לפי הצורך;

(4) גוף ההודעה: אם ברצונך להעביר אוטומטית דואר לפי תוכן ההודעה, הקלד את מילות המפתח בתיבת גוף ההודעה לפי הצורך.

5. לחץ על כפתורי אישור ברצף כדי לשמור את השינויים ולסגור את כל החלונות.

מהרגע הזה, כל הדואר הנכנס (או רק דואר העונה על תנאים מסוימים) יועבר אוטומטית לנמענים שצוינו.

7.2 העברת דואר אלקטרוני אוטומטית באמצעות כלל דואר אלקטרוני

תוכל גם ליצור כלל דואר אלקטרוני כדי להשיג העברה אוטומטית ב-Outlook בקלות.

1. ב-Outlook, לחץ על בית > כללים > ניהול כללים והתראות.

2. בחלון כללים והתראות, תחת כללי דואר אלקטרוני לשונית, לחץ על כלל חדש כפתור.

3. באשף הכללים, סמן את החל כלל על הודעות שאני מקבל, ולחץ על הבא כפתור.

4. באשף הכללים השני, לחץ על הבא ללא ציון תנאים, ואז לחץ על כן כפתור בחלון Microsoft Outlook שצץ.

הערה:

(1) אם תלחץ על הבא מבלי לציין תנאים, הכלל יעביר אוטומטית את כל הדואר הנכנס.

(2) אם ברצונך להעביר אוטומטית דואר לפי שולח, תוכל להגדיר כך:
1) באשף הכללים השני, סמן את מאנשים או קבוצה ציבורית אפשרות ב שלב1 סעיף;
2) לחץ על הטקסט המסומן בקו תחתון אנשים או קבוצה ציבורית ב שלב2 סעיף;
3) בחלון כתובת הכלל, בחר שולח מספר הכתובות או הקלד ידנית את כתובת הדואר האלקטרוני של השולח, ולחץ על אישור כפתור.

(3) אם ברצונך להעביר אוטומטית דואר לפי נושא, תוכל להגדיר כך:
1) באשף הכללים השני, סמן את עם מילים מסוימות בנושא או בגוף אפשרות ב שלב1 סעיף;
2) לחץ על הטקסט המסומן בקו תחתון מילים מסוימות ב שלב2 סעיף;
3) בחלון חיפוש טקסט, הקלד מילת מפתח בתיבה הראשונה ולחץ על הוספה כפתור, חזור על כך להוספת מילות מפתח נוספות במידת הצורך, ולבסוף לחץ על אישור כפתור.

5. באשף הכללים השלישי, סמן את העבר אותו לאנשים או קבוצה ציבורית או העבר אותו לאנשים או קבוצה ציבורית כקובץ מצורף אפשרות לפי הצורך ב שלב1 סעיף, ואז לחץ על הטקסט המסומן בקו תחתון אנשים או קבוצה ציבורית ב שלב2 סעיף.

6. בחלון כתובת הכלל, ציין נמענים להעברה מספרי הכתובות או הקלד ידנית את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ב אל תיבה, ולחץ על אישור כפתור.

7. כעת חוזרים לאשף הכללים הרביעי, ציין חריגים להעברה במידת הצורך או דלג, ולחץ על הבא.

8. באשף הכללים האחרון, תן שם לכלל הדואר החדש ב שלב1 תיבה, סמן אפשרויות ריצה לפי הצורך ב שלב2 סעיף, ולחץ על סיום כפתור.

9. כעת חוזרים לחלון כללים והתראות. ודא שכללי ההעברה האוטומטית החדשים מסומנים, ולחץ על אישור.

מהרגע הזה, כל הדואר הנכנס או דואר העונה על תנאים מסוימים יועבר אוטומטית לנמענים שצוינו.

7.3 העברת דואר אלקטרוני אוטומטית באמצעות כלי צד שלישי מתקדם

תוכל גם לאפשר ל-Outlook להעביר דואר נכנס אוטומטית באמצעות כלי צד שלישי, תכונת (העברה אוטומטית) של Kutools עבור Outlook.

1. לאחר התקנת Kutools עבור Outlook, לחץ על Kutools > העבר > ניהול כללים ב-Outlook.

2. בחלון ניהול העברה אוטומטית, לחץ על חדש כפתור.

3. בחלון אשף הכללים שצץ, הגדר לפי הצורך:

A. אם ברצונך להעביר אוטומטית כל דואר נכנס, אל תציין תנאים ולחץ ישירות על הבא. לאחר מכן לחץ על אישור בחלון האישור שצץ.

B. אם ברצונך להעביר אוטומטית דואר לפי שולח, בצע את הפעולות הבאות:
1) באשף הכללים, סמן את השולח נמצא באנשים או קבוצה ציבורית אפשרות ב שלב1 סעיף, ואז לחץ על הטקסט המסומן בקו תחתון אנשים או קבוצה ציבורית ב שלב2 סעיף;
2) בחלון כתובת הכלל, ציין את השולח מספר הכתובות או הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של השולח ב שולח תיבה ישירות, ואז לחץ על אישור כפתור.

3) כעת חוזרים לאשף הכללים, לחץ על הבא כפתור.

C. אם ברצונך להעביר אוטומטית דואר נכנס לפי נושא, בצע את הפעולות הבאות:
1) באשף הכללים, סמן את ה הנושא מכיל מילים מסוימות אפשרות ב שלב1 סעיף, ואז לחץ על הטקסט המסומן בקו תחתון מילים מסוימות ב שלב2 סעיף;
2) בחלון טקסט מכיל שצץ, לחץ על חדש כפתור;

3) בחלון חיפוש טקסט, הקלד מילת חיפוש בתיבת מילת חיפוש חדשה ולחץ על הוספה כפתור, חזור על כך להוספת מילות חיפוש נוספות לפי הצורך, ולבסוף לחץ על אישור כפתור.

4) כעת חוזרים לחלון טקסט מכיל, תוכל להמשיך וללחוץ על חדש כפתור להוספת מילות חיפוש נוספות. לאחר הוספת כל המילים, לחץ על אישור כפתור.
הערה:
(1) הקשר הלוגי בין מילות החיפוש שנוספו באותו חלון חיפוש טקסט הוא וגם;
(2) הקשר הלוגי בין מילות החיפוש שנוספו בחלונות חיפוש טקסט שונים ברצף הוא או.

5) כעת חוזרים לאשף הכללים, לחץ על הבא כפתור.

4. כעת נפתח אשף הכללים השני. ציין חריגים להעברה או דלג, ולחץ על הבא .

5. באשף הכללים האחרון, הגדר כך:
(1) תן שם לכלל ההעברה האוטומטית החדש ב שם הכלל תיבה;
(2) הקלד את תיאור הכלל ב הערות לכלל תיבה;
(3) לחץ על אל כפתור להוספת נמענים להעברה לפי הצורך;
(4) סמן אפשרויות ריצה ב הגדרת אפשרויות הכלל סעיף.
(5) לחץ על אישור כפתור.

6. כעת חוזרים לחלון ניהול העברה אוטומטית. ודא שכלל ההעברה האוטומטית החדש מסומן, ולחץ על אישור.

7. המשך ולחץ על Kutools > העבר > הפעלה כדי להפעיל תכונה זו, ואז לחץ על אישור כפתור בחלון האישור שצץ.

מהרגע הזה, כל הדואר הנכנס או רק דואר העונה על תנאים מסוימים יועבר אוטומטית לנמענים שצוינו.

לעיתים, ייתכן שתרצה להעביר דואר נכנס משולח מסוים או עם נושא מסוים לתיקיית דואר מסוימת ב-Outlook. כיצד תוכל לעשות זאת? חלק זה יסביר כיצד להעביר דואר נכנס לתיקייה מסוימת באמצעות כלל דואר אלקטרוני ב-Outlook.

1. ברשימת ההודעות, בחר את ההודעה שמשולחה או נושאה תשמש כבסיס להעברה, ולחץ על בית > כללים > צור כלל.

2. כעת תוכל להגדיר את כלל הדואר כך:
(1) בחלון צור כלל שצץ, ציין את התנאים לסינון הדואר הנכנס.
הערה: לדוגמה, אם ברצונך להעביר דואר משולח מסוים, סמן את משולח (שולח הוחלף בשם השולח של ההודעה שנבחרה); כדי להעביר דואר לפי נושא מסוים, סמן את הנושא מכיל אפשרות; וכו'.
(2) סמן את העבר את הפריט לתיקייה אפשרות.
(3) כעת נפתח חלון כללים והתראות. בחר את התיקייה שתרצה להעביר אליה את הדואר, ולחץ על אישור כפתור.

3. כעת חוזרים לחלון צור כלל, לחץ על אישור כפתור לשמירת ההגדרות.
הערה: כאשר חוזרים לחלון צור כלל, תוכל גם ללחוץ על אפשרויות מתקדמות כפתור לשינוי ההגדרות הנוכחיות לפי הצורך.

4. בחלון הצלחה שמופיע, סמן את אפשרות הריצה לפי הצורך ולחץ על אישור כפתור.

מהרגע הזה, כל הדואר הנכנס משולח מסוים או עם נושא מסוים יועבר אוטומטית לתיקיית הדואר שצוינה.

בעת העברת דואר אלקטרוני ב-Outlook, פרטי הכותרת וגוף ההודעה המקורית יתווספו להודעת ההעברה כברירת מחדל. בפועל, תוכל לשנות את הגדרות ההעברה כך שההודעה המקורית תצורף כקובץ מצורף, להוסיף הזחה ועוד. חלק זה יסביר כיצד לעשות זאת.

1. ב-Outlook, לחץ על קובץ > אפשרויות.

2. בחלון אפשרויות Outlook, לחץ על דואר בסרגל השמאלי, עבור אל תשובות והעברות סעיף, ואז בחר אפשרות העברה מתאימה מתוך בעת העברת הודעה הרשימה הנפתחת.

3. לחץ על כפתור אישור לשמירת השינויים וסגירת החלון.

הערות:
ישנן ארבע אפשרויות ב בעת העברת הודעה הרשימה הנפתחת בחלון אפשרויות Outlook:

A. צרף את ההודעה המקורית: אם תבחר באפשרות זו מתוך בעת העברת הודעה הרשימה הנפתחת בחלון אפשרויות Outlook, ההודעה המקורית תצורף כקובץ מצורף בחלון ההעברה, כפי שמוצג בצילום המסך למטה:

B. כלול את טקסט ההודעה המקורית: זוהי ברירת המחדל בהגדרות ההעברה בחלון אפשרויות Outlook. אם אפשרות זו מסומנת, פרטי הכותרת וגוף ההודעה המקורית יתווספו להודעת ההעברה, כפי שמוצג בצילום המסך למטה:

C. כלול והזח את טקסט ההודעה המקורית: אם תבחר באפשרות זו מתוך בעת העברת הודעה הרשימה הנפתחת בחלון אפשרויות Outlook, פרטי הכותרת וגוף ההודעה המקורית יתווספו להודעת ההעברה עם הזחה לשמאל.

D. הוסף קידומת לכל שורה של ההודעה המקורית: אם תבחר באפשרות זו מתוך בעת העברת הודעה הרשימה הנפתחת בחלון אפשרויות Outlook, פרטי הכותרת וגוף ההודעה המקורית יתווספו להודעת ההעברה עם קו כחול בצד שמאל. ראה צילום מסך:

כברירת מחדל, הודעות מועברות יורשות את פורמט ההודעה המקורית אוטומטית. לדוגמה, אם ההודעה המקורית היא בפורמט טקסט פשוט, גם הודעת ההעברה תהיה בטקסט פשוט. עם זאת, תוכל להגדיר שכל ההודעות יועברו תמיד בפורמט קבוע. לחץ על הקישורים למטה לצפייה בהנחיות:

10.1 תמיד השב או העבר בפורמט HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 תמיד השב או העבר ב-HTML, טקסט פשוט או טקסט עשיר ב-Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 תמיד השב או העבר בטקסט פשוט:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

באופן כללי, בחלון ההעברה תוכל לבחור את תוכן ההעברה ולעצב אותו עם צבע גופן שונה, לקבוע גודל גופן וסגנון גופן לפי הצורך. עם זאת, עיצוב התוכן בכל הודעה מחדש עלול להיות מייגע. למעשה, תוכל להגדיר גודל גופן, צבע גופן או סגנון גופן ברירת מחדל לכל ההודעות המועברות או המושבות ב-Outlook. לחץ על הקישור למטה לצפייה בהנחיה.

העבר או השב עם גופן קטן/גדול או צבע גופן שונה:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

לפי הידוע לנו, נייר המכתבים ברירת מחדל מוחל אוטומטית על הודעות חדשות ב-Outlook, בעוד הודעת ההעברה שומרת על נייר המכתבים של ההודעה המקורית. כלומר, כאשר אתה מעביר דואר עם נייר מכתבים מיוחד (או ללא נייר מכתבים), הודעת ההעברה תישאר עם אותו נייר מכתבים (או ללא) אוטומטית, ללא קשר אם הפעלת נייר מכתבים ברירת מחדל.

עם זאת, תוכל להגדיר שכל ההודעות יועברו אוטומטית עם נייר מכתבים ברירת מחדל. לחץ על הקישורים למטה לצפייה בהנחיה.

החל ערכת נושא או נייר מכתבים ברירת מחדל על כל ההשבות או ההעברות:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3