הוספת קבצים מצורפים לאימייל ב-Outlook

פסקה ראשונה. בעת כתיבת דואר אלקטרוני ב-Outlook, ייתכן שתצטרכו לצרף קבצים, כמו מסמכי Word, חוברות עבודה ועוד. מדריך זה יציג את השלבים להוספת קבצים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני ב-Outlook.

1.1 הוספת קבצים כקבצים מצורפים באמצעות אפשרות הוספת קובץ

הדרך הנפוצה ביותר להוספת קבצים היא ליצור דואר אלקטרוני חדש, ואז להשתמש באפשרות הוספת קובץ כדי להוסיף קבצים מצורפים בחלון כתיבת ההודעה.

1. בתצוגת הדואר, לחצו על בית > מייל חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

2. בחלון כתיבת ההודעה, לחצו על הוספה > הוספת קובץ > בחר מחשב זה.

3. כעת, בחלון הוספת קובץ שנפתח, פתחו את התיקייה בה נמצאים הקבצים שברצונכם לצרף, בחרו את הקבצים ולחצו על כפתור הוספה.

הערה: אם ברצונכם לצרף מספר קבצים מאותה תיקייה, פתחו את התיקייה בחלון הוספת קובץ, בחרו מספר קבצים בו-זמנית על ידי החזקת Ctrl או Shift ולחצו על הוספה כפתור.

כעת הקובץ שנבחר צורף להודעה בחלון כתיבת ההודעה הנוכחי.

4. כעת הוסיפו את פרטי כותרת ההודעה, כתבו את גוף ההודעה ושלחו אותה לפי הצורך.

1.2 הוספת קבצים כקבצים מצורפים על ידי העתקה והדבקה

אפשרות נוספת היא להוסיף קבצים כקבצים מצורפים במהירות על ידי העתקה והדבקה בעת כתיבת דואר אלקטרוני.

1. פתחו את התיקייה שבה נמצאים הקבצים שברצונכם לצרף כקובץ מצורף.

2. בחרו את הקבצים שברצונכם לצרף, לחצו קליק ימני ובחרו העתק מהתפריט.

הערה:
(1) החזקת Ctrl מאפשרת לבחור מספר קבצים לא סמוכים בלחיצה עליהם אחד אחד; החזקת Shift מאפשרת לבחור מספר קבצים סמוכים בלחיצה על הראשון והאחרון.
(2) לאחר בחירת הקבצים, ניתן ללחוץ על Ctrl + C כדי להעתיק אותם ישירות.

3. פתחו את Outlook, ולחצו על בית > מייל חדש בתצוגת הדואר כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

4. בחלון כתיבת ההודעה, מקמו את הסמן בגוף ההודעה, לחצו קליק ימני ובחרו הדבק בתפריט (או לחצו על Ctrl + V).

כעת כל הקבצים שהועתקו צורפו כקבצים מצורפים בחלון כתיבת ההודעה בבת אחת.

5. כעת הוסיפו את פרטי כותרת ההודעה, כתבו את גוף ההודעה ושלחו אותה לפי הצורך.

1.3 הוספת קבצים כקבצים מצורפים באמצעות אפשרות שליחה אל

ניתן גם להשתמש באפשרות שליחה אל ב-Windows כדי לצרף קבצים כקבצים מצורפים במהירות בדואר אלקטרוני חדש.

1. פתחו את התיקייה שבה נמצאים הקבצים שברצונכם לצרף כקבצים מצורפים.

2. בתיקייה, בחרו את הקבצים שברצונכם לצרף, לחצו קליק ימני ובחרו שליחה אל > נמען דואר אלקטרוני בתפריט.

הערה: החזקת Ctrl מאפשרת לבחור מספר קבצים לא סמוכים בלחיצה עליהם אחד אחד; החזקת Shift מאפשרת לבחור מספר קבצים סמוכים בלחיצה על הראשון והאחרון.

כעת חלון כתיבת הודעה חדש נפתח, והקבצים שנבחרו צורפו אוטומטית כקבצים מצורפים.

3. כעת הוסיפו את פרטי כותרת ההודעה, כתבו את גוף ההודעה ושלחו אותה לפי הצורך.

לעיתים, תצטרכו לצרף פריטי Outlook, כגון דואר אלקטרוני, פגישות, משימות, הערות ועוד, כקבצים מצורפים בדואר אלקטרוני. מדריך זה יציג כיצד לצרף פריטי Outlook כקבצים מצורפים בדואר אלקטרוני ב-Outlook.

2.1 הוספת פריטי Outlook כקובץ מצורף באמצעות אפשרות הוספת פריטים

הדרך הנפוצה ביותר לצרף פריטי Outlook לדואר אלקטרוני היא להשתמש באפשרות פריטי Outlook בחלון כתיבת ההודעה. בצעו את השלבים הבאים:

1. בתצוגת הדואר, לחצו על בית > מייל חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

2. בחלון כתיבת ההודעה החדש, לחצו על הוספה > פריטי Outlook.

3. בחלון הוספת פריטים, פעלו כך:
(1) ב- חפש ב- לחצו כדי לפתוח את התיקייה שבה נמצאים פריטי ה-Outlook שברצונכם לצרף כקבצים מצורפים;
(2) ב- פריטים בחרו את פריטי ה-Outlook שברצונכם לצרף.
הערה: החזקת Ctrl מאפשרת לבחור מספר פריטים לא סמוכים בלחיצה עליהם אחד אחד; החזקת Shift מאפשרת לבחור מספר פריטים סמוכים בלחיצה על הראשון והאחרון.
(3) ב- הוספה כ- סעיף, סמנו את קובץ מצורף אפשרות;
(4) לחצו על אישור כפתור.

כעת פריטי ה-Outlook שנבחרו צורפו בחלון כתיבת ההודעה הנוכחי. ראו צילום מסך:

4. הוסיפו את פרטי כותרת ההודעה, כתבו את גוף ההודעה ולחצו על כפתור שלח לפי הצורך.

2.2 הוספת פריטי Outlook כקובץ מצורף באמצעות העברה

ניתן גם לצרף פריט אחד או יותר של Outlook כקבצים מצורפים באמצעות העברה ב-Outlook.

2.2.1 העברת דואר אלקטרוני כקובץ מצורף

בחרו דואר אלקטרוני אחד או יותר בתיקיית דואר, ולחצו על בית > עוד (בקבוצת תגובה) > העבר כקובץ מצורף.

כעת כל הדואר האלקטרוני שנבחר צורף מיידית כקובץ מצורף בחלון כתיבת/העברת הודעה. כתבו ושלחו את הדואר המועבר לפי הצורך.

2.2.2 העברת פריט יומן כקובץ מצורף

עברו לתצוגת היומן, בחרו את הפגישה, האירוע או הפגישה שברצונכם להעביר כקובץ מצורף, ולאחר מכן לחצו על פגישה (או פגישה) > העבר > העבר.

כעת פריט היומן שנבחר נוסף בחלון העברת הודעה חדש. כתבו ושלחו את הדואר המועבר לפי הצורך.

2.2.3 העברת אנשי קשר או קבוצות אנשי קשר כקובץ מצורף

ניתן להעביר בקלות איש קשר אחד או יותר או קבוצות אנשי קשר כקובץ מצורף כך:

1. עברו לתצוגת אנשים, ולחצו פעמיים כדי לפתוח את איש הקשר שברצונכם להעביר כקובץ מצורף.

2. לחצו כדי לבחור אנשי קשר או קבוצות אנשי קשר שברצונכם להעביר כקבצים מצורפים, ולחצו על בית > העברת איש קשר > כאיש קשר של Outlook.

כעת אנשי הקשר וקבוצות אנשי הקשר שנבחרו צורפו כקבצים מצורפים בחלון העברת הודעה. כתבו ושלחו את הדואר לפי הצורך.

2.2.4 העברת משימות כקבצים מצורפים

עברו לתצוגת משימות, בחרו משימה אחת או יותר שברצונכם להעביר כקבצים מצורפים, ולחצו על בית > עוד (בקבוצת תגובה) > העבר כקובץ מצורף.

כעת כל המשימות שנבחרו צורפו מיידית כקבצים מצורפים בחלון כתיבת/העברת הודעה. כתבו ושלחו את הדואר המועבר לפי הצורך.

2.3 הוספת דואר אלקטרוני מקורי כקובץ מצורף באופן אוטומטי בעת השבה או העברה

ניתן גם להגדיר את אפשרויות Outlook כך שהדואר האלקטרוני המקורי יצורף אוטומטית כקובץ מצורף בעת השבה או העברה.

1. לחצו על קובץ > אפשרויות.

2. בחלון אפשרויות Outlook, לחצו על דואר בסרגל השמאלי, ובחרו באפשרות קובץ מצורף של הודעה מקורית מתוך הרשימות הנפתחות לצד בעת השבה להודעה או בעת העברת הודעה, תחת סעיף השבות והעברות.

3. לחצו על כפתור אישור.

מהרגע הזה, הדואר האלקטרוני יצורף אוטומטית כקובץ מצורף בעת השבה, השבה לכולם או העברה ב-Outlook.

ניתן לא רק לשתף אנשי קשר כקבצים מצורפים, אלא גם לצרף כרטיסי ביקור אלקטרוניים של אנשי קשר לדואר אלקטרוני ב-Outlook. מדריך זה מציג כיצד להוסיף כרטיסי ביקור לדואר אלקטרוני.

3.1 הוספת כרטיסי ביקור באמצעות אפשרות הוספת כרטיס ביקור

ניתן לצרף ישירות כרטיסי ביקור של מספר אנשי קשר באמצעות אפשרות הוספת כרטיס ביקור בעת כתיבת דואר אלקטרוני ב-Outlook. בצעו כך:

1. פתחו את חלון עריכת ההודעה ב-Outlook באחת מהדרכים הבאות:

• בתצוגת הדואר, לחצו על בית > מייל חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש
• לחצו על בית > השבה או השבת לכולם כדי להשיב לדואר אלקטרוני
• לחצו על בית > העבר כדי להעביר דואר אלקטרוני.

2. בחלון עריכת ההודעה, לחצו על הוספה > כרטיס ביקור > כרטיסי ביקור נוספים.

הערה: אם איש הקשר שברצונכם לצרף ככרטיס ביקור מופיע ב- כרטיס ביקור בתפריט הנפתח, ניתן לבחור את איש הקשר ולצרף את כרטיס הביקור שלו ישירות.

3. בחלון הוספת כרטיס ביקור, בחרו את תיקיית אנשי הקשר הספציפית בתפריט הנפתח חפש ב-, ולחצו כדי לבחור איש קשר אחד או יותר לפי הצורך במרכז החלון.

4. לחצו על כפתור אישור.

כעת כל אנשי הקשר שנבחרו צורפו ככרטיסי ביקור בחלון עריכת ההודעה הנוכחי.

3.2 הוספת כרטיסי ביקור באמצעות אפשרות העברת איש קשר

בעת צפייה באנשי קשר בתיקיית אנשי קשר, ניתן גם להוסיף מספר אנשי קשר ככרטיסי ביקור מצורפים בדואר אלקטרוני חדש.

1. עברו לתצוגת אנשים, ופתחו את תיקיית אנשי הקשר שממנה תרצו לצרף כרטיסי ביקור.

2. לחצו כדי לבחור איש קשר אחד או יותר שברצונכם לצרף ככרטיסי ביקור, ולחצו על בית > העברת איש קשר > ככרטיס ביקור.

כעת כל אנשי הקשר שנבחרו צורפו ככרטיסי ביקור בחלון כתיבת הודעה חדש.

3. כתבו את הדואר החדש ושלחו אותו לפי הצורך.

הערה: לא ניתן לצרף קבוצות אנשי קשר ככרטיסי ביקור בדואר אלקטרוני.

3.3 הוספת כרטיס ביקור באמצעות אפשרות העברה

ניתן גם לצרף איש קשר ככרטיס ביקור בדואר אלקטרוני חדש כאשר אתם מוסיפים או עורכים את איש הקשר ב-Outlook. בצעו כך:

1. עברו לתצוגת אנשים, ולחצו פעמיים על איש הקשר שברצונכם לפתוח בחלון איש הקשר.

2. בחלון איש הקשר, לחצו על איש קשר > העבר > ככרטיס ביקור.

כעת איש הקשר צורף ככרטיס ביקור בחלון כתיבת הודעה חדש.

3. כתבו את הדואר החדש ושלחו אותו לפי הצורך.

לעיתים תרצו לשתף את פרטי היומן שלכם עם אחרים באמצעות דואר אלקטרוני ב-Outlook. ניתן לצרף יומן מסוים כקובץ מצורף בקלות. מדריך זה מציג שתי דרכים לבצע זאת.

4.1 הוספת יומן באמצעות אפשרות הוספת יומן

ניתן לצרף יומן כקובץ מצורף ישירות בחלון כתיבת הודעה באמצעות אפשרות הוספת יומן ב-Outlook. בצעו כך:

1. פתחו את חלון עריכת ההודעה באחת מהדרכים הבאות:

• בתצוגת הדואר, לחצו על בית > מייל חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש
• לחצו על בית > השבה או השבת לכולם כדי להשיב לדואר אלקטרוני
• לחצו על בית > העבר כדי להעביר דואר אלקטרוני.

2. כעת, בחלון עריכת ההודעה, לחצו על הוספה > יומן.

3. כעת ייפתח חלון שליחת יומן בדואר אלקטרוני. הגדירו אותו כך:

(1) לחצו על התפריט הנפתח יומן, ובחרו את היומן שברצונכם לצרף כקובץ מצורף.

(2) הגדירו את טווח התאריכים שברצונכם לשתף. ניתן ללחוץ על תיבת טווח תאריכים ולבחור טווחים מתוך הרשימה, כגון היום,30 הימים הבאים, כל היומן ועוד.

אפשר גם להגדיר טווח תאריכים מותאם אישית לשיתוף היומן: לחצו על תיבת טווח תאריכים, בחרו הגדרת תאריכים בתפריט, ואז הגדירו את טווח התאריכים בתיבות התחלה וסיום למטה.

(3) אם ברצונכם לשתף את היומן רק בשעות העבודה שלכם, לדוגמה מ-8:00 עד17:00 בכל יום עבודה, סמנו את האפשרות הצג שעה רק בשעות העבודה שלי.

(4) הגדירו את תצוגת פריטי היומן בדואר הנוכחי: לחצו על כפתור הצג כדי להרחיב אפשרויות מתקדמות, ואז בחרו סגנון תצוגה מתוך התפריט הנפתח פריסת דואר אלקטרוני.

4. לחצו על כפתור אישור לשמירת ההגדרות.

כעת היומן צורף כקובץ .ics בדואר הנוכחי. במקביל, פריטי היומן מוצגים גם בגוף ההודעה.

5. כעת כתבו את הדואר ושלחו אותו לפי הצורך.

4.2 הוספת יומן באמצעות אפשרות שליחת יומן בדואר אלקטרוני

ניתן גם לצרף יומן לדואר אלקטרוני כאשר אתם בתצוגת היומן ב-Outlook. בצעו כך:

1. עברו לתצוגת היומן, ופתחו את היומן שברצונכם לצרף כקובץ מצורף.

2. לחצו על בית > שליחת יומן בדואר אלקטרוני.

כעת ייפתח חלון כתיבת הודעה חדש וחלון שליחת יומן בדואר אלקטרוני. ניתן לבצע את אותם שלבים שהצגתי בפתרון הראשון כדי לצרף את היומן לדואר החדש.