עריכת כותרת הודעת דואר אלקטרוני – מ, אל, עותק ועותק מוסתר

כאשר יוצרים דואר אלקטרוני חדש על ידי לחיצה על Home > מייל חדש ב-Outlook, תיפתח חלון כתיבת הודעה ותתווסף כתובת החשבון הרשום הנוכחי כחשבון מ. עם זאת, ניתן לשנות זאת לכל חשבון דואר אחר שהוספתם ל-Outlook, או לשנות לכתובת דואר של מישהו אחר שאתם מורשים לשלוח בשמו.

1.1 שליחת דואר אלקטרוני מחשבון דואר אחר

אם ברצונך לשלוח את הדואר הנוכחי מחשבון דואר אחר שהוספת ל-Outlook, לחץ על כפתור מ, ולאחר מכן בחר את חשבון הדואר הרצוי מהרשימה הנפתחת.

1.2 שליחת דואר אלקטרוני בשם מישהו אחר

אם קיבלת הרשאה לשלוח דואר אלקטרוני בשם מישהו אחר, וברצונך לשלוח את הדואר הנוכחי בשמו/ה, בצע את הצעדים הבאים:

1. לחץ על מ > כתובת דואר אלקטרוני אחרת בחלון כתיבת ההודעה.

2. בחלון שליחה מכתובת דואר אלקטרוני אחרת, הזן את כתובת הדואר של האדם שבשמו תשלח את הדואר בשדה המתאים מ ולחץ על אישור כפתור.

הערה: לפני שליחת דואר אלקטרוני בשם מישהו אחר, עליך לקבל הרשאה לכך ב-Outlook, אחרת השליחה תידחה.

1.3 הערות

בתצוגת הדואר, לחץ על Home > מייל חדש או הקש Ctrl + N כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש ולפתוח את חלון כתיבת ההודעה.

מדריך זה מציג שלוש דרכים להוספת נמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר בעת כתיבת דואר אלקטרוני ב-Outlook.

2.1 הזנת כתובות דואר אלקטרוני של נמענים ישירות

ניתן להקליד ידנית את כתובות הדואר של הנמענים בשדות אל, עותק או עותק מוסתר לפי הצורך, ולהפריד בין הנמענים באמצעות נקודה-פסיק.

2.2 הוספת נמענים מרשימת ההשלמה האוטומטית

אם הפעלת את אפשרות השתמש ברשימת ההשלמה האוטומטית ב-Outlook, תוצג רשימת השלמה אוטומטית בהתאם לתווים שהקלדת בשדות אל, עותק או עותק מוסתר . תוכל לבחור נמענים מתאימים ישירות מהרשימה.

הערה: אפשרות השתמש ברשימת ההשלמה האוטומטית מופעלת כברירת מחדל ב-Outlook. אם אפשרות רשימת ההשלמה האוטומטית מושבתת, תוכל להפעיל אותה כך:
(1) לחץ על קובץ > אפשרויות;
(2) בחלון אפשרויות Outlook, לחץ על דואר בסרגל השמאלי, סמן את השתמש ברשימת ההשלמה האוטומטית להצעת שמות בעת הקלדה בשדות אל, עותק ועותק מוסתר אפשרות בקטע שליחת הודעותים ;
(3) לחץ על אישור כפתור.

2.3 הוספת נמענים מספרי כתובות

ניתן גם להוסיף נמענים מספרי כתובות קיימים ב-Outlook. בצע את הצעדים הבאים:

1. לחץ על כפתור אל, עותק או עותק מוסתר כדי לפתוח את חלון בחירת שמות.

2. בחלון בחירת שמות, בחר ספר כתובות מסוים מתוך הרשימה הנפתחת של ספר כתובות, בחר איש קשר אחד או יותר (או קבוצות אנשי קשר) לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על כפתורי אל, עותק או עותק מוסתר כדי להוסיף את אנשי הקשר שנבחרו כנמענים מתאימים.

3. לחץ על כפתור אישור.

הערה: אם הוספת קבוצת אנשי קשר כנמענים, תוכל ללחוץ לפני קבוצת אנשי הקשר כדי להרחיב את הקבוצה בשדה אל, עותק, או עותק מוסתר הרלוונטי.

2.4 הערות

1. בתצוגת הדואר, לחץ על Home > מייל חדש או הקש Ctrl + N כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש ולפתוח את חלון כתיבת ההודעה.

2. אם אינך רואה את שורת עותק מוסתר בחלון כתיבת ההודעה, תוכל להוסיף אותה על ידי לחיצה על אפשרויות > עותק מוסתר.