הדרכות Outlook – סקירת אימיילים

ניתן לבדוק איות באופן ידני בעת כתיבת אימייל חדש, או בעת תגובה/העברה של אימייל ב-Outlook.

1. בחלון ההודעה החדשה, התגובה או ההעברה, לחץ על סקור > איות ודקדוק כדי להתחיל בבדיקת איות.

טיפים:
(1) לאחר שמניחים את הסמן בגוף ההודעה, ניתן גם ללחוץ על המקש F7 כדי להתחיל בבדיקת איות.
(2) אם ברצונך לבדוק איות עבור חלק מההודעה, בחר את החלק בגוף ההודעה ולאחר מכן לחץ על סקור > איות ודקדוק או לוחצים על המקש F7 כדי להתחיל בבדיקת איות.

2. בשיח איות ודקדוק, המילים המאויתות שגוי מסומנות באדום, ואתה יכול ללחוץ על הכפתורים לפי הצורך.

1. התעלם פעם אחת: אם אינך רוצה לתקן את המילה המאוייתת שגוי כעת, לחץ על כפתור התעלם פעם אחת.
2. התעלם תמיד: כדי להתעלם מהאותו איות שגוי כל הזמן בהודעה הנוכחית, לחץ על כפתור התעלם תמיד.
3. הוסף למילון: אם אתה חושב שהמילה המסומנת נכונה וברצונך למנוע מזהה מלהיות מזוהה כמילת איות שגוי בהודעות אחרות בעתיד, הוסף את המילה למילון בדיקת האיות.
4. שנה: בחר מילה מתוך תיבת הרשימה של הצעות, ולאחר מכן לחץ על כפתור השינוי כדי להחליף את המילה המאוייתת שגוי עם שנבחרה כעת.
5. שנה הכל: בחר מילה מתוך תיבת הרשימה של הצעות, ולחץ על כפתור שנה הכל כדי להחליף את המילה המאוייתת שגוי עם שנבחרה בכל תוכן ההודעה.
6. AutoCorrect: לחץ על כפתור ה-AutoCorrect כדי לתקן את המילה המאוייתת שגוי.
7. שפה במילון: בחר את שפת ההוכחה מתוך רשימת הטלפון הזו.
8. בדוק דקדוק: אם ברצונך לבדוק דקדוק ואיות בו זמנית, סマー את האפשרות הזו. אחרת, אל תסמן אותה.
9. אפשרויות: לחץ על כפתור זה כדי לפתוח את שיח אפשרויות העורך. בשיח, תוכל להגדיר הגדרות AutoCorrect ולהגדיר אפשרויות נוספות לבדיקת איות לפי הצורך.

טיפים: בשיח איות ודקדוק, מוצג מילה אחת מאויתת שגוי באדום בכל פעם. לאחר התעלמות, שינוי או תיקון של המילה המאוייתת שגוי, היא תציג את המילה המאוייתת שגוי הבאה באופן אוטומטי.

3. לאחר הטיפול בכל המילים המאויתות שגוי בהודעה הנוכחית, סגור את שיח איות ודקדוק.

משתמשים מסוימים עשויים לשכוח לעיתים קרובות לבדוק איות בעת כתיבת אימיילים ב-Outlook. אל דאגה! גם Microsoft Outlook תומכת בבדיקת איות אוטומטית לפני שליחת אימיילים.

1. ב-Outlook, לחץ על קובץ > אפשרויות.

2. בשיח אפשרויות Outlook, לחץ על מייל בסרגל השמאלי, וסמן את תמיד בדוק איות לפני שליחה אפשרות בתוך יצירת הודעות החלק.

טיפים: אם ברצונך למנוע מההודעה המקורית מלהיבדק באיות בתגובה או בהעברה, סמן את האפשרות התעלם מתוכן ההודעה המקורי בתגובה או בהעברה בשיח אפשרויות Outlook.

3. לחץ על כפתור אישור .

מהרגע הזה, ישנם שני מצבים כאשר אתה לוחץ על שלח כפתור בחלון ההודעה החדשה, התגובה או ההעברה:
A: ההודעה הנוכחית תישלח מיד אם אין מילים מאויתות שגוי בגוף ההודעה.
B. שיח האיות יופיע באופן אוטומטי אם יש מילים מאויתות שגוי בהודעה הנוכחית כפי שמוצג בסcreenshot הבא.

ייתכן שתבחין שכשאנחנו מקלידים מילים בגוף ההודעה, המילים המאויתות שגוי מסומנות עם קו תחתון גלי אדום באופן אוטומטי. עם זאת, לפעמים הקו התחתון הגלי האדום אינו מוצג. כאן, סעיף זה ידריך אותך כיצד להציג או להסתיר את הקו התחתון הגלי האדום עבור מילים מאויתות שגוי ב-Outlook.

1. לחץ על קובץ > אפשרויות.

2. בשיח אפשרויות Outlook, לחץ על מייל בסרגל השמאלי, ולאחר מכן לחץ על איות ו-AutoCorrect כפתור בתוך יצירת הודעות החלק.

3. כעת שיח אפשרויות העורך מופיע ו- הוכחה מופעל בסרגל השמאלי. עבור אל בעת תיקון איות ב-Outlook החלק, ו-
A. כדי להציג את הקו התחתון הגלי האדום עבור מילים מאויתות שגוי, אנא סמן את בדוק איות תוך כדי הקלדה אפשרות;
B. כדי להסתיר את הקו התחתון הגלי האדום עבור מילים מאויתות שגוי, אנא בטל את הסימון של בדוק איות תוך כדי הקלדה אפשרות.

4. לחץ על כפתורי אישור בזה אחר זה כדי לשמור את השינויים ולסגור את השיחות.

מהרגע הזה, אם הפעלת את בדוק איות תוך כדי הקלדה אפשרות, המילים המאויתות שגוי יסומנו עם הקו התחתון הגלי האדום באופן אוטומטי כאשר תקליד את המילים המאויתות שגוי ותלחץ על רווח או אנטר מקש בחלון ההודעה החדשה, התגובה או ההעברה.

לעיתים, כאשר אתה מקליד מילה מאויתת שגוי ולוחץ על מקש הרווח או אנטר בגוף ההודעה בחלון הודעה חדשה, תגובה או העברה, המילה המאוייתת שגוי מתקנת באופן אוטומטי כפי שמוצג בסcreenshot הבא. זה בגלל שהאפשרות AutoCorrect הופעלה. כאן, בסעיף זה, אני אדריך אותך כיצד להפעיל או לכבות את אפשרות ה-AutoCorrect, להוסיף או למחוק כניסות AutoCorrect, להגדיר חריגים ל-AutoCorrect וכו' ב-Outlook.

4.1 הפעלה/כיבוי AutoCorrect

אתה יכול בקלות להפעיל או לכבות את אפשרות ה-AutoCorrect ב-Outlook כדלקמן.

1. לחץ על קובץ > אפשרויות ב-Outlook.

2. בשיח אפשרויות Outlook, לחץ על מייל בסרגל השמאלי, ולאחר מכן לחץ על איות ו-AutoCorrect כפתור בתוך יצירת הודעות החלק.

3. בשיח אפשרויות העורך, ודא ש- הוכחה מופעל בסרגל השמאלי, ולאחר מכן לחץ על אפשרויות AutoCorrect כפתור בתוך אפשרויות AutoCorrect החלק.

4. בשיח AutoCorrect In Email, על הלשונית AutoCorrect סמן את החלף טקסט תוך כדי הקלדה אפשרות כדי להפעיל את אפשרות ה-AutoCorrect, או לבטל את הסימון של האפשרות כדי לכבות את אפשרות ה-AutoCorrect.

5. לחץ על כפתורי אישור בזה אחר זה כדי לשמור את השינויים ולסגור את השיחות.

הערות:
(1) אפילו אם הפעלת את אפשרות ה-AutoCorrect, רק המילים המאויתות שגוי שהוספת ככניסות AutoCorrect יתקנו באופן אוטומטי, למשל תקן “bcak” ל-“back”.
(2) אפילו אם הפעלת את אפשרות ה-AutoCorrect, המילים המאויתות שגוי לא יתקנו אם תקליד את המילה בלבד מבלי ללחוץ על אנטר או רווח מקש.

4.2 הוספת כניסות AutoCorrect

אתה יכול גם להוסיף כמה כניסות AutoCorrect מותאמות אישית לפי הצורך ב-Outlook.

1. פתח את שיח ה-AutoCorrect, והפעל את AutoCorrect לשונית.
טיפים: אתה יכול ללחוץ קובץ > אפשרויות > איות ו-AutoCorrect > אפשרויות AutoCorrect כדי לפתוח את שיח ה-AutoCorrect. לחץ כדי להציג את השלבים המפורטים!

2. ואז תוכל להוסיף כניסה ל-AutoCorrect כדלקמן:
(1) בתוך החלף תיבת טקסט, הקלד את המילה או מחרוזת הטקסט שיוקלדו באופן אוטומטי בעתיד.
(2) בתוך עם תיבת טקסט, הקלד את המילה או מחרוזת הטקסט שיוחלפו באופן אוטומטי במילה המאוייתת שגוי.
(3) לחץ על הוסף כפתור.

טיפים:
(1) פעולה זו תוסיף כניסה אחת ל-AutoCorrect בכל פעם. כדי להוסיף מספר כניסות ל-AutoCorrect, עליך לחזור על פעולה זו כדי להוסיף אותם אחד אחרי השני.
(2) אתה יכול גם להוסיף כמה כניסות ל-AutoCorrect ולהחליף פרצופי חיוך עם מחרוזות מסוימות: כאן.

3. לחץ על כפתורי אישור כדי לשמור שינויים ולסגור שיחות.

4.3 הסרת כניסות AutoCorrect

אם נדרש, אתה יכול גם להסיר כמה כניסות AutoCorrect מ-Outlook. אתה יכול לעשות כדלקמן:

1. פתח את שיח ה-AutoCorrect, והפעל את AutoCorrect לשונית.
טיפים: אתה יכול ללחוץ קובץ > אפשרויות > איות ו-AutoCorrect > אפשרויות AutoCorrect כדי לפתוח את שיח ה-AutoCorrect. לחץ כדי להציג את השלבים המפורטים!

2. ואז תוכל להסיר כניסה ל-AutoCorrect כדלקמן:
(1) בתוך החלף תיבת טקסט, הקלד מילת מפתח כדי למצוא במהירות את רשומת ה-AutoCorrect המסוימת בתיבת הרשימה למטה. לעיון בלבד, פעולה זו אופציונלית. אם אתה יכול למצוא את הרשומה המסוימת בתיבת הרשימה למטה ישירות, פשוט דלג על פעולה זו.
(2) לחץ כדי להבליט את הרשומה המסוימת שתסיר בתיבת הרשימה.
(3) לחץ על מחק כפתור.

טיפ: פעולה זו תסיר רשומת AutoCorrect אחת בכל פעם. כדי להסיר מספר רשומות, אנא חזור על פעולה זו לפי הצורך.

3. לחץ על כפתורי אישור כדי לשמור שינויים ולסגור שיחות.

4.4 חריגים של AutoCorrect

אם אתה צריך להגדיר חריגים מסוימים לספריית ה-AutoCorrect ב-Outlook, אתה יכול לעשות כדלקמן:

1. פתח את שיח ה-AutoCorrect, והפעל את AutoCorrect לשונית.
טיפים: אתה יכול ללחוץ קובץ > אפשרויות > איות ו-AutoCorrect > אפשרויות AutoCorrect כדי לפתוח את שיח ה-AutoCorrect. לחץ כדי להציג את השלבים המפורטים!

2. לחץ על חריגים כפתור.

3. בשיח חריגי AutoCorrect, עשה כדלקמן:
(1) הפעל את הלשונית המתאימה לפי הצורך. למשל, אם אני רוצה להגדיר חריג ל-AutoCorrect לגבי אותיות ראשונות גדולות, אני מפעיל את INitial CAps לשונית.
(2) בתוך אל תתקן תיבת טקסט, הקלד את המילה הספציפית שתגדיר כחריג.
(3) לחץ על הוסף כפתור.

טיפ: אם אתה צריך להוסיף מספר חריגים ל-AutoCorrect, אתה יכול לחזור על פעולה זו כדי להוסיף אותם אחד אחרי השני.

4. לחץ על כפתורי אישור בזה אחר זה כדי לשמור את השינויים ולסגור את כל השיחות.

עד כאן, הוספת כבר את חריגי ה-AutoCorrect.

נניח ששפת ברירת המחדל של Microsoft Office שלך היא אנגלית (ארצות הברית), אבל אתה מעדיף לכתוב באנגלית (הממלכה המאוחדת), ומצפה שהשפה של בדיקת האיות תואמת את שפת הכתיבה שלך, כיצד תוכל להתמודד עם זה? אתה יכול לעשות כדלקמן:

1. בחלון ההודעה החדשה, התגובה או ההעברה, לחץ על סקור > שפה > הגדר שפה לבדיקת הוכחה.

2. בשיח השפה, לחץ כדי להבליט את השפה המסוימת שתغير את שפת הבדיקה המוגדרת כברירת מחדל אליה, ולחץ על קבע כברירת מחדל כפתור.

3. בשיח הפופאפ, לחץ על כפתור אישור.

4. לחץ על כפתור אישור כדי לשמור את השינויים ולסגור את שיח השפה.

עד כאן, שפת הבדיקה כברירת מחדל השתנתה כבר.

הערות:
(1) שפת הבדיקה כברירת מחדל משותפת לכל יישומי Microsoft Office, והיא משפיעה על כל מסמכים חדשים, מצגות ואימיילים וכו' המבוססים על התבנית NORMAL.
(2) אתה יכול גם לבדוק איות ודקדוק בשפה שונה זמנית עבור האימייל הנוכחי בלבד: בשיח השפה, לחץ כדי להבליט את השפה החדשה שתغير את שפת הבדיקה אליה, ולחץ על אישור כפתור ישירות.