נושא או תבניות דואר אלקטרוני ב-Outlook

ישנן עשרות תבניות דואר אלקטרוני מוגדרות מראש ב-Outlook, ואתה יכול בקלות להחיל אחת מהן על אימייל חדש כדלקמן:

1. בתצוגת הדואר, לחץ על בית > פריטים חדשים > הודעה דואר אלקטרוני באמצעות > עוד תבניות כדי להפעיל את דו-שיח הנושא או התבנית.

2. בדו-שיח הנושא או התבנית, לחץ כדי לבחור תבנית בתיבת הרשימה בחר נושא, ולחץ על כפתור אישור .

טיפים:
(1) צבעים חיים: אפשרות זו תשנה חלק מצבעי הגופן ותשאיר אותם יותר ملفטים.
(2) גרפיקה פעילה: אפשרות זו תציג תמונות מוטמעות, כגון תמונות קו אופקי, תמונות תבליטים וכו'.
(3) תמונת רקע: אם התבנית שנבחרה מכילה תמונת רקע, תוכל לכבות את האפשרות הזו כדי להסיר את תמונת הרקע מהמייל החדש שנוצר. עם זאת, אפשרות זו לא תנקה את צבע הרקע מהמייל החדש.

3. כעת המייל החדש עם התבנית שצוינה נוצר.

כאשר אתה מקליד מילים, מגדיר כותרות, קישורים והיפר-קישורים בגוף ההודעה, הם יתאימו אוטומטית לסגנונות המקדימים של התבנית שצוינה.

אם אתה צריך תמיד להחיל את אותו הנושא או תבנית על כל האימיילים החדשים ב-Outlook, אתה יכול להפעיל את נושא הדואר الإلكטרוני ברירת המחדל ב-Outlook.

1. לחץ על קובץ > אפשרויות כדי להפעיל את דו-שיח אפשרויות Outlook.

2. בדו-שיח אפשרויות Outlook, הפעל דואר בפס השמאלי, ולאחר מכן לחץ על כפתור תבניות וגופנים בקטע כתוב הודעות.

3. בדו-שיח חתימות ותבניות, תחת לשונית תבניות אישיות, לחץ על כפתור הנושא.

4. בדו-שיח הנושא או התבנית, לחץ כדי לבחור תבנית בתיבת הרשימה בחר נושא, ולחץ על כפתור אישור .

טיפים:
(1) צבעים חיים: אפשרות זו תשנה חלק מצבעי הגופן ותשאיר אותם יותר ملفטים.
(2) גרפיקה פעילה: אפשרות זו תציג תמונות מוטמעות, כגון תמונות קו אופקי, תמונות תבליטים וכו'.
(3) תמונת רקע: אם התבנית שנבחרה מכילה תמונת רקע, תוכל לכבות את האפשרות הזו כדי להסיר את תמונת הרקע מהמייל החדש שנוצר. עם זאת, אפשרות זו לא תנקה את צבע הרקע מהמייל החדש.

עד כאן, נושא או תבנית ברירת המחדל כבר הוגדרו. ואתה יכול ללחוץ על כפתורי אישור כדי לסיים את ההגדרות. אם ברצונך לוותר על הגופן של הטקסט הרגיל בנושא הדואר الإلكטרוני ברירת המחדל ולהגדיר אותו בנפרד, אנא המשך כך:

5. בדו-שיח חתימות ותבניות, בחר תמיד השתמש בגופני שלי מתוך רשימת הטלפון, ולחץ על כפתור הגופן בקטע הודעות דואר חדשות.

6. בדו-שיח הגופן, אנא הגדר את הגופן של הטקסט הרגיל לפי הצורך, כמו גופן, סגנון גופן, גודל גופן, צבע גופן, אפקטים של גופן וכו '. ואז לחץ על כפתור אישור כדי לשמור את ההגדרות.

טיפים: אם יש צורך, אתה יכול גם להגדיר את הגופן של הטקסט הרגיל בהודעות תגובה או העברה: לחץ על כפתור הגופן בקטע הודעות תגובה או העברה בדו-שיח החתימה והתבנית, ולאחר מכן ציין את הגופן של הטקסט הרגיל בדו-שיח הגופן המופיע.

7. לחץ על כפתורי אישור בזה אחר זה כדי לסגור את דו-שיח החתימה והתבנית ואת דו-שיח אפשרויות Outlook.

מעתה, בעת יצירת אימייל חדש ב-Outlook, המייל החדש יחיל את נושא הדואר الإلكטרוני ברירת המחדל אוטומטית.

ייתכן שתבחין כי נושאי הדואר או תבניות הדואר האלקטרוני יכולים להיות מיושמים רק על אימיילים חדשים ב-Outlook. עם זאת, חלק ממשתמשי Outlook צריכים גם ליישם נושאי אימיילים לתגובות או העברות, להחליף או להסיר תבניות בתגובות או העברות. באפשרותך לשנות את אפשרויות התגובה או ההעברה כדי לעשות זאת.

1. לחץ על קובץ > אפשרויות כדי להפעיל את דו-שיח אפשרויות Outlook.

2. בדו-שיח אפשרויות Outlook, אנא עשה כך:
(1) הפעל דואר בפס השמאלי;
(2) ב תגובות והעברות קטע, סמן את פתח תגובות והעברות בחלון חדש אפשרות;
(3) בחר אל תכלול את ההודעה המקורית או צרף את ההודעה המקורית מתוך כאשר אתה עונה להודעה רשימת הטלפון.

טיפים: אם אתה צריך ליישם את נושא הדואר الإلكטרוני ברירת המחדל בהעברת אימיילים, אנא בחר צרף את ההודעה המקורית מתוך רשימת הטלפון כאשר אתה מעביר הודעה.

3. לחץ על כפתור אישור כדי לשמור את ההגדרות.

4. הפעל את נושא הדואר الإلكטרוני או תבנית ברירת המחדל. (לחץ לצפיה במדריכים…)
מעתה, בעת שאתה עונה או מעביר אימייל ב-Outlook, הוא יחיל אוטומטית את נושא הדואר الإلكטרוני ברירת המחדל על המייל שעונה או מעביר אוטומטית.

אם המייל המקורי מכיל תבנית דואר אלקטרוני, תבנית הדואר האלקטרוני תוחלף באופן אוטומטי עם ברירת המחדל שלך בתגובות או העברות.

לעיתים, תבניות הדואר האלקטרוני המוגדרות מראש עשויות לא לענות על הצרכים שלנו, ויש לנו צורך ליצור נושא או תבנית דואר אלקטרוני מותאמת אישית חדשה. אנו יכולים לפעול כדלקמן:

1. בתצוגת הדואר, לחץ על בית > אימייל חדש כדי ליצור אימייל חדש ב-Outlook.

2. הוסף צבע רקע או תמונת רקע במייל החדש.

2.1 הוסף צבע רקע

בח окון ההודעה החדשה, הפעל את הלשונית אפשרויות, לחץ על צבע עמודה, ולאחר מכן בחר צבע רקע לפי הצורך.

2.2 הוסף תמונת רקע

אם אתה צריך להוסיף תמונת רקע בתבנית המותאמת אישית החדשה, אנא עשה כך:
2.2.1 בחלון ההודעה החדשה, לחץ אפשרויות > צבע עמודה > מילוי אפקטים.

2.2.2 בדו-שיח מילוי אפקטים, הפעל את הלשונית תמונה, ולחץ על כפתור בחר תמונה.

2.2.3 בדו-שיח בחר תמונה, פתח את התיקייה המכילה את תמונת הרקע, בחר את תמונת הרקע, ולחץ על כפתור הכנס .

2.2.4 כעת חוזרים לדו-שיח מילוי אפקטים, לחץ על כפתור אישור כדי לשמור את ההגדרות.

עכשיו צבע הרקע או התמונה נוספו לתבנית המותאמת אישית.

3. הגדר את הגופן של הטקסט הרגיל.
3.1 הפעל את עיצוב טקסט לשונית בחלון ההודעה החדשה, לחץ בכפתור הימני על רגילה בגלריית הסגנונות, ובחר שנה מתפריט הקליק הימני.

3.2 בדו-שיח שנה סגנון, הגדר את הגופן של הטקסט הרגיל לפי הצורך, כמו גופן, גודל גופן, צבע גופן, יישור, רווח בין השורות וכו '.

טיפים: אם יש צורך, אתה יכול גם להתאים אישית עיצובים נוספים על ידי לחיצה על כפתור הפורמט בפינה השמאלית התחתונה.

3.3 לאחר סיום ההגדרות, לחץ על כפתור אישור כדי לשמור אותן.

4. הגדר את הסגנונות של הכותרות.
אתה יכול לעקוב אחר הפעולה הדומה של שלב 3 כדי להגדיר את הסגנון של כותרת 1, כותרת 2 וכו 'כפי שאתה צריך.

5. שמור את התבנית המותאמת אישית.

5.1 בחלון ההודעה החדשה, לחץ על קובץ > שמור בשם.

5.2 כעת דו-שיח שמור בשם נפתח, אנא הדבק את הנתיב הבא בתיבת הכתובת, ולחץ על Enter מקש.
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 המשך לשם את התבנית החדשה, ציין את סוג הקובץ כ-HTML (*.htm;*.html), ולחץ על כפתור שמור .

עד כאן, תבנית דואר אלקטרוני מותאמת אישית חדשה נוצרה והוספה לגלריית הנושאים.

עשינו עשויים לקבל כמה נושאי דואר אלקטרוני או תבניות של Outlook (קבצי HTML) משאבים חיצוניים, כגון שהורדו ממספר אתרים, נקנו מחנות Microsoft, הועתקו ממחשבים ישנים, שותפו על ידי אחרים וכו '. לאחר קבלת קבצי תבניות הדואר האלקטרוני הללו, אנו יכולים לייבא אותם לגלריית תבניות הדואר האלקטרוני ב-Outlook.

1. פתח את התיקייה המכילה את קבצי תבניות Outlook: פתח תיקייה, הדבק את הנתיב הבא בתיבת הכתובת, ולחץ על Enter מקש.
%appdata%\microsoft\stationery

2. פתח את התיקייה המכילה את קבצי תבניות החיצוניים שתרצה לייבא, בחר את קובץ התבנית והתיקייה הקשורה, לחץ בכפתור הימני, ובחר העתק מתפריט ההקשר.

3. עבור לתיקייה המכילה את קבצי תבניות Outlook, לחץ על מקשי Ctrl + V כדי להדביק את תבניות החוץ אליה.

טיפים: אם התבנית המיובאת מכילה תמונות, התמונות לא יוצגו כאשר התבנית מוצגת בדו-שיח הנושא או התבנית. עם זאת, התמונות האלו יוצגו כרגיל כאשר אתה יוצר אימיילים חדשים עם תבנית זו.

אם ברצונך למנוע את נושא או תבנית הדואר האלקטרוני ברירת המחדל מליפול אוטומטית על אימיילים חדשים, תגובות או העברות, אתה יכול בקלות לכבות את נושא או תבנית הדואר האלקטרוני ברירת המחדל.

1. לחץ על קובץ > אפשרויות כדי להפעיל את דו-שיח אפשרויות Outlook.

2. בדו-שיח אפשרויות Outlook, הפעל דואר בפס השמאלי, ולאחר מכן לחץ על כפתור תבניות וגופנים בקטע כתוב הודעות.

3. בדו-שיח חתימות ותבניות, בלשונית תבניות אישיות, לחץ על כפתור הנושא.

4. בדו-שיח הנושא או התבנית, לחץ כדי לבחור (אין נושא) בתיבת הרשימה בחר נושא, ולחץ על כפתור אישור .

5. לחץ על כפתורי אישור בזה אחר זה כדי לסגור את דו-שיח החתימה והתבנית ואת דו-שיח אפשרויות Outlook.

מעתה, נושא או תבנית הדואר האלקטרוני לא יוחלו אוטומטית על אימיילים חדשים או אימיילים שעונים/מעבירים.

1. נושאי הדואר או תבניות הדואר האלקטרוני עובדות רק עם אימיילים HTML חדשים ב-Outlook.
2. אם אימייל חדש כבר נוצר, לא נוכל לשנות את הנושא או התבנית שלו יותר.
3. אם הגדרת לענות או להעביר עם טקסט ההודעה המקורי, הוא יירש את הנושא של המייל המקורי בעת התגובה או ההעברה.