חתימות דואר אלקטרוני ב-Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

ייתכן שאתה מקבל דואר אלקטרוני עם חתימות לעיתים קרובות. גם Microsoft Outlook מאפשר לנו ליצור חתימות אישיות ולהוסיף אותן לדואר אלקטרוני באופן אוטומטי או ידני. בחתימות האישיות שלנו, ניתן להוסיף תמונות, לוגואים, קישורים, כרטיסי ביקור ועוד – לפי הצורך.

תוכן העניינים

1. צור חתימה חדשה
2. הוספת חתימות לדואר אלקטרוני
- 2.1 השתמש בקיצורי מקשים
- 2.2 הוספה ידנית
- 2.3 הוספה אוטומטית
3. עריכת חתימות
- 3.1 קישורים
- 3.2 קו אופקי
- 3.3 הוספה ומחיקה של תמונות
- 3.4 עיצוב תמונות
- 3.5 תמונת רקע
- 3.6 צבע רקע
4. שנה שם חתימות
5. מחיקת חתימות

1. צור חתימה חדשה
2. הוספת חתימות לדואר אלקטרוני
- 2.1 השתמש בקיצורי מקשים
- 2.2 הוספה ידנית
- 2.3 הוספה אוטומטית
3. עריכת חתימות
- 3.1 קישורים
- 3.2 קו אופקי
- 3.3 הוספה ומחיקה של תמונות
- 3.4 עיצוב תמונות
- 3.5 תמונת רקע
- 3.6 צבע רקע
4. שנה שם חתימות
5. מחיקת חתימות

הערה: השיטות המוצגות בדף זה מתאימות לתוכנת Microsoft Outlook2019 ב-Windows10. ייתכן שההוראות ישתנו במידה ניכרת או קלה בהתאם לגרסת Microsoft Outlook וסביבת Windows.

1. צור חתימה חדשה

1.1 צור חתימה ב-Outlook

ניתן ליצור חתימה חדשה ב-Outlook בקלות כך:

1. ב-Outlook, לחץ על קובץ > אפשרויות.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, לחץ על דואר בסרגל השמאלי, ולאחר מכן לחץ על חתימות כפתור ב חיבור הודעות קטע.
Create a signature in Outlook

הערה: ניתן גם לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים כך:
(1) צור דואר אלקטרוני חדש על ידי לחיצה על בית > מייל חדש בתצוגת הדואר;
(2) בחלון ההודעה שנפתח, לחץ על הוספה > חתימה > חתימות.
Create a signature in Outlook

3. בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, תחת חתימת דואר אלקטרוני לשונית, לחץ על חדש כפתור.
Create a signature in Outlook

4. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח חתימה חדשה שנפתחת, הקלד שם לחתימה החדשה ולחץ על כפתור אישור.

5. השאר את החתימה החדשה מסומנת בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, הקלד את תוכן החתימה בתיבת עריכת חתימה ולחץ על שמור כפתור, ולבסוף לחץ על אישור כפתור. ראה צילום מסך:
Create a signature in Outlook

6. לחץ על כפתור אישור בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook כדי לסגור אותה.

עד כה, החתימה החדשה נוצרה. תוכל להוסיף אותה לכל דואר אלקטרוני באופן אוטומטי או ידני.

1.2 צור חתימה מתבנית Word

בדרך כלל אנו יוצרים חתימה עם תמונות ועיצוב עשיר כדי להבליט אותה. ניתן ליצור חתימה כזו ב-Outlook בהתבסס על תבניות Word.

1. הפעל את Microsoft Word. בחלון הפתיחה של Word, לחץ על חדש בסרגל השמאלי, הקלד חתימה בתיבת החיפוש שמעל גלריית התבניות ולחץ על Enter ולאחר מכן לחץ על גלריית חתימות דואר אלקטרוני תבנית.
Create a signature from Word template

2. בחלון שנפתח, לחץ על כפתור צור.

3. כעת נוצר מסמך חדש עם מספר תבניות חתימה. העבר את העכבר מעל החתימה הרצויה, לחץ על בצד שמאל של החתימה כדי לבחור את כל הרכיבים, ולחץ על Ctrl + C להעתקה.
Create a signature from Word template

4. עבור ל-Outlook. לחץ על בית > מייל חדש בתצוגת הדואר כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

5. בחלון ההודעה החדש, לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את חלון חתימות ונייר מכתבים.
Create a signature from Word template

הערה: ניתן גם לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים כך: לחץ על קובץ > אפשרויות; בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, לחץ על דואר בסרגל השמאלי, ואז לחץ על כפתור חתימות בקטע חיבור הודעה.

6. בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, תחת חתימת דואר אלקטרוני לשונית, לחץ על חדש כפתור. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שנפתחת, תן שם לחתימה החדשה ולחץ על אישור כפתור.
Create a signature from Word template

7. מקם את הסמן בתיבת עריכת חתימה, ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק את תוכן החתימה.

8. ב עריכת חתימה תיבת טקסט, החלף את התמונה, הקישורים, השם, התפקיד, הטלפון, הכתובת וכו' למידע האישי שלך, ואז לחץ על שמור כפתור ו אישור כפתור ברצף.
Create a signature from Word template

9. כעת החתימה החדשה נוצרה מתבנית Word. סגור את הדואר החדש ללא שמירה.

1.3 צור חתימה מקובץ htm

אם הורדת או קיבלת חתימות כקבצי HTM, תוכל ליצור בקלות חתימת Outlook בהתבסס על קובץ ה-HTM.

1. פתח את התיקייה שמכילה את קובץ החתימה HTM, בחר את קובץ ה-HTM ואת התיקייה עם אותו שם תוך כדי החזקת מקש Ctrl, לחץ לחיצה ימנית ובחר העתק מתפריט ההקשר.
Create a signature from htm file

הערה: אם אין תיקייה עם אותו שם כמו קובץ ה-HTM, תוכל להעתיק רק את קובץ ה-HTM.

2. בממשק הדואר של Outlook, לחץ על קובץ > אפשרויות.

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, לחץ על דואר בסרגל השמאלי, ואז החזק את Ctrl ולחץ על חתימות כפתור בו-זמנית כדי לפתוח את מיקום קבצי החתימה.
Create a signature from htm file

הערה: ניתן גם לפתוח את התיקייה שמכילה את קבצי החתימה לפי הנתיב:
נתיב תיקיית חתימות: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Create a signature from htm file

4.גש לתיקייה שמכילה את קבצי החתימה, ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק את קובץ ה-HTM של החתימה והתיקייה.
Create a signature from htm file

5. חזור לתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, ולחץ על חתימות כפתור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Create a signature from htm file

6. בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, תחת חתימת דואר אלקטרוני לשונית, בצע את הפעולות הבאות:
(1) ב בחר חתימה לעריכה תיבת רשימה, לחץ כדי לבחור את החתימה שהודבקה זה עתה;
(2) ב עריכת חתימה תיבת טקסט, עדכן את תמונת החתימה, קישורים, שם, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת וכו' למידע שלך;
(3) לחץ על שמור כפתור;
(4) לחץ על אישור כפתור.
Create a signature from htm file

7. לחץ על כפתור אישור בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook.

עד כה, יצרנו חתימת Outlook בהתבסס על קובץ HTM.

2. הוספת חתימות לדואר אלקטרוני

2.1 הוספת חתימה באמצעות קיצורי מקשים

בחלון הודעה חדשה, או בחלון השבה/העברה, ניתן להוסיף חתימה בקלות באמצעות קיצורי מקשים.

לחץ על Alt, N, A+S ברצף כדי לפתוח את רשימת החתימות, לאחר מכן השתמש בחץ למעלה או למטה כדי לבחור את החתימה הרצויה, ולבסוף לחץ על Enter כדי להוסיף את החתימה שנבחרה.

2.2 הוספת חתימה ידנית בדואר חדש, תשובה או העברה

בחלון הודעה חדשה או בחלון השבה/העברה, ניתן ללחוץ על הוספה > חתימה כדי לפתוח את חתימה תפריט נפתח, ואז ללחוץ על חתימה כדי להוסיף אותה לגוף ההודעה.
Insert signatures in emails

2.3 הוספה אוטומטית של חתימות בדואר חדש, תשובה או העברה

אם ברצונך להוסיף חתימה לכל הודעה חדשה או הודעת תשובה/העברה באופן אוטומטי, תוכל להגדיר את אפשרויות החתימה כך:

1. בתצוגת הדואר, לחץ על בית > מייל חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

2. בחלון ההודעה החדש, לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Insert signatures in emails

3. בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, עבור אל בחר חתימה כברירת מחדל קטע, ו-
(1) בחר את חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך להגדיר לו חתימה ברירת מחדל מתוך חשבון דואר אלקטרוני רשימה נפתחת;
(2) הגדר את החתימה כברירת מחדל לכל הודעה חדשה ב הודעות חדשות רשימה נפתחת;
(3) הגדר את החתימה כברירת מחדל לכל הודעת תשובה והעברה ב תשובות/העברות רשימה נפתחת.
Insert signatures in emails

הערה:
(1) ניתן להגדיר את אותה חתימה להודעות חדשות ולתשובות/העברות, או להגדיר חתימות שונות לכל אחת מהאפשרויות.
(2) אם יש לך מספר חשבונות דואר אלקטרוני ב-Outlook, תוכל לחזור על שלב זה עבור כל חשבון בנפרד.

4. לחץ על כפתור אישור כדי לשמור את ההגדרות בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, וסגור את הדואר החדש ללא שמירה.

3. שינוי/עריכת חתימה ב-Outlook

לאחר יצירת או ייבוא חתימות ב-Outlook, ייתכן שתרצה לערוך או לעדכן אותן. חלק זה יראה כיצד לערוך קישורים, קווים אופקיים, תמונות ורקע בחתימה.

3.1 הוספה, עריכה או מחיקה של קישור בחתימת Outlook

3.1.1 ראשית, לחץ על בית > מייל חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש, ואז בחלון ההודעה לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Change/Edit a signature in Outlook

3.1.2 בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, בחר את החתימה שברצונך לערוך, סמן את הטקסט שברצונך להוסיף לו קישור, ולחץ על צור קישור כפתור .
Change/Edit a signature in Outlook

הערה:
(1) אם ברצונך להוסיף קישור לתמונה או לוגו, סמן את התמונה או הלוגו ב עריכת חתימה תיבת טקסט.
(2) אם ברצונך לערוך או להסיר קישור, סמן את טקסט הקישור.

3.1.3 בתיבת הדו-שיח צור קישור, בחר סוג קישור בסרגל השמאלי קישור אל קטע, וב כתובת תיבה, הקלד כתובת חדשה לקישור חדש ולחץ על אישור כפתור.
Change/Edit a signature in Outlook

הערה:
(1) אם בחרת את טקסט הקישור בשלב הקודם, תוכל לערוך על ידי הגדרת סוג קישור חדש ב קישור אל קטע ושינוי כתובת חדשה ב כתובת תיבה.
(2) אם בחרת את טקסט הקישור בשלב הקודם, תוכל לרוקן את כתובת תיבה כדי להסיר את הקישור ישירות.

3.1.4 כעת חזור לתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, לחץ על שמור כפתור כדי לשמור את השינויים, ולחץ על אישור כפתור כדי לסגור את הדו-שיח.
Change/Edit a signature in Outlook

3.2 הוספה או מחיקה של קו אופקי בחתימת Outlook

חלק מהמשתמשים מעדיפים להציג את השם בראש החתימה, ולהפריד בין השם לשאר התוכן באמצעות קו אופקי. עם זאת, תיבת העריכה המובנית של החתימה אינה מספקת כפתור כזה. כפתרון, ניתן להוסיף קו אופקי בחלון הודעה, ואז להעתיק אותו לחתימה.

3.2.1 בתצוגת הדואר, לחץ על בית > מייל חדש כדי ליצור הודעה חדשה.

3.2.2 בחלון ההודעה החדש, לחץ על הוספה > קו אופקי.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.3 כעת נוסף קו אופקי לגוף ההודעה. לחץ לחיצה ימנית על הקו האופקי, ובחר תמונה מתפריט ההקשר.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.4 בתיבת הדו-שיח עיצוב קו אופקי, הגדר את הרוחב, הגובה, הצבע והיישור של הקו לפי הצורך, ולחץ על אישור כפתור.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.5 כעת הקו האופקי מעוצב. המשך ולחץ עליו לחיצה ימנית, ובחר העתק מתפריט ההקשר.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.6 לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.7 בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, לחץ כדי לבחור את החתימה שברצונך לערוך, מקם את הסמן ב עריכת חתימה תיבת טקסט ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק את הקו האופקי, ולבסוף לחץ על שמור כפתור.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.8 לחץ על כפתור אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, וסגור את הדואר החדש ללא שמירה.

עד כה, הוספנו קו אופקי מעוצב לחתימה שנבחרה ב-Outlook.

הערה: להסרת קו אופקי מחתימה, יש לבחור את החתימה בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, לבחור את הקו האופקי בתיבת עריכת חתימה, ללחוץ על מקש מחיקה להסרה ישירה ולשמור את השינוי.

3.3 הוספה או מחיקה של תמונה בחתימת Outlook

כדי למשוך את תשומת לב הנמענים ולהציג מידע מפורט יותר, אנו בדרך כלל מוסיפים תמונה אישית בחתימה. בנוסף, אנו משתמשים בלוגואים במקום טקסט כאשר יוצרים קישורים בחתימה, כך שהנמענים יוכלו לעקוב בקלות אחר הקישורים. כאן תוכל ללמוד כיצד להוסיף, לעצב ולמחוק תמונה בחתימה.

3.3.1 בתצוגת הדואר, לחץ על בית > מייל חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

3.3.2 בחלון ההודעה החדש לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.3 בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, לחץ כדי לבחור את החתימה שברצונך לערוך, מקם את הסמן ב עריכת חתימה תיבת טקסט, ולחץ על תמונה כפתור .
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.4 בתיבת הדו-שיח הוספת תמונה שנפתחת, פתח את התיקייה שמכילה את התמונה, בחר את התמונה ולחץ על הוספה כפתור.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.5 כעת התמונה הוספה לחתימה. לחץ על כפתור שמור כדי לשמור את השינוי, לחץ על כפתור אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, וסגור את הדואר החדש ללא שמירה.

הערה: להסרת תמונה מחתימה, לחץ כדי לבחור את החתימה בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, בחר את התמונה בתיבת עריכת חתימה, לחץ על מקש מחיקה להסרה ישירה ולבסוף שמור את השינויים.

3.4 עיצוב תמונה בחתימת Outlook

למרות שקל להוסיף או למחוק תמונות בחתימה, לא ניתן לעצב תמונות ישירות בחתימה, כמו שינוי גודל, יישור וכו'. לכן, יש להשתמש בפתרון עוקף: לעצב את התמונה בחלון הודעה או במסמך Word, ואז להחליף את תמונת החתימה המקורית.

3.4.1 בתצוגת הדואר, לחץ על בית > מייל חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

3.4.2 בחלון ההודעה, לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Format an image in an Outlook signature

3.4.3 בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, בחר את החתימה שאת התמונה בה תרצה לעצב, העתק את כל תוכן החתימה מתוך עריכת חתימה תיבת טקסט, וסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Format an image in an Outlook signature

3.4.4 חזור לחלון ההודעה החדש, ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק את תוכן החתימה בגוף ההודעה.

3.4.5 כעת עצב את התמונה בהודעה לפי הצורך.

3.4.5.1 שינוי מיקום וגודל התמונה
לחץ כדי לבחור את התמונה, העבר את העכבר לשולי התמונה וגרור לשינוי גודל כאשר הסמן משתנה ל ;
לחץ כדי לבחור את התמונה, רחף עם הסמן על התמונה, והזז את התמונה כאשר הסמן משתנה ל .
Format an image in an Outlook signature

לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על התמונה, ובחר גודל ומיקום מתפריט ההקשר. בתיבת הדו-שיח פריסה שנפתחת, תוכל לשנות את גודל התמונה בלשונית גודל. Format an image in an Outlook signature

3.4.5.2 עטיפת טקסט ותמונה

לחץ לחיצה ימנית על התמונה, העבר את העכבר מעל גלישת טקסט, ואז בחר סגנון עטיפה מהתפריט המשני.
Format an image in an Outlook signature

3.4.5.3 החלפת תמונה מבלי לשנות את מיקומה

לחץ לחיצה ימנית על התמונה, העבר את העכבר מעל שנה תמונה, ואז בחר מקור קובץ מהתפריט המשני.
Format an image in an Outlook signature

בתיבת הדו-שיח הוספת תמונה שנפתחת, פתח את התיקייה שמכילה את התמונה החדשה, בחר את התמונה החדשה ולחץ על הוספה כפתור.
Format an image in an Outlook signature

כעת התמונה הוחלפה בחדשה מבלי לשנות את מיקומה.

3.4.5.4 עיצוב תמונה: הוספת צל, השתקפות, זוהר, קצוות רכים ועוד לתמונה

לחץ לחיצה ימנית על התמונה, ובחר עיצוב תמונה מתפריט ההקשר.

לאחר מכן, עיצוב תמונה חלון הצד מופעל בצד ימין של גוף ההודעה. תוכל להגדיר בקלות צל, השתקפות, זוהר, קצוות רכים, עיצוב תלת-ממד, סיבוב תלת-ממד לתמונה באמצעות הגדרות מוכנות מראש או לפי פרמטרים אישיים.
Format an image in an Outlook signature

ניתן גם להוסיף קישורים לתמונה, להביא אותה קדימה/אחורה, להוסיף כיתוב ועוד – לפי הצורך.

3.4.6 בחר את כל תוכן החתימה בגוף ההודעה, ולחץ על Ctrl + C כדי להעתיק.

3.4.7 לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.

3.4.8 בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, בחר את החתימה שערכת בה את התמונה, רוקן את תוכן החתימה המקורי מתוך עריכת חתימה תיבת טקסט, לחץ על Ctrl + V כדי להדביק את התוכן שהועתק, ולחץ על שמור כפתור.
Format an image in an Outlook signature

הערה: בעת הדבקת תוכן החתימה עם תמונה מעוצבת לתיבת עריכת חתימה, התמונה לא תוצג. עם זאת, כאשר מוסיפים את החתימה לגוף ההודעה, התמונה המעוצבת תוצג כרגיל.

3.4.9 לחץ על כפתור אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, וסגור את הדואר החדש ללא שמירה.

3.5 הוספת תמונת רקע לחתימה

חלק מהמשתמשים צריכים להוסיף צבע או תמונת רקע לחתימה. ניתן לעשות זאת כך:

3.5.1 פתח תיקייה, הדבק את הנתיב הבא בתיבת הכתובת ולחץ על Enter.
נתיב תיקיית חתימות: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Add background image for a signature

כעת נפתחת התיקייה שמכילה את קבצי החתימות של Outlook.

3.5.2 לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-HTM של החתימה שברצונך להוסיף לה תמונת רקע, ובחר פתח באמצעות > Word מתפריט ההקשר.
Add background image for a signature

הערה: אם יישום Word אינו מופיע בתפריט המשני, בחר תחילה בחר אפליקציה אחרת, ואז בחר Word בתיבת הדו-שיח שנפתחת.

3.5.3 כעת קובץ ה-HTM נפתח ב-Microsoft Word. לחץ על הוספה > תמונות > מחשב זה או תמונות מקוונות לפי הצורך.
Add background image for a signature

3.5.4 בתיבת הדו-שיח הוספת תמונה שנפתחת, אתר ובחר את התמונה שברצונך להוסיף כרקע, ולחץ על הוספה כפתור.
Add background image for a signature

3.5.5 לחץ כדי לבחור את התמונה שהוספת, ולחץ על עיצוב > גלישת טקסט > מאחורי הטקסט.
Add background image for a signature

3.5.6 לאחר מכן הזז את התמונה למיקום הרצוי ושנה את גודלה לפי הצורך.
(1) רחף עם הסמן מעל התמונה, הזז אותה למיקום הרצוי כאשר הסמן משתנה ל ;
(2) העבר את הסמן לשולי התמונה וגרור לשינוי גודל כאשר הסמן משתנה ל
Add background image for a signature

3.5.7 לחץ על Ctrl + S כדי לשמור את הקובץ, וסגור את Microsoft Word.

עד כה, תמונת הרקע נוספה לחתימה. כאשר תוסיף חתימה זו להודעות ב-Outlook, תמונת הרקע תוצג אוטומטית ובאופן תקין.

3.6 הוספת צבע רקע לחתימה

ניתן גם להוסיף צבע רקע לחתימת Outlook.

3.6.1 פתח תיקייה, הדבק את הנתיב הבא בתיבת הכתובת ולחץ על Enter.
נתיב תיקיית חתימות: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Add background color for a signature

כעת נפתחת התיקייה שמכילה את קבצי החתימות של Outlook.

3.6.2 לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-HTM של החתימה שברצונך להוסיף לה צבע רקע, ובחר פתח באמצעות > Word מתפריט ההקשר.
Add background color for a signature

הערה: אם יישום Word אינו מופיע בתפריט המשני, בחר תחילה בחר אפליקציה אחרת, ואז בחר Word בתיבת הדו-שיח שנפתחת.

3.6.3 ב-Microsoft Word, לחץ על הוספה > צורות > מלבן או צורות אחרות לפי הצורך.
Add background color for a signature

3.6.4 כעת הסמן משתנה ל , צייר מלבן שיכסה את כל תוכן החתימה.
Add background color for a signature

3.6.5 השאר את המלבן מסומן, ולחץ על עיצוב > גלישת טקסט > מאחורי הטקסט.

הערה: כברירת מחדל, האפשרות גלישת טקסט > העבר עם טקסט מופעלת. אם היא מושבתת, הפעל אותה.

3.6.6 השאר את המלבן מסומן, לחץ על עיצוב > מילוי צורה ובחר צבע לשינוי צבע המילוי, ולחץ על עיצוב > קו מתאר לצורה > ללא קו מתאר כדי להסיר את המסגרת (או בחר צבע אחר לשינוי צבע המסגרת).
Add background color for a signature

3.6.7 לחץ על Ctrl + S כדי לשמור את הקובץ, וסגור את Microsoft Word.

עד כה, צבע הרקע נוסף לחתימת Outlook.

4. שנה שם חתימה

ניתן לשנות שם של חתימת דואר אלקטרוני ב-Outlook בקלות.

1. בתצוגת הדואר, לחץ על בית > מייל חדש כדי ליצור הודעה חדשה.

2. בחלון ההודעה החדש, לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Rename a signature

3. בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים:
(1) בחר את החתימה שברצונך לשנות את שמה ב בחר חתימה לעריכה תיבת רשימה;
(2) לחץ על שנה שם כפתור;
(3) לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שנה שם חתימה, הקלד שם חדש ולחץ על אישור כפתור.
Rename a signature

4. לחץ על כפתור אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, וסגור את הדואר החדש ללא שמירה.

הערה: לאחר שינוי שם החתימה, שם החתימה יתעדכן אוטומטית ב חתימה רשימה נפתחת ב הוספה לשונית בחלונות הודעה חדשה והשבה/העברה.
Rename a signature

כותרת5

5. הסרת חתימה

ניתן להסיר חתימה במהירות ובקלות ב-Outlook.

1. בתצוגת הדואר, לחץ על בית > מייל חדש כדי ליצור הודעה חדשה.

2. בחלון ההודעה החדש, לחץ על הוספה > חתימה > חתימות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
Remove a signature

3. בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים:
(1) בחר את החתימה שברצונך לשנות את שמה ב בחר חתימה לעריכה תיבת רשימה;
(2) לחץ על כפתור מחק;
(3) בתיבת הדו-שיח Microsoft Outlook שנפתחת, לחץ על כן כפתור.
Remove a signature