קבלת אימיילים באופן ידני
לאחר הוספת חשבונות אימייל ב-Outlook, האימיילים מגיעים ל-Outlook באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים (30 דקות כברירת מחדל). בנוסף לקבלת אימיילים אוטומטית, Outlook מספק גם אפשרויות ידניות לקבלת אימיילים באופן מיידי.
הערה: מדריך זה מוצג בהתבסס על חשבון Exchange בתוכנית Microsoft Outlook 2019 לשולחן העבודה ב-Windows 10. הוא עשוי להשתנות במידה רבה או קלה בהתאם לסוגי חשבונות האימייל (Exchange, IMAP או POP), לגרסאות של Microsoft Outlook ולסביבות Windows.
קבלת אימיילים באופן ידני
ניתן להשתמש בפקודות שנמצאות בקבוצה של שליחה וקבלה בכרטיסיית שליחה/קבלה כדי לקבל אימיילים באופן ידני בכל התיקיות, התיקייה הנוכחית או קבוצת שליחה/קבלה מסוימת.

שליחה/קבלה בכל התיקיות
לחיצה על שליחה/קבלה בכל התיקיות תתחיל את שליחת וקבלת האימיילים בכל תיקיות הדואר מיידית. לחלופין, ניתן גם ללחוץ על מקש F9 כדי להריץ פקודה זו.
עדכון תיקייה
לחיצה על עדכון תיקייה תתחיל את שליחת וקבלת האימיילים בתיקייה שנפתחה כעת. בנוסף, ניתן גם ללחוץ על המקשים Shift + F9 כדי להריץ את הפקודה הזו.
קבוצות שליחה/קבלה
אם ברצונך לשלוח ולקבל אימייל באופן ידני בקבוצה מסוימת של שליחה/קבלה, תוכל ללחוץ על קבוצות שליחה/קבלה ולאחר מכן לבחור את הקבוצה המסוימת בתפריט הנפתח.

הערות
(1) הפקודות בקבוצה של שליחה וקבלה יכולות לא רק לקבל אימייל באופן ידני אלא גם לשלוח פריטים.
(2) בעת שליחת וקבלת אימייל באופן ידני, תיבת הדו-שיח של התקדמות שליחה/קבלה של Outlook תופיע כפי שמוצג בסcreenshot למטה. במהלך תהליך השליחה והקבלה, תוכל ללחוץ על כפתור ביטול הכל כדי להפסיק את התהליך. תיבת הדו-שיח הזו תיסגר באופן אוטומטי לאחר שהשליחה והקבלה הסתיימו.

עוד מאמרים ...
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

