התראות על הגעת הודעות חדשות
אם ברצונך לקבל התראה מיידית עם הגעת דואר אלקטרוני חדש ב-Outlook, כדי שתוכל להתאים את עדיפויות העבודה בזמן אמת, תוכל להפעיל את ההתראות על הגעת הודעות חדשות. מדריך זה יציג את השלבים המפורטים להפעלת התראת הודעה חדשה וכיצד לכבות אותה.
הערה: מדריך זה הוצג בהתבסס על חשבון Exchange בתוכנית הדסקטופ של Microsoft Outlook 2019 ב-Windows 10. הוא עשוי להשתנות באופן משמעותי או קמעוני בהתאם לסוגי חשבונות הדואר האלקטרוני (Exchange, IMAP או POP), לגרסאות של Microsoft Outlook ולסביבות Windows.
הפעל או כבה התראות על הגעת הודעות חדשות
אנא עקוב אחר השלבים הבאים כדי להפעיל או לכבות את ההתראות על הגעת הודעות חדשות ב-Outlook.
1. לחץ על קובץ > אפשרויות.
2. בחלון הדו-שיח אפשרויות Outlook, אנא לחץ על דואר אלקטרוני בשורת הצד השמאלי, ולאחר מכן סמן את אפשרויות ההתראה לפי הצורך באזור הגעת ההודעה.
נגן צליל
אם תסמן את נגן צליל כאשר מופעל, Windows ינגן צליל כאשר דואר אלקטרוני חדש מגיע ב-Outlook.
ניקוי אפשרות זו תכבה את צליל ההתראה.
שנה זמנית את מצביע העכבר
אם תסמן את האפשרות לשנות זמנית את מצביע העכבר, הסמן הרגיל של העכבר ישתנה למעטפה לשנייה אחת עם הגעת דואר אלקטרוני חדש ב-Outlook. ניתן לבטל את האפשרות הזו כדי לכבות אותה.
הצג אייקון מעטפה בשורת המשימות
אם תסמן את הצג אייקון מעטפה בשורת המשימות אייקון מעטפה 
יוסף לשורת המשימות מיד עם הגעת דואר אלקטרוני חדש ב-Outlook.
אם ברצונך למנוע את הצגת אייקון המעטפה, אתה יכול לבטל את הסימון של הצג אייקון מעטפה בשורת המשימות כדי לכבות אותו.
הצג התראה שולחנית
אם תסמן את אפשרות הצגת התראה שולחנית, תופיע התראה בפינה הימנית התחתונה של מסך Windows עם הגעת דואר אלקטרוני חדש ב-Outlook.
ההתראה תציג את השולח, הנושא ותצוגה מקדימה קצרה של גוף ההודעה החדשה.
אם כבר הפעלת את הצג התראה שולחנית אפשרות, תוכל לסמן או לבטל את אפשר תצוגה מקדימה להודעות מוגנות בזכויות כאשר אתה עובד עם חשבון Exchange. אם תבטל את האפשרות הזו, ההתראה השולחנית לא תציג תצוגות מקדימות של הודעות כאשר דוא"לים חדשים מסומנים כרגישים.
הערות:
(1) כאשר אתה מפעיל באופן ידני את פקודות שליחה/קבלה, ההתראות השולחניות לא יופיעו.
(2) אם אתה מוסיף חשבון דואר אלקטרוני חדש, והדואר מוזרם לראשונה, ההתראות השולחניות לא יופיעו.
(3) אם Outlook מריץ כללים להעברת הודעות חדשות מחוץ לתיבת הדואר הנכנס של החשבון ברירת המחדל, ההתראות השולחניות לא יופיעו.
עוד מאמרים ...
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
