Skip to main content

ערוך קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כברירת מחדל, Outlook מקבל הודעות דוא"ל באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים (30 דקות). באפשרותך לשנות את חוקי השליחה/קבלה האוטומטיים לפי הצורך, למשל את מרווח השליחה/קבלה כאשר Outlook במצב מקוון וכן הלאה.

הערה: מדריך זה הוצג בהתבסס על חשבון Exchange בתוכנית שולחן העבודה Microsoft Outlook 2019 ב-Windows 10. הוא עשוי להשתנות במידה רבה או מעט בהתאם לסוגי חשבונות הדואר האלקטרוני (Exchange, IMAP או POP), לגרסאות Microsoft Outlook ולסביבות Windows.


עריכת הגדרות מקוונות של קבוצת שליחה/קבלה

ניתן לשנות הן את ההגדרות המקוונות והן את אלו שאינן מקוונות עבור קבוצת שליחה/קבלה מסוימת בנפרד ב-Outlook. סעיף זה ידריך אותך כיצד לערוך את ההגדרות המקוונות עבור כלל שליחה/קבלה.

1. לחץ שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את קבוצת השליחה/קבלה שתרצה לערוך, ולאחר מכן הגדר את ההגדרות המקוונות לפי הצורך.

(1) כלול את הקבוצה הזו בשליחה/קבלה (F9): אם תבטל את הסימון באפשרות זו, לא תוכל לשלוח ולקבל פריטים בקבוצה זו באופן ידני על ידי לחיצה על שליחה / קבלה > שליחה/קבלה בכל התיקיות בסרגל הכלים או על ידי לחיצה על מקש F9.

(2) תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל x דקות: באפשרותך לשנות את מרווח השליחה/קבלה של הקבוצה הזו על ידי סימון אפשרות זו והזנת מספר הדקות המסוים לתיבה המוטמעת.

(3) בצע שליחה/קבלה אוטומטית בעת יציאה: אם תסמן את האפשרות הזו, Outlook תמיד יריץ את תהליך השליחה/קבלה לפני היציאה המלאה.


עריכת הגדרות לא מקוונות של קבוצת שליחה/קבלה

ניתן גם להגדיר את ההגדרות שאינן מקוונות עבור קבוצת שליחה/קבלה, ולשנות את תדירות העדכונים הלא מקוונים עבור קבוצת השליחה/קבלה ב-Outlook.

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את קבוצת השליחה/קבלה שתרצה לערוך, ושנה את ההגדרות תחת כאשר Outlook במצב לא מקוון.

(1) כלול את הקבוצה הזו בשליחה/קבלה (F9): אם תבטל את האפשרות הזו, Outlook לא יתחבר לפריטים בקבוצת השליחה/קבלה שצוינה על ידי לחיצה על שליחה / קבלה > שליחה/קבלה בכל התיקיות או על ידי לחיצה על מקש F9 כאשר Outlook במצב לא מקוון.

(2) תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל x דקות: אם אתה זקוק ל-Outlook להתחבר לפריטים בקבוצת השליחה/קבלה שצוינה במרווחי זמן קבועים, באפשרותך לסמן את האפשרות הזו ולהזין את מספר הדקות המסוים לתיבה המוטמעת.


עריכת הגדרות נוספות של קבוצת שליחה/קבלה

בסעיף זה, אני אראה לך כיצד להוסיף או להסיר חשבונות דואר אלקטרוני או תיקיות בתוך קבוצת שליחה/קבלה מסוימת, וכיצד להגדיר הגדרות שליחה/קבלה עבור חשבון דואר אלקטרוני או תיקיה מסוימים.

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את קבוצת השליחה/קבלה שתרצה לערוך, ולחץ על עריכה לחצן.

3. בדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה, אנא שנה את ההגדרות לפי הצורך.

(1) בחר חשבון דואר אלקטרוני
בין אם מוסיפים או מסירים חשבון דואר אלקטרוני מקבוצת השליחה/קבלה שצוינה, או עורכים הגדרות עבור חשבון הדואר האלקטרוני, יש לבחור את חשבון הדואר האלקטרוני בלוח חשבונות ראשית.

(2) כלול את החשבון שנבחר בקבוצה זו
אם ברצונך להוסיף את חשבון הדואר האלקטרוני הנבחר לקבוצת השליחה/קבלה שצוינה, אנא סמן את האפשרות הזו, אחרת נקה את האפשרות.

(3) אפשרויות חשבון
בתוך אפשרויות חשבון סעיף, ניתן לבחור או לבטל אפשרויות עבור חשבון הדואר האלקטרוני שצוין בלבד, כולל:

  • שלח פריטי דואר
  • קבל פריטי דואר
  • הפוך עמודי תיקיה לזמינים במצב לא מקוון
  • סנכרן טפסים
  • הורד ספר כתובות לא מקוון

(4) אפשרויות תיקיה
לאחר הגדרת ההגדרות עבור חשבון הדואר האלקטרוני שצוין, ניתן להמשיך ולהוסיף או להסיר תיקיות של חשבון הדואר האלקטרוני שצוין מקבוצת השליחה/קבלה, ולשנות הגדרות שליחה/קבלה עבור תיקיות מסוימות בלבד.

  • סמן או אל תסמן את התיבות שלפני התיקיות כדי להוסיף או להסיר אותן מקבוצת השליחה/קבלה.
  • לחץ כדי לבחור תיקיה, ולאחר מכן בחר או נקה אפשרויות הורדה עבור אותה תיקיה.

4. לחץ על כפתור אישור כדי לשמור את השינויים.


עוד מאמרים ...


כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2