קבלת אימיילים אוטומטית

לאחר הוספת חשבונות אימייל ב-Outlook, הוא מוסיף קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית עבור כל החשבונות כדי לשלוח ולקבל פריטים ב-Outlook. עם זאת, אתה יכול ליצור קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית חדשה לחלוטין עבור חשבונות אימייל ותיקיות מסוימים לפי הצורך.

אתה יכול ליצור קבוצת שליחה/קבלה חדשה בקלות באופן הבא:

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ על הכפתור חדש.

3. לאחר מכן, בתיבת שם קבוצת שליחה/קבלה, אנא הזן שם עבור הקבוצה החדשה, ולחץ על הכפתור אישור.

4עכשיו אתה נכנס לדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה, אנא הגדר את ההגדרות באופן הבא:
(1) ב חשבונות חלונית, אנא לחץ כדי לבחור חשבון אימייל אחד;
(2) סמן את כלול את החשבון הנבחר בקבוצה זו אפשרות;
(3) ב אפשרויות חשבון סעיף, אנא סמן את האפשרויות לפי הצורך;
(4) ב אפשרויות תיקייה סעיף, אנא בחר את התיקיות שתרצה להוסיף לקבוצת השליחה/קבלה החדשה, והגדר את אפשרויות ההורדה לכל תיקייה שנבחרה אחת אחרי השנייה.
(5) חזור על שלבים (1)-(4) כדי להוסיף תיקיות מחשבונות אימייל אחרים לקבוצת השליחה/קבלה החדשה לפי הצורך.

5. לחץ על כפתור אישור כדי לשמור את ההגדרות, ולאחר מכן סגור את דו-שיח קבוצות השליחה/קבלה לפי הצורך.

טיפים: לחץ על עריכת קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית כדי לקבל הסבר מפורט יותר לגבי הגדרת הגדרות של קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית.

מעבר ליצירת קבוצת שליחה/קבלה חדשה לחלוטין, אתה יכול גם להעתיק קבוצה קיימת ולאחר מכן לערוך את העתק כדי ליצור קבוצת שליחה/קבלה חדשה. מדריך זה יציג את השלבים המפורטים להעתקת קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית.

אתה יכול להעתיק קבוצת שליחה/קבלה קיימת בקלות באופן הבא:

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את קבוצת השליחה/קבלה שתעתיק, ולחץ על כפתור העתק.

3. בתיבת שם קבוצת שליחה/קבלה, אנא הקלד שם עבור הקבוצה החדשה, ולחץ על כפתור אישור.

כעת קבוצת השליחה/קבלה שצוינה הועתקה, והעותק שלה נוסף לתיבת רשימת קבוצות השליחה/קבלה. ראה צילום מסך:

טיפים: אתה יכול להמשיך ולערוך את קבוצת השליחה/קבלה החדשה לפי הצורך. לחץ כדי להציג עריכה של קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית.

כברירת מחדל, Outlook מקבל אימיילים אוטומטית במרווח קבוע (30 דקות). אתה יכול לשנות את חוקי השליחה/קבלה האוטומטיים לפי הצורך, למשל את מרווח השליחה/קבלה כאשר Outlook מקוון, וכן הלאה.

3.1 עריכת הגדרות מקוונות של קבוצת שליחה/קבלה

אתה יכול לשנות הן הגדרות מקוונות והן הגדרות לא מקוונות עבור קבוצת שליחה/קבלה מסוימת בנפרד ב-Outlook. סעיף זה ידריך אותך לערוך את ההגדרות המקוונות עבור כלל שליחה/קבלה.

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את קבוצת השליחה/קבלה שתרצה לערוך, ולאחר מכן הגדר את ההגדרות המקוונות לפי הצורך.

(1) כולל את הקבוצה הזו בשליחה/קבלה (F9): אם תבטל את האפשרות הזו, לא תוכל לשלוח ולקבל פריטים בקבוצה הזו באופן ידני על ידי לחיצה על שליחה / קבלה > שליחה/קבלה כל התיקיות בסרגל הכלים או על ידי לחיצה על מקש F9.

(2) תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל x דקות: אתה יכול לשנות את מרווח השליחה/קבלה של הקבוצה הזו על ידי סימון אפשרות זו והזנת מספר הדקות המסוים לתיבה:inline.

(3) בצע שליחה/קבלה אוטומטית בעת יציאה: אם תסמן את האפשרות הזו, Outlook תמיד יריץ את תהליך השליחה/קבלה לפני היציאה המלאה.

3.2 עריכת הגדרות לא מקוונות של קבוצת שליחה/קבלה

אתה יכול גם להגדיר את ההגדרות הלא מקוונות עבור קבוצת שליחה/קבלה, ולשנות את תדירות העדכונים הלא מקוונים עבור קבוצת השליחה/קבלה ב-Outlook.

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את קבוצת השליחה/קבלה שתרצה לערוך, ושנה את ההגדרות תחת כאשר Outlook לא מקוון.

(1) כלול את הקבוצה הזו בשליחה/קבלה (F9): אם תבטל את האפשרות הזו, Outlook לא יתחבר לפריטים בקבוצת השליחה/קבלה שצוינה על ידי לחיצה על שליחה / קבלה > שליחה/קבלה כל התיקיות או על ידי לחיצה על מקש F9 כאשר Outlook לא מקוון.

(2) תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל x דקות: אם אתה צריך ש-Outlook יתחבר לפריטים בקבוצת השליחה/קבלה שצוינה במרווח קבוע, אתה יכול לסמן את האפשרות הזו ולהזין את מספר הדקות המסוים לתיבה:inline.

3.3 עריכת הגדרות נוספות של קבוצת שליחה/קבלה

בסעיף זה, אני אראה לך כיצד להוסיף או להסיר חשבונות אימייל או תיקיות בקבוצת שליחה/קבלה מסוימת, ולהגדיר הגדרות שליחה/קבלה עבור חשבון אימייל או תיקייה מסוימים.

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את קבוצת השליחה/קבלה שתרצה לערוך, ולחץ על כפתור עריכה.

3. בדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה, אנא שנה את ההגדרות לפי הצורך.

4. לחץ על כפתור אישור כדי לשמור את השינויים.

אתה יכול לשנות בקלות את שם קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית קיימת בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה.

אנא עקוב אחר השלבים הבאים כדי לשנות את שם קבוצת השליחה/קבלה האוטומטית.

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את הקבוצה שתרצה לקרוא לה בשם חדש, ולחץ על כפתור שינוי שם .

3. בדו-שיח שם קבוצת שליחה/קבלה, אנא הקלד שם חדש, ולחץ על כפתור אישור.

לאחר מכן, המערכת תחזור לדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, ואתה תוכל לראות שקבוצת השליחה/קבלה שצוינה כבר שינתה את שמה. אנא סגור את דו-שיח קבוצות השליחה/קבלה לפי הצורך.

ייתכן שכבר יצרת מספר קבוצות שליחה/קבלה אוטומטיות בעבר, אך כעת ברצונך להסיר חלק מהן. מדריך זה יציג את ההנחיות להסרת קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית שלב אחר שלב.

אם אתה צריך להסיר קבוצת שליחה/קבלה אוטומטית, אנא עשה כך:

1. לחץ על שליחה / קבלה > קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

2. בדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, אנא לחץ כדי לבחור את קבוצת השליחה/קבלה שתרצה להסיר, ולחץ על כפתור הסרה.

כעת קבוצת השליחה/קבלה שצוינה הוסרה מיידית. ואתה יכול לסגור את דו-שיח קבוצות השליחה/קבלה לפי הצורך.