יצירת, עריכת, שינוי שם או הסרת תצוגה מותאמת אישית ב-Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כברירת מחדל, ישנם ארבע תצוגות מוגדרות מראש עבור תיקיות הדואר: תצוגה קומפקטית, תצוגה יחידה ותצוגה מקדימה. לפעמים, ייתכן שהגדרנו מחדש את הגדרות התצוגה בתיקיית הדואר הנוכחי, למשל הוספת עמודה מסוימת, הגדרת כלל עיצוב מותנה להודעות מיוחדות, יישום כללי סינון / מיון / קיבוץ וכו'. במקרים אלו, נוכל לשמור את התצוגה כתצוגה מותאמת אישית. בנוסף, גם נוכל להסיר, לערוך או לשנות את שמות התצוגות המותאמות אישית.

1. יצירת תצוגה מותאמת אישית חדשה
- 1.1 שמירת התצוגה המותאמת אישית הנוכחית כתצוגה חדשה
- 1.2 יצירת תצוגה מותאמת אישית חדשה
2. עריכת תצוגה מותאמת אישית
3. שינוי שם של תצוגה מותאמת אישית
4. הסרת תצוגה מותאמת אישית

הערה: מדריך זה נכתב בהתבסס על חשבון Exchange בתוכנית Microsoft Outlook 2019 לשולחן העבודה ב-Windows 10. הוא עשוי להשתנות באופן משמעותי או קמעוני בהתאם לסוגי חשבונות הדואר (Exchange, IMAP או POP), לגרסאות שונות של Microsoft Outlook ולסביבות Windows.

1. שמירת תצוגה מותאמת אישית

במקרים מסוימים, ייתכן שהתצוגות המוגדרות מראש לא יתאימו לצרכים שלך. לכן, יהיה עליך להתאים אישית את הגדרות התצוגה כדי להציג הודעות דואר מיוחדות. מדריך זה יציג שתי דרכים לשמירת תצוגה מותאמת אישית ב-Outlook.

1.1 שמירת התצוגה המותאמת אישית הנוכחית כתצוגה חדשה

אם כבר התאמתם אישית את התצוגה הנוכחית, תוכלו לשמור את התצוגה המותאמת אישית הנוכחית כתצוגה חדשה ישירות. אנא עשו כך:

1. לאחר שינוי התצוגה הנוכחית, אנא לחצו על תצוגה > שנה תצוגה > שמור תצוגה נוכחית כתצוגה חדשה.

2. בשיח ההעתקת תצוגה, אנא הזינו את שם התצוגה החדשה בתיבה 'שם תצוגה חדשה', סמנו אפשרות אחת בחלק 'ניתן להשתמש בה על', ולחצו על כפתור אישור.

עכשיו התצוגה המותאמת אישית החדשה נשמרה והוספה לתפריט הנפתח 'שנה תצוגה'.

1.2 יצירת תצוגה מותאמת אישית חדשה

אם ברצונכם ליצור ולהציל תצוגה מותאמת אישית לגמרי חדשה, אנא עשו כך:

1. פתחו את התיקייה עבור מי שתיצור תצוגה מותאמת אישית, ולחצו על תצוגה > שנה תצוגה > ניהול תצוגות.

2. בשיח ניהול כל התצוגות, אנא לחצו על הכפתור חדש.

3. בשיח יצירת תצוגה חדשה, אנא עשו כך:
(1) בתוך תיבת שם תצוגה חדשה אנא הקלידו שם לפי הצורך;
(2) בתוך תיבת סוג תצוגה אנא לחצו ובחרו סוג תצוגה לפי הצורך;
(3) בתוך החלק ניתן להשתמש עליו אנא סמנו אפשרות אחת לפי הצורך;
(4) לחצו על אישור כפתור.

4. כעת יופיע שיח הגדרות תצוגה מתקדמות. אנא הגדרו את הגדרות התצוגה לפי הצורך, ולחצו על כפתור אישור.

create, edit custom view

מדריכים להתאמת תצוגת תיקיה:

5. כעת חזרתם לשיח ניהול כל התצוגות, אנא לחצו על כפתור אישור כדי לשמור את התצוגה המותאמת אישית החדשה, או לחצו על כפתור החל תצוגה כדי ליישם את התצוגה המותאמת אישית מיד לפי הצורך.

2. עריכת תצוגה מותאמת אישית

אם כבר יצרתם תצוגה מותאמת אישית ב-Outlook, תוכלו לערוך אותה בקלות. מדריך זה יציג לכם את השלבים בפירוט.

1. לחצו כדי לפתוח את התיקייה שתצוגתה המותאמת אישית תעודכן, ולחצו על תצוגה > שנה תצוגה > ניהול תצוגות.

2. בשיח ניהול כל התצוגות, אנא לחצו כדי לבחור את התצוגה המותאמת אישית שתעודכן, ולחצו על כפתור שנה .

3. כעת יופיע שיח הגדרות תצוגה מתקדמות. אנא עדכנו את הגדרות התצוגה לפי הצורך, ולחצו על כפתור אישור.

create, edit custom view

מדריכים להתאמת תצוגת תיקיה:

4. בשיח ניהול כל התצוגות, אנא לחצו על כפתור אישור כדי לשמור את השינויים, או לחצו על כפתור החל תצוגה כדי ליישם את התצוגה המותאמת אישית מיד.

הערה: אתם יכולים גם לעקוב אחר מדריך זה כדי לערוך את התצוגות המוגדרות מראש: תצוגה קומפקטית, תצוגה יחידה ותצוגה מקדימה.

3. שינוי שם של תצוגה מותאמת אישית

אם כבר יצרתם תצוגה מותאמת אישית ב-Outlook, תוכלו לא רק לשנות את הגדרות התצוגה של התצוגה המותאמת אישית, אלא גם לשנות את שמה. מדריך זה יציג את השלבים לשינוי שם של תצוגה מותאמת אישית.

1. לחצו כדי לפתוח את התיקייה שתצוגתה המותאמת אישית תשונה, ולחצו על תצוגה > שנה תצוגה > ניהול תצוגות.