התאמה אישית של תצוגה נוכחית - מיון הודעות דואר אלקטרוני

תוכלו למיין במהירות את הודעות הדואר האלקטרוני על ידי לחיצה על פקודות בתיבת הסידור בכרטיסיית התצוגה בסרגל הכלים.

1. לדוגמה, אם תרצו למיין את הודעות הדואר האלקטרוני לפי השולח, תצטרכו ללחוץ על עוד אייקון  בפינה הימנית התחתונה של תיבת הסידור על כרטיסיית התצוגה ולאחר מכן ללחוץ על הצג בקבוצות כדי להשבית אותו.

2. לאחר מכן לחצו על מאת בתוך תיבת הסידור כדי למיין את הודעות הדואר האלקטרוני לפי השולח, ולחצו על מיון הפוך כדי להפוך את סדר המיון הנוכחי לפי הצורך.

טיפים: אתם יכולים גם ללחוץ על החץ  בראש רשימת ההודעות, ולאחר מכן לציין קריטריוני מיון בתוך ארגן לפי חלק מהרשימה הנפתחת כדי למיין את הודעות הדואר האלקטרוני ברשימת ההודעות. ולחצו על מ-A עד Z או מ-Z עד A בתוך  הרשימה הנפתחת או  בראש רשימת ההודעות כדי להפוך את סדר המיון.

אם העמודות מוצגות בתצוגה, תוכלו ללחוץ על כותרת עמודה מסוימת כדי למיין במהירות את כל הודעות הדואר האלקטרוני לפי השדה בקלות.

טיפים:
(1) אם תיקיית הדואר נכנס היא בתצוגה קומפקטית, תוכלו ללחוץ על תצוגה > חלונית קריאה > כבוי או תחתית כדי להציג את כל העמודות.
(2) אם ממשק ה-Outlook צר מדי ולא מצליח להציג את כל העמודות, העמודות יעלמו.

תוכלו להגדיר את תצוגת התצוגה ולמיין את הודעות הדואר האלקטרוני לפי קריטריון אחד או מספר קריטריונים לפי הצורך.

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר נכנס, אנא לחצו על תצוגה > הגדרות תצוגה.

2. בחלון הגדרות תצוגה מתקדמות, אנא לחצו על הכפתור מיון כפתור.

3. בחלון המיון שנפתח, בתוך מיין פריטים לפי חלק, בחרו את הקריטריון הראשי למיון מהרשימה הנפתחת, וסמנו את סדר המיון המתאים לפי הצורך.

טיפים:
(1) אם תזדקקו להוסיף קריטריון מיון משני, אנא עברו אל הראשון ואז לפי חלק, בחרו את קריטריון המיון המשני ואת סדר המיון. כך גם לקריטריון השלישי והרביעי.
(2) אם לא תמצאו את קריטריון המיון המתאים מהרשימה הנפתחת, תוכלו לשנות את קטגוריית השדות מה בחר שדות זמינים מתוך רשימה נפתחת, ולאחר מכן ציינו את קריטריון המיון.

4. לחצו על כפתורי אישור בהצלחה כדי לשמור את הגדרות התצוגה.

עכשיו כל הודעות הדואר האלקטרוני ממוינות לפי קריטריוני המיון שצוינו ברשימת ההודעות.

1. תוכלו ללחוץ על תאריך בתוך תיבת הסידור בתוך כרטיסיית התצוגה סרגל הכלים כדי לנקות את המיון המותאם אישית ולהחזיר את המיון המקורי.

2. תוכלו לנקות את כל הגדרות התצוגה המותאמות אישית מתצוגה נוכחית על ידי לחיצה על תצוגה > איפוס תצוגה.