התאמה אישית של תצוגה נוכחית - סינון הודעות דואר אלקטרוני

לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, תוכל ללחוץ על לא נקראו בחלק העליון של רשימת ההודעות כדי לסנן מיידית את כל הודעות הדואר שלא נקראו. ולבטל את הסינון על ידי לחיצה על הכל בחלק העליון של רשימת ההודעות.

אתה יכול גם ללחוץ על החץ  בחלק העליון של רשימת ההודעות כדי להפעיל את התפריט הנפתח, ולאחר מכן ללחוץ על דואר שלא נקרא או דואר מוזכר מהתפריט הנפתח כדי לסנן הודעות שלא נקראו או הודעות מוזכרות, וללחוץ על כל הדואר מהתפריט הנפתח כדי לבטל את הסינון.

אתה יכול לשנות את הגדרות התצוגה כדי לסנן הודעות דואר לפי קריטריונים מסוימים בקלות. אנא עשה כך:

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, אנא לחץ על תצוגה > הגדרות תצוגה.

2. בחלון הגדרות תצוגה מתקדמות, אנא לחץ על ה סינון כפתור.

3. בחלון הסינון, אתה יכול להוסיף קריטריון סינון אחד או יותר לפי הצורך.

(1) בכרטיסיית ההודעות, אתה יכול להוסיף את קריטריוני הסינון הבאים:

• חיפוש מילים: סינון הודעות דואר לפי מילות מפתח מסוימות בנושא או בגוף ההודעה;
• מאת: סינון הודעות דואר לפי השולח;
• נשלח אל: סינון הודעות דואר לפי נמענים;
• שם אני נמצא: סינון הודעות דואר שנשלחו אליי בלבד, סינון הודעות דואר שנשלחו בהעתק לרבים כולל אותי, או סינון הודעות דואר שנשלחו לרבים כולל אותי;
• זמן: סינון הודעות דואר לפי זמן קבלה, זמן שליחה, זמן יעד, זמן פג תוקף, זמן יצירה או זמן שינוי.

(2) בכרטיסיית אפשרויות נוספות, אתה יכול להוסיף את קריטריוני הסינון הבאים:

• קטגוריות: סינון הודעות דואר לפי קטגוריה אחת או מספר קטגוריות;
• רק פריטים שהם: סינון הודעות שלא נקראו או הודעות שנקראו;
• רק פריטים עם: סינון הודעות עם או בלי קבצים מצורפים;
• חשיבותם היא: סינון הודעות דואר לפי מצב חשיבות;
• רק פריטים אשר: סינון הודעות דואר לפי מצב הדגל;
• התאמה רגישה-אותיות: סינון הודעות דואר עם התאמה רגישה-אותיות;
• גודל: סינון הודעות דואר לפי גודל ההודעה.

(3) בכרטיסיית מתקדם, אתה יכול להוסיף מספר קריטריוני סינון מותאמים אישית לפי הצורך.

לדוגמה, אם ברצונך לסנן הודעות דואר לפי נמעני העתק, תוכל לציין את קריטריון הסינון כ-“העתק  מכיל  כתובת דואר אלקטרוני מסוימת” ב הגדר קריטריונים נוספים הסעיף, וללחוץ על הוסף לרשימה כפתור כדי להוסיף קריטריון סינון מותאם זה ל מצא פריטים שמתאימים לקריטריונים אלה תיבת הרשימה.

אתה יכול להוסיף כמה קריטריוני סינון שאתה צריך כאן, והקשר הלוגי בין הקריטריונים הללו הוא וגם.

4. לחץ על הכפתורים אישור בזה אחר זה כדי לשמור את הגדרות הסינון.

כעת תראה שההודעות מסוננות, ורק הודעות הדואר שמתאימות לכל קריטריוני הסינון המצוינים מופיעות ברשימת ההודעות.

עצה: אם סיננת הודעות דואר על ידי שינוי הגדרות התצוגה, תוכל לבטל את הסינון כדלקמן: (1) לחץ על תצוגה > הגדרות תצוגה; (2) בחלון הגדרות תצוגה מתקדמות, ואז לחץ על ה סינון כפתור; (3) בחלון הסינון, לחץ על ה נקה הכל כפתור קודם כל, ולאחר מכן לחץ על ה אישור כפתור; (4) לבסוף לחץ על ה אישור כפתור כדי לסגור את חלון הגדרות תצוגה מתקדמות.

אתה יכול לנקות את כל הגדרות התצוגה המותאמות אישית ולהחזיר את תצוגת ברירת המחדל על ידי לחיצה על תצוגה > איפוס תצוגה בקלות.