Skip to main content

התאם אישית את תצוגה נוכחית - עיצוב מותנה

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

נפוץ להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש תאים, שורות או עמודות באופן אוטומטי ב-Excel. באופן דומה ל-Excel, ניתן גם ליישם עיצוב מותנה כדי להדגיש הודעות דואר אלקטרוני באופן אוטומטי ב-Outlook. מדריך זה יציג כיצד להשתמש בעיצוב מותנה ב-Outlook.

הערה: מדריך זה מוצג בהתבסס על חשבון Exchange בתוכנית ה-Outlook 2019 של Microsoft עבור Windows 10. הוא עשוי להשתנות במידה רבה או מעט בהתאם לסוגי חשבונות הדואר האלקטרוני (Exchange, IMAP או POP), לגרסאות שונות של Microsoft Outlook ולסביבות Windows.


החל עיצוב מותנה כדי להדגיש הודעות דואר אלקטרוני באופן אוטומטי

נניח שאנו צריכים להדגיש באופן אוטומטי את כל הודעות הדואר מהשולח מסוים בתיבת הדואר הנכנס, אנו יכולים ליישם עיצוב מותנה כדי לעשות זאת באופן הבא:

1. לאחר פתיחת תיקיית תיבת הדואר הנכנס, אנא לחץ על תצוגה > הגדרות תצוגה.

2. בשיח ההגדרות המתקדמות של התצוגה, אנא לחץ על הכפתור עיצוב מותנה כפתור.

3. כעת יופיע דו-שיח העיצוב המותנה. אנא לחץ על הוספה כפתור, ולאחר מכן הקלד שם חדש לכלל עיצוב מותנה בתיבה שם .

הערה: אם אתה צריך לשנות כלל קיים, אנא לחץ כדי להדגיש את הכלל בתיבת הרשימה כללים עבור תצוגה זו .

4. המשך ולחץ על גופן כפתור בדו-שיח העיצוב המותנה. לאחר מכן, בדו-שיח הגופן, אנא ציין את הגופן, סגנון הגופן, גודל הגופן, צבע הגופן וכו' לפי הצורך, ולחץ על אישור כפתור.

5. המשך ולחץ על תנאים כפתור בדו-שיח העיצוב המותנה. לאחר מכן, בדו-שיח הסינון, אנא ציין את קריטריוני הסינון לפי הצורך, ולחץ על אישור כפתור.

הערה: במקרה שלי, אני מקליד את כתובת הדואר האלקטרוני של השולח המסוים בשדה מאת בשני-שיח הסינון.

6. לחץ על כפתורי אישור בהצלחה כדי לשמור את ההגדרות ולסגור את הדו-שיחים.

כעת ברשימת ההודעות, תראה שכל הודעות הדואר האלקטרוני שעונות על הקריטריונים המצוינים מודגשות באופן אוטומטי.


הערות

1. אתה יכול לנקות את כלל העיצוב המותנה המסוים באופן הבא: (1) לחץ על תצוגה > הגדרות תצוגה; (2) לחץ על עיצוב מותנה כפתור בשיח ההגדרות המתקדמות של התצוגה; (3) בשני-שיח העיצוב המותנה, אנא לחץ כדי לבחור את כלל העיצוב המותנה, ולחץ על מחיקה כפתור; (4) לחץ על אישור כפתורים כדי לשמור שינויים.

2. אתה יכול לנקות את כל הגדרות התצוגה המותאמות אישית ולהחזיר לתצוגה ברירת המחדל על ידי לחיצה על תצוגה > איפוס תצוגה.


מאמרים נוספים ...


כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2