התאמה אישית של תצוגה נוכחית - סידור וקיבוץ הודעות דואר אלקטרוני

תוכלו במהירות לסדר הודעות דואר אלקטרוני (קיבוץ ומיון הודעות בו-זמנית) באמצעות פקודות הסידור בסרגל הכלים ובתוך רשימת ההודעות בקלות.

1לאחר פתיחת תיקיית דואר נכנס, אנא לחצו עוד אייקון  בפינה הימנית התחתונה של תיבת הסידור על הלשונית תצוגה ואז לחצו הצג בקבוצות כדי להפעיל אפשרות זו.
טיפים: כברירת מחדל, אפשרות זו מופעלת. כדאי לבדוק אם היא כבר הופעלה לפני ביצוע הפעולות הבאות.

2. לאחר מכן תוכלו במהירות לסדר הודעות דואר אלקטרוני על ידי לחיצה על הקריטריונים בתיבת הסידור בלשונית התצוגה.

תוכלו גם במהירות לסדר הודעות דואר אלקטרוני בתוך רשימת ההודעות על ידי לחיצה  בראש רשימת ההודעות, ואז לבחור קריטריון סידור בתוך סידור לפי החלק ברשימה הנפתחת. ראו צילום מסך:

תוכלו גם להגדיר את הגדרות התצוגה, ואז לקבץ הודעות דואר אלקטרוני לפי קריטריון אחד או יותר בקלות בתצוגה הנוכחית.

1לאחר פתיחת תיקיית דואר נכנס, אנא לחצו תצוגה > הגדרות תצוגה.

2בדיאלוג שנפתח, אנא לחצו על הכפתור קבץ לפי כפתור.

3בדיאלוג הקבוצה שנפתח, אנא עשו כך:
(1) בטלו את הסימון של קיבוץ אוטומטי לפי הסידור אפשרות;
(2) בתוך קבץ פריטים לפי החלק, אנא בחרו את הקריטריון שבו תקבצו הודעות דואר אלקטרוני מתוך הרשימה הנפתחת;
(3) אנא בחרו ובדקו את סדר המיון לפי הצורך. במקרה זה, אני בודק עולה.

טיפים:
(1) אם לא מצאתם את קריטריון הקבוצה המסוים בשלב הקודם (2), תוכלו לשנות את קטגוריית השדות מהרשימה הנפתחת בחר שדות זמינים מתוך הרשימה הנפתחת, ואז בחרו קריטריון קבוצה שוב בתוך קבץ פריטים לפי הרשימה הנפתחת.
(2) אם יש צורך לקבץ הודעות דואר אלקטרוני לפי מספר קריטריונים, אנא המשיכו לציין את קריטריון הקבוצה וסדר המיון בהמשך ואז לפי החלקים לפי הצורך.

4. לחצו בסדר OK > OK .

עכשיו הודעות הדואר האלקטרוני מקובצות לפי הקריטריונים שצוינו ברשימת ההודעות.

(1) אם יש צורך לנקות את הקיבוץ המותאם אישית ול묶ות פריטים לפי תאריך שוב, אנא לחצו תצוגה > תאריך בתוך תיבת הסידור על הסרגל או  > תאריך בראש רשימת ההודעות.

(2) אם יש צורך לנקות את הגדרות התצוגה המותאמת אישית מתצוגה נוכחית, אנא לחצו תצוגה > איפוס תצוגה על הסרגל.