שנה תצוגת דואר נכנס

ניתן לשנות בקלות את תיקיית הדואר הנכנס לתצוגות המוגדרות מראש: קומפקטית, בודדת ותצוגה מקדימה. עם זאת, אם תצוגות אלו אינן מתאימות לצרכיך, תוכל להתאים אישית את התצוגה הנוכחית. מדריך זה יראה כיצד להוסיף או להסיר עמודות מהתצוגה הנוכחית.

2.1 הוסף עמודה בתצוגה הנוכחית

לדוגמה, אם ברצונך להוסיף את עמודת "Cc" לתצוגה הנוכחית, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את תיקיית הדואר הרלוונטית (במקרה זה, תיקיית הדואר הנכנס), ולחץ על "תצוגה" > "הוסף עמודות".

2. בתיבת הדו-שיח הצג עמודות, בצע את הפעולות הבאות:
(1) בחר את הקטגוריה המכילה את העמודה מהרשימה הנפתחת "בחר עמודות זמינות מתוך". במקרה זה, בחר "כל שדות הדואר".
(2) ברשימת "עמודות זמינות", לחץ על העמודה שברצונך להוסיף. במקרה זה, בחר "Cc".
(3) לחץ על כפתור "הוספה".

3. כעת עמודת "Cc" נוספה לרשימה הימנית. בחר את "Cc" ברשימה הימנית ולחץ על כפתור "העברה למעלה" כדי למקם אותה במקום הרצוי.

4. לחץ על כפתור "אישור".

כעת עמודת "Cc" נוספה לתיקיית הדואר הנוכחית. ראה צילום מסך:

הערות:
(1) אם התיקייה בתצוגה קומפקטית, ייתכן שלא תראה את העמודה שהוספת עד שתכבה את חלון הקריאה או תעביר אותו לתחתית. ניתן ללחוץ על "תצוגה" > "חלון קריאה" > "כבוי" או "תחתית" כדי להתאים את חלון הקריאה.
(2) ניתן ללחוץ על "תצוגה" > "אפס תצוגה" כדי לשחזר את הגדרות התצוגה לברירת המחדל.

2.2 הסר עמודה מהתצוגה הנוכחית

ישנן מספר דרכים להסיר עמודה מהתצוגה הנוכחית.

2.2.1 הסר עמודה מהתצוגה הנוכחית

נניח שתיקיית הדואר הנכנס מוצגת כרגע בתצוגה מקדימה, וברצונך להסיר את עמודת "נושא" מתצוגה זו, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על "תצוגה" > "הוסף עמודות" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הצג עמודות.

2. בתיבת הדו-שיח הצג עמודות, בחר את העמודה שברצונך להסיר ברשימת "הצג עמודות אלה בסדר זה", ולחץ על כפתור "הסר".

3. לחץ על כפתור "אישור".

כעת עמודת "נושא" הוסרה מהתצוגה הנוכחית.

2.2.2 הסר עמודה מהתצוגה הנוכחית באמצעות תפריט לחיצה ימנית

אם תיקיית הדואר הנכנס נמצאת בתצוגה בודדת או בתצוגה מקדימה, תוכל להסיר עמודה מהתצוגה בקלות באמצעות תפריט לחיצה ימנית.
ברשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה שברצונך להסיר, ובחר "הסר עמודה זו" מתפריט הלחיצה הימנית.

כעת העמודה שנבחרה הוסרה מהתצוגה הנוכחית באופן מיידי.

הערה: אם התיקייה בתצוגה קומפקטית, לא תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה עד שתכבה את חלון הקריאה או תעביר אותו לתחתית. ניתן ללחוץ על "תצוגה" > "חלון קריאה" > "כבוי" או "תחתית" כדי להתאים את חלון הקריאה.

2.2.3 הסר עמודה מהתצוגה הנוכחית באמצעות גרירה ושחרור

אם תיקיית הדואר הנכנס נמצאת בתצוגה בודדת או בתצוגה מקדימה, תוכל גם להסיר עמודה בקלות באמצעות גרירה ושחרור.

בחלק העליון של רשימת ההודעות, לחץ על כותרת העמודה שברצונך להסיר, גרור אותה ושחרר אותה מחוץ לרשימת ההודעות. העמודה תוסר מהתצוגה הנוכחית באופן מיידי.

הערה: אם התיקייה בתצוגה קומפקטית, לא תוכל לגרור כותרת עמודה עד שתכבה את חלון הקריאה או תעביר אותו לתחתית. ניתן ללחוץ על "תצוגה" > "חלון קריאה" > "כבוי" או "תחתית" כדי להתאים את חלון הקריאה.

אם לא התאמת אישית את תצוגת תיקיית הדואר הנכנס או איפסת אותה לברירת המחדל, הדואר האלקטרוני מקובץ וממויין אוטומטית לפי תאריך ושעה ברשימת ההודעות. כאן תוכל ללמוד כיצד לסדר או לקבץ דואר אלקטרוני לפי קריטריונים שונים.

3.1 סידור מהיר (קיבוץ ומיון) של דואר אלקטרוני

ניתן לסדר דואר אלקטרוני במהירות (קיבוץ ומיון בו-זמנית) באמצעות פקודות הסידור ברצועת הכלים וברשימת ההודעות.

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, לחץ על סמל "עוד" בפינה הימנית התחתונה של תיבת "סידור" בלשונית "תצוגה", ולאחר מכן לחץ על "הצג בקבוצות" כדי להפעיל אפשרות זו.
טיפ: כברירת מחדל, אפשרות זו מופעלת. מומלץ לבדוק אם היא פעילה לפני ביצוע הפעולות הבאות.

2. כעת תוכל לסדר דואר אלקטרוני במהירות על ידי לחיצה על הקריטריונים בתיבת "סידור" בלשונית "תצוגה".

ניתן גם לסדר דואר אלקטרוני במהירות ברשימת ההודעות על ידי לחיצה על בראש רשימת ההודעות, ולאחר מכן לבחור קריטריון סידור בקטע "סדר לפי" בתפריט הנפתח. ראה צילום מסך:

3.2 קיבוץ דואר אלקטרוני באמצעות הגדרות תצוגה

ניתן גם להגדיר את הגדרות התצוגה, ואז לקבץ דואר אלקטרוני לפי קריטריון אחד או יותר בקלות בתצוגה הנוכחית.

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, לחץ על "תצוגה" > "הגדרות תצוגה".

2. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, לחץ על כפתור "קבץ לפי".

3. בתיבת הדו-שיח קבץ לפי שנפתחת, בצע את הפעולות הבאות:
(1) בטל את הסימון של האפשרות "קבץ אוטומטית לפי סידור";
(2) בקטע "קבץ פריטים לפי", בחר את הקריטריון לפיו תרצה לקבץ דואר אלקטרוני מהרשימה הנפתחת;
(3) בחר וסמן את סדר המיון לפי הצורך. במקרה זה, אני בוחר "עולה".

טיפים:
(1) אם לא מצאת את קריטריון הקיבוץ הרצוי בשלב (2) לעיל, תוכל לשנות את קטגוריית השדה מהרשימה הנפתחת "בחר שדות זמינים מתוך", ואז לבחור שוב את קריטריון הקיבוץ ברשימה הנפתחת "קבץ פריטים לפי".
(2) אם ברצונך לקבץ דואר אלקטרוני לפי מספר קריטריונים, המשך להגדיר קריטריוני קיבוץ וסדר מיון בקטעי "לאחר מכן לפי" הנוספים לפי הצורך.

4. לחץ על "אישור" > "אישור" ברצף.

כעת הדואר האלקטרוני מקובץ לפי הקריטריון שנבחר ברשימת ההודעות.

3.3 הערות

(1) אם ברצונך לנקות את הקיבוץ המותאם אישית ולחזור לקיבוץ לפי תאריך, לחץ על "תצוגה" > "תאריך" בתיבת "סידור" ברצועת הכלים או > "תאריך" בראש רשימת ההודעות.

(2) אם ברצונך לנקות את כל הגדרות התצוגה המותאמות אישית מהתצוגה הנוכחית, לחץ על "תצוגה" > "אפס תצוגה" ברצועת הכלים.

לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, תראה שהדואר האלקטרוני מקובץ וממויין אוטומטית לפי תאריך קבלה ברשימת ההודעות. במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה למיין דואר אלקטרוני לפי קריטריון אחד או יותר. כאן תוכל ללמוד כיצד למיין דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות.

4.1 מיון מהיר של דואר אלקטרוני באמצעות פקודות סידור

ניתן למיין דואר אלקטרוני במהירות על ידי לחיצה על פקודות בתיבת "סידור" בלשונית "תצוגה" ברצועת הכלים.

1. לדוגמה, אם ברצונך למיין דואר אלקטרוני לפי שולח, לחץ על סמל "עוד" בפינה הימנית התחתונה של תיבת "סידור" בלשונית "תצוגה", ולאחר מכן לחץ על "הצג בקבוצות" כדי לבטל אפשרות זו.

2. לאחר מכן לחץ על "מאת" בתיבת "סידור" כדי למיין דואר אלקטרוני לפי שולח, ולחץ על "הפוך סדר מיון" כדי להפוך את סדר המיון הנוכחי לפי הצורך.

טיפים: ניתן גם ללחוץ על החץ בראש רשימת ההודעות, ואז לבחור קריטריוני מיון בקטע "סדר לפי" בתפריט הנפתח כדי למיין דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות. ולחץ על "A עד Z" או "Z עד A" בתפריט הנפתח או בראש רשימת ההודעות כדי להפוך את סדר המיון.

4.2 מיון מהיר של דואר אלקטרוני על ידי לחיצה על כותרת עמודה

אם עמודות מוצגות בתצוגה, ניתן ללחוץ על כותרת עמודה מסוימת כדי למיין במהירות את כל הדואר האלקטרוני לפי אותו שדה.

טיפים:
(1) אם תיקיית הדואר הנכנס בתצוגה קומפקטית, ניתן ללחוץ על "תצוגה" > "חלון קריאה" > "כבוי" או "תחתית" כדי להציג את כל העמודות.
(2) אם ממשק Outlook צר מדי להצגת כל העמודות, חלק מהעמודות ייעלמו.

4.3 מיין דואר אלקטרוני על ידי הגדרת הגדרות תצוגה

ניתן להגדיר את הגדרות התצוגה ולמיין דואר אלקטרוני לפי קריטריון אחד או יותר לפי הצורך.

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, לחץ על "תצוגה" > "הגדרות תצוגה".

2. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על כפתור "מיון".

3. בתיבת הדו-שיח מיון שנפתחת, בקטע "מיין פריטים לפי", בחר את קריטריון המיון הראשי מהרשימה הנפתחת, וסמן את סדר המיון הרצוי לפי הצורך.

טיפים:
(1) אם ברצונך להוסיף קריטריון מיון משני, עבור לקטע "לאחר מכן לפי" הראשון, בחר את קריטריון המיון המשני וסדר המיון. כך גם לגבי קריטריוני המיון השלישי והרביעי.
(2) אם לא מצאת את קריטריון המיון הרצוי ברשימה הנפתחת, תוכל לשנות את קטגוריית השדה מהרשימה הנפתחת "בחר שדות זמינים מתוך", ואז להגדיר את קריטריון המיון.

4. לחץ על כפתורי "אישור" ברצף כדי לשמור את הגדרות התצוגה.

כעת כל הדואר האלקטרוני ממויין לפי קריטריוני המיון שנבחרו ברשימת ההודעות.

4.4 הערות

1. ניתן ללחוץ על "תאריך" בתיבת "סידור" בלשונית "תצוגה" ברצועת הכלים כדי לנקות את המיון המותאם אישית ולשחזר את המיון המקורי.

2. ניתן לנקות את כל הגדרות התצוגה המותאמות אישית מהתצוגה הנוכחית על ידי לחיצה על "תצוגה" > "אפס תצוגה".

בדרך כלל, כאשר מציגים את תיקיית הדואר הנכנס בתצוגה קומפקטית, בודדת או תצוגה מקדימה, כל הדואר האלקטרוני מוצג ברשימת ההודעות. למעשה, ניתן לסנן דואר אלקטרוני ולהציג רק הודעות העונות על קריטריונים מסוימים.

5.1 סינון מהיר של דואר אלקטרוני שלא נקרא

לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, ניתן ללחוץ על "לא נקרא" בראש רשימת ההודעות כדי לסנן מיד את כל הדואר האלקטרוני שלא נקרא. להסרת הסינון, לחץ על "הכול" בראש רשימת ההודעות.

ניתן גם ללחוץ על החץ בראש רשימת ההודעות כדי להפעיל את התפריט הנפתח, ואז ללחוץ על "דואר לא נקרא" או "דואר מוזכר" כדי לסנן דואר אלקטרוני שלא נקרא או דואר שהוזכרת בו, וללחוץ על "כל הדואר" כדי להסיר את הסינון.

5.2 סנן דואר אלקטרוני על ידי הגדרת הגדרות תצוגה

ניתן לשנות את הגדרות התצוגה כדי לסנן דואר אלקטרוני לפי קריטריונים מסוימים בקלות. בצע את השלבים הבאים:

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, לחץ על "תצוגה" > "הגדרות תצוגה".

2. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על כפתור "סינון".

3. בתיבת הדו-שיח סינון, תוכל להוסיף קריטריוני סינון אחד או יותר לפי הצורך.

(1) בכרטיסיית דואר אלקטרוני, תוכל להוסיף את קריטריוני הסינון הבאים:

• "חפש את המילה/ות": סנן דואר אלקטרוני לפי מילות מפתח מסוימות בנושא או בגוף ההודעה;
• "מאת": סנן דואר אלקטרוני לפי שולח;
• "נמען": סנן דואר אלקטרוני לפי נמענים;
• "היכן שאני": סנן דואר אלקטרוני שנשלח רק אליי, סנן דואר אלקטרוני שנשלח ל-CC עם אנשים נוספים כולל אותי, או סנן דואר אלקטרוני שנשלח למספר אנשים כולל אותי;
• "שעה": סנן דואר אלקטרוני לפי זמן קבלה, זמן שליחה, זמן יעד, זמן תפוגה, זמן יצירה או זמן שינוי.

(2) בכרטיסיית אפשרויות נוספות, תוכל להוסיף את קריטריוני הסינון הבאים:

• "קטגוריות": סנן דואר אלקטרוני לפי קטגוריה אחת או יותר;
• "רק פריטים שהם": סנן דואר אלקטרוני שלא נקרא או שנקרא;
• "רק פריטים עם": סנן דואר אלקטרוני עם או בלי קבצים מצורפים;
• "שרמת החשיבות היא": סנן דואר אלקטרוני לפי סטטוס חשיבות;
• "רק פריטים ש": סנן דואר אלקטרוני לפי סטטוס דגל;
• "התאם רישיות": סנן דואר אלקטרוני לפי רגישות רישיות;
• "גודל": סנן דואר אלקטרוני לפי גודל הודעה.

(3) בכרטיסיית מתקדם, תוכל להוסיף קריטריוני סינון מותאמים אישית מרובים לפי הצורך.

לדוגמה, אם ברצונך לסנן דואר אלקטרוני לפי נמען ב-CC, תוכל להגדיר את קריטריון הסינון כ-"Cc מכיל כתובת דואר אלקטרוני מסוימת" בקטע "הגדר קריטריונים נוספים", וללחוץ על כפתור "הוסף לרשימה" כדי להוסיף את קריטריון הסינון המותאם לרשימת "מצא פריטים התואמים לקריטריונים אלה".

ניתן להוסיף כאן כמה קריטריוני סינון שתרצה, והקשר הלוגי ביניהם הוא "וגם".

4. לחץ על כפתורי "אישור" ברצף כדי לשמור את הגדרות הסינון.

כעת תראה שהדואר האלקטרוני מסונן, ורק הודעות העומדות בכל קריטריוני הסינון שנבחרו מוצגות ברשימת ההודעות.

טיפ: אם סיננת דואר אלקטרוני על ידי שינוי הגדרות התצוגה, תוכל להסיר את הסינון כך: (1) לחץ על "תצוגה" > "הגדרות תצוגה"; (2) בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על כפתור "סינון"; (3) בתיבת הדו-שיח סינון, לחץ תחילה על כפתור "נקה הכול", ואז על כפתור "אישור"; (4) לבסוף, לחץ על כפתור "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות.

5.3 הערות

ניתן לנקות את כל הגדרות התצוגה המותאמות אישית ולשחזר את התצוגה לברירת המחדל על ידי לחיצה על "תצוגה" > "אפס תצוגה" בקלות.

לאחר פתיחת תיקיית דואר, כגון תיקיית הדואר הנכנס, ניתן לשנות את הגדרות הגופן והטבלה (שורות ועמודות) ברשימת ההודעות. מדריך זה יראה כיצד לבצע הגדרות נוספות ולהתאים את מראה רשימת ההודעות ב-Outlook.

6.1 הגדר הגדרות נוספות לשינוי גופנים והגדרות תצוגת טבלה

נניח שתיקיית הדואר הנכנס נמצאת בתצוגה מקדימה, ואדגים כיצד להגדיר הגדרות נוספות לשינוי הגופן והגדרות תצוגת הטבלה עבור רשימת ההודעות.

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, לחץ על "תצוגה" > "הגדרות תצוגה".

2. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על כפתור "הגדרות נוספות".

3. כעת תיפתח תיבת הדו-שיח הגדרות נוספות. תוכל להגדיר את הגדרות התצוגה לפי הצורך.

6.1.1 גופן עמודה

כפתור זה משנה את הגופן, סגנון הגופן וגודל הגופן של כותרות העמודות.

בתיבת הדו-שיח הגדרות נוספות, לחץ על כפתור "גופן עמודה". לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח גופן, הגדר את הגופן, סגנון הגופן וגודל הגופן הרצוי, ולחץ על כפתור "אישור" לשמירת ההגדרות.

לאחר שמירת הגדרות התצוגה, תראה שכותרות העמודות ברשימת ההודעות מוצגות בגופן שבחרת.

6.1.2 גופן שורה

כפתור זה משנה את הגופן, סגנון הגופן וגודל הגופן של כל שורת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות.

בתיבת הדו-שיח הגדרות נוספות, לחץ על כפתור "גופן שורה". לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח גופן, הגדר את הגופן, סגנון הגופן וגודל הגופן הרצוי, ולחץ על "אישור".

לאחר שמירת הגדרות התצוגה, תראה שכל שורה ברשימת ההודעות מוצגת בגופן, סגנון וגודל כפי שהגדרת.

6.1.3 אפשר עריכה בתא

אם תסמן את האפשרות "אפשר עריכה בתא" בתיבת הדו-שיח הגדרות נוספות ותשמור את השינויים, תוכל לערוך כל שדה של דואר אלקטרוני מסוים ברשימת ההודעות. פשוט לחץ על השדה הרצוי ותוכל להוסיף, להסיר או לערוך את התוכן ישירות.

6.1.4 הצג שורת "פריט חדש"

לאחר סימון האפשרות "אפשר עריכה בתא", תוכל לסמן גם את האפשרות "הצג שורת 'פריט חדש'". אם תפעיל אפשרות זו, תתווסף שורה ריקה בראש רשימת ההודעות להוספת פריט חדש בקלות.

6.1.5 סגנון קווי רשת

כברירת מחדל, קווי הרשת בין ההודעות הם קווים רציפים. כאן תוכל לשנות את סגנון קווי הרשת.

בתיבת הדו-שיח הגדרות נוספות, לחץ על תיבת "סגנון קווי רשת" ובחר סגנון מהרשימה הנפתחת.

לאחר השמירה, קווי הרשת בין ההודעות ישתנו לסגנון שבחרת.

6.1.6 הצג פריטים בקבוצות

כברירת מחדל, אפשרות זו מסומנת. אם תבטל את הסימון של "הצג פריטים בקבוצות", שמות הקבוצות יוסרו מרשימת ההודעות.

6.1.7 גופן (תצוגה מקדימה של הודעה)

כפתור זה משנה את הגופן, סגנון הגופן וגודל הגופן של תצוגה מקדימה של הודעה.

לחץ על כפתור "גופן" בקטע "תצוגה מקדימה של הודעה". לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח גופן, הגדר את הגופן, סגנון הגופן וגודל הגופן הרצוי ולחץ על "אישור".

לאחר השמירה, הטקסטים בתצוגה מקדימה של הודעה יוצגו עם הגדרות הגופן החדשות.

6.1.8 חלון קריאה

בתיבת הדו-שיח הגדרות נוספות, סימון "ימין" יציג את חלון הקריאה בצד ימין, סימון "תחתית" יציב אותו בתחתית, וסימון "כבוי" יכבה את חלון הקריאה.

6.1.9 השתמש בפריסה קומפקטית ברוחב קטן מ-n תווים

אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל. היא משנה אוטומטית את התצוגה לקומפקטית כאשר ממשק Outlook צר מדי. אם תבטל אותה, תוכל לבחור "השתמש תמיד בפריסה בשורה אחת" או "השתמש תמיד בפריסה קומפקטית".

6.1.10 הצג הודעות מכל התיקיות בקבוצות שיחה מורחבות

אם אפשרות זו מופעלת, דואר אלקטרוני מתיקיות אחרות יוצג בתוך שיחות מורחבות אם הוא שייך לאותו שרשור שיחה.

6.1.11 הצג קבוצות שיחה בתצוגה קלאסית עם הזחה

אם אפשרות זו מופעלת, תגובות יוזחו אוטומטית מתחת להודעות שעליהן הגבת בשיחות.

הערות

1. אם תיקיית הדואר בתצוגה קומפקטית, ייתכן שחלק מההגדרות לא ייכנסו לתוקף עד שתעביר את חלון הקריאה לתחתית או תכבה אותו.

2. ללא קשר למספר ההגדרות המותאמות אישית שביצעת, תוכל לנקות את כולן במהירות על ידי לחיצה על "תצוגה" > "אפס תצוגה".

נהוג להשתמש בעיצוב מותנה להדגשת תאים, שורות או עמודות באופן אוטומטי ב-Excel. בדומה לכך, ניתן להחיל עיצוב מותנה גם ב-Outlook כדי להדגיש דואר אלקטרוני אוטומטית. מדריך זה יראה כיצד להשתמש בעיצוב מותנה ב-Outlook.

7.1 החל עיצוב מותנה להדגשת דואר אלקטרוני אוטומטית

נניח שעלינו להדגיש אוטומטית את כל הדואר האלקטרוני משולח מסוים בתיבת הדואר הנכנס, נוכל להחיל עיצוב מותנה כך:

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, לחץ על "תצוגה" > "הגדרות תצוגה".

2. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על כפתור "עיצוב מותנה".

3. כעת תיפתח תיבת הדו-שיח עיצוב מותנה. לחץ על כפתור "הוספה", ולאחר מכן הקלד שם לכלל עיצוב מותנה חדש בתיבת "שם".

טיפים: אם ברצונך לערוך כלל קיים, לחץ עליו ברשימת "כללים לתצוגה זו".

4. המשך ולחץ על כפתור "גופן" בתיבת הדו-שיח עיצוב מותנה. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח גופן, הגדר את הגופן, סגנון הגופן, גודל הגופן, צבע הגופן ועוד לפי הצורך, ולחץ על כפתור "אישור".

5. המשך ולחץ על כפתור "תנאי" בתיבת הדו-שיח עיצוב מותנה. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח סינון, הגדר את קריטריוני הסינון לפי הצורך ולחץ על כפתור "אישור".

טיפים: במקרה שלי, אני מקליד את כתובת הדואר האלקטרוני של השולח הרצוי בשדה "מאת" בתיבת הדו-שיח סינון.

6. לחץ על כפתורי "אישור" ברצף כדי לשמור את ההגדרות ולסגור את תיבות הדו-שיח.

כעת ברשימת ההודעות תראה שכל הדואר האלקטרוני העומד בקריטריונים שהוגדרו מודגש אוטומטית.

7.2 הערות

1. ניתן להסיר כלל עיצוב מותנה מסוים כך: (1) לחץ על "תצוגה" > "הגדרות תצוגה"; (2) לחץ על כפתור "עיצוב מותנה" בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות; (3) בתיבת הדו-שיח עיצוב מותנה, בחר את הכלל ולחץ על כפתור "מחק"; (4) לחץ על כפתורי "אישור" לשמירת השינויים.

2. ניתן לנקות את כל הגדרות התצוגה המותאמות אישית ולשחזר לתצוגה ברירת מחדל על ידי לחיצה על "תצוגה" > "אפס תצוגה".

כידוע, הדואר האלקטרוני מוצג בטבלה גדולה ברשימת ההודעות. ניתן להגדיר את הגדרות התצוגה לשינוי פורמט התצוגה של עמודות, כגון יישור, רוחב עמודה, תווית ועוד בטבלה.

8.1 הגדר פורמטים לתצוגה עבור כל עמודה (שדה)

נניח שתיבת הדואר הנכנס בתצוגה מקדימה, תוכל להגדיר את פורמטי התצוגה לעמודות או שדות ברשימת ההודעות כך:

1. לאחר פתיחת תיקיית הדואר הנכנס, לחץ על "תצוגה" > "הגדרות תצוגה".

2. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על כפתור "עיצוב עמודות".

3. כעת תיפתח תיבת הדו-שיח עיצוב עמודות. הגדר ושנה את האפשרויות לפי הצורך:

(1) ברשימת "שדות זמינים", לחץ על העמודה שברצונך לשנות.

(2) לחץ על תיבת "עיצוב" ובחר את סגנון הפורמט הרצוי מהרשימה הנפתחת.
טיפים: אפשרויות הרשימה הנפתחת "עיצוב" משתנות בהתאם לעמודה שבחרת ברשימת "שדות זמינים".

(3) אם ברצונך לשנות את שם העמודה, הקלד שם בתיבת "תווית".

(4) בקטע "רוחב", תוכל להגדיר הצגת עמודה ברוחב קבוע או ברוחב דינמי בהתאם לתוכן של שדה הדואר האלקטרוני.
טיפים: גם אם הגדרת רוחב קבוע, הערך ישתנה אוטומטית כאשר תשנה את רוחב ממשק Outlook, תפעיל או תכבה אזורים אחרים כמו חלון תיקיות, רשימת משימות ועוד.

(5) בקטע "יישור", שנה את היישור בעמודה שנבחרה. קיימים שלושה סגנונות יישור: שמאל, מרכז וימין.

4. לאחר סיום ההגדרות, לחץ על כפתורי "אישור" ברצף כדי לשמור את ההגדרות ולסגור את תיבות הדו-שיח.

כעת ברשימת ההודעות תראה שהעמודה שנבחרה מוצגת בפורמט החדש.

8.2 הערות

1. חלק מהגדרות התצוגה לעיל לא ייכנסו לתוקף כאשר חלון הקריאה מוצג בצד ימין של רשימת ההודעות. במצב זה, תוכל לכבות את חלון הקריאה או להעביר אותו לתחתית רשימת ההודעות על ידי לחיצה על "תצוגה" > "חלון קריאה" > "כבוי" או "תחתית".

2. ניתן לנקות במהירות את כל הגדרות התצוגה והפורמטים המותאמים אישית על ידי לחיצה על "תצוגה" > "אפס תצוגה".

אם ביצעת הגדרות תצוגה מותאמות אישית, כגון הוספת עמודה, שינוי קריטריוני קיבוץ, קריטריוני מיון או סינון דואר אלקטרוני בתיקייה, תוכל לאפס במהירות את התצוגה לברירת המחדל ב-Outlook.

9.1 אפס תצוגה נוכחית

1. פתח את התיקייה שברצונך לאפס להגדרות התצוגה ברירת מחדל, ולחץ על "תצוגה" > "אפס תצוגה".

2. בתיבת הדו-שיח Microsoft Outlook שנפתחת, לחץ על כפתור "כן".

כעת התיקייה שנפתחה שוחזרה מיד להגדרות התצוגה ברירת מחדל.

אפס תצוגה של תצוגה מסוימת

ניתן גם לבצע את השלבים הבאים כדי לאפס את הגדרות התצוגה של תצוגה מסוימת.

1. פתח את התיקייה הרלוונטית, ולחץ על "תצוגה" > "שנה תצוגה" > "נהל תצוגות".

2. בתיבת הדו-שיח נהל את כל התצוגות, בחר את התצוגה שברצונך לאפס ולחץ על כפתור "איפוס".

3. בתיבת הדו-שיח Microsoft Outlook שנפתחת, לחץ על כפתור "כן".

כעת התצוגה שנבחרה אופסה. סגור את תיבת הדו-שיח נהל את כל התצוגות לפי הצורך.