פונקציית IFS ב-Excel

כפי שאנו יודעים, ניתן להשתמש בפונקציית IF מקוננת כדי לבדוק אם מספר תנאים מתקיימים. אך כאן, הפונקציה IFS קלה יותר לשימוש מאשר פונקציית IF מקוננת. הפונקציה IFS משמשת לבדיקת מספר תנאים ומחזירה ערך התואם לתוצאה הראשונה שמתבררת כ-TRUE; אם אף אחד מהתנאים שסופקו לא מוערכים כ-TRUE, הפונקציה מחזירה את השגיאה #N/A.

 תחביר:

התחביר של הפונקציה IFS ב-Excel הוא:

 ארגומנטים:

• logical_test1: נדרש. התנאי שנבדק אם הוא TRUE או FALSE.
• value_if_true1: נדרש. מחזיר את התוצאה אם logical_test1 הוא TRUE. יכול להיות ריק.
• logical_test2: אופציונלי. התנאי השני שנבדק אם הוא TRUE או FALSE.
• value_if_true2: אופציונלי. מחזיר את התוצאה השנייה אם logical_test2 הוא TRUE. יכול להיות ריק.

 החזרה:

לבדיקת מספר תנאים, והחזרת ערך מתאים עם התוצאה הראשונה שמתבררת כ-TRUE.

 דוגמאות:

דוגמה 1: שימוש בפונקציות IFS לזיהוי ציון על בסיס ציון מספרי

לתוך הקצאת ציון לכל תלמיד על בסיס הציונים שלהם כפי שמוצג בתמונה הבאה:

אנא החלו את הנוסחה הבאה, כך שהציון יסווג כך: 0-60: ציון F; 60-70: ציון D; 70-80: ציון C; 80-90: ציון B; גדול או שווה ל-90: ציון A.

הערה: אתם יכולים גם להשתמש בהתייחסויות לתאים במקום מספרים סטטיים כך:

דוגמה 2: שימוש בפונקציות IFS לחישוב עמלה על בסיס מכירות

הפונקציה IFS יכולה לעזור לכם לחשב סכומי עמלה על בסיס שיעורי עמלה משתנים וסכומי מכירות מצטברים לכל חודש.

נניח שיש לכם טבלה עם כל המכירות הכוללות של כל הסוכנים ושיעורי העמלה שלהם כפי שמוצג בתמונה הבאה, כיצד תוכלו לחשב את העמלה על בסיס שיעורי עמלה שונים ב-Excel?

הנוסחה הבאה יכולה לתת את ערך העמלה לכל איש מכירות, אנא השתמשו בזה:

מה שאומר:

• אם סך המכירות הוא 0-40000: עמלה = מכירות * 0;
• אם סך המכירות הוא 40000-80000: עמלה = מכירות * 2%;
• אם סך המכירות הוא 80000-100000: עמלה = מכירות * 3.5%;
• אם סך המכירות הוא גדול או שווה ל-100000: עמלה = מכירות * 7%;

עצות: הפונקציה IFS תקבל שגיאת #N/A, אם אף אחד מהתנאים לא מוערך כ-TRUE. אם ברצונכם להחליף את שגיאת ה-#N/A בערך משמעותי אחר, עליכם להוסיף תנאי ELSE בסוף הפונקציה IFS.

באופן נורמלי, השתמשו בפונקציית IFS:

שימוש בפונקציית IFS עם תנאי ELSE:

הערה: בנוסחה לעיל, הוספת התנאי הסופי, "TRUE","Others" תחזיר את הערך "Others" כאשר אף אחד מהתנאים בפונקציית IFS לא מוערך כ-TRUE.