פונקציית GETPIVOTDATA של Excel

תיאור

תחביר וארגומנטים

שימוש ודוגמאות

• דוגמה 1: שימוש בסיסי בפונקציית GETPIVOTDATA
• דוגמה 2: כיצד להימנע מטעויות אם הארגומנט הוא תאריך או זמן בפונקציית GETPIVOTDATA

תיאור

הפונקציה GETPIVOTDATA מאתרת טבלת ציר ומחזירה נתונים בהתבסס על מבנה טבלת הציר.

תחביר וארגומנטים

תחביר נוסחה

ארגומנטים

ערך החזרה

הפונקציה GETPIVOTDATA מחזירה נתונים המאוחסנים בטבלת הציר הנתונה.

הערות

1) גם שדות חישוב ושדות חישוב מותאמים אישית כמו סכום כולל וסכום של כל מוצר יכולים לשמש כארגומנטים בפונקציית GETPIVOTDATA.

2) אם פריט מכיל תאריך או זמן, הערך המוחזר עשוי להיעלם אם הקובץ יועבר למיקום אחר ויוצג כשגיאה #REF!. כדי למנוע מצב זה, ניתן לבטא תאריך או זמן כמספר סידורי, למשל להציג את התאריך 12/3/2018 כ- 43437.

3) אם ארגומנט pivot_table אינו תא או טווח שבו נמצאת טבלת ציר, הפונקציה GETPIVOTDATA מחזירה #REF!.

4) אם הארגומנטים אינם גלויים בטבלת הציר הנתונה, הפונקציה GETPIVOTDATA מחזירה את ערך השגיאה #REF!.

שימוש ודוגמאות

דוגמה 1: שימוש בסיסי בפונקציית GETPIVOTDATA function

1) רק שני הארגומנטים הראשונים הנדרשים:

=GETPIVOTDATA("StoreNorth",$A$3)

הסבר:

אם ישנם רק שני ארגומנטים בפונקציית GETPIVOTDARA הפונקציה מחזירה אוטומטית את הערכים בשדה הסכום הכולל בהתבסס על שמות הפריטים הנתונים. בדוגמה שלי, היא מחזירה את מספר הסכום הכולל של שדה StoreNorth בטבלת הציר אשר ממוקמת בטווח A3:E9 (מתחיל בתא A3).

2) עם data_field, pivot_table, field1, item1 ארגומנט

=GETPIVOTDATA("StoreNorth",$A$3,"Product","B")

הסבר:

SouthNorth: data_field, השדה ממנו ברצונך לאחזר ערך;

A3: pivot_table, התא הראשון של טבלת הציר הוא תא A3;

Product, B: filed_name, item_name, זוג המתאר איזה ערך ברצונך להחזיר.

דוגמה 2: כיצד להימנע מטעויות אם הארגומנט הוא תאריך או זמן בפונקציית GETPIVOTDATA

אם הארגומנטים בפונקציית GETPIVOTDATA מכילים תאריכים או שעות, התוצאה עשויה להשתנות לערך שגיאה #REF! כאשר הקובץ פתוח במיקום אחר כפי שמוצג בתמונה הבאה:

במקרה זה, באפשרותך

1) להשתמש בפונקציית DATEVALUE

=GETPIVOTDATA("EachDate",A3,"Date Record",DATEVALUE("12/3/2018"))

2) להשתמש בפונקציית DATE

=GETPIVOTDATA("EachDate",A3,"Date Record",DATE(2018,12,3))

3) להפנות לתא עם תאריך

=GETPIVOTDATA("EachDate",A3,"Date Record",A12)

קובץ לדוגמה