סיכום ערכים לפי קבוצה ב-Excel

לפעמים, ייתכן שיהיה לך צורך לסכום ערכים על בסיס קבוצה בטבלה. לדוגמה, יש לי רשימה של מוצרים עם הכמויות המתאימות להם בעמודה אחרת, עכשיו אני רוצה לקבל את הסכום החלקי עבור כל מוצר כפי שמוצג בתמונה למטה. מדריך זה יציג מספר נוסחאות לפתרון משימה זו ב-Excel.

• סיכום ערכים לפי קבוצה – סכומים חלקיים בטבלת הנתונים המקורית
• סיכום ערכים לפי קבוצה – סכומים חלקיים במקום אחר

סיכום ערכים לפי קבוצה – סכומים חלקיים בטבלת הנתונים המקורית

הנה תחביר כללי לסיכום ערכים על בסיס קבוצה ב-Excel והוא צריך להיראות כך:

• group_name: התא עם שם הקבוצה שברצונך לסכם;
• cell_above_group_name: התא מעל שם הקבוצה;
• group_range: טווח התאים שמכיל את שמות הקבוצות;
• sum_range: טווח התאים המתאים לשם הקבוצה שצוין כדי לסכום אותם יחד.

אם הנתונים מסודרים לפי עמודת הקיבוץ, אותו מוצר מסודר יחד כפי שמוצג בתמונה למטה. כדי לסכם נתונים לפי קבוצה, אתה יכול ליצור נוסחאות המבוססות על הפונקציות IF ו-SUMIF.

1. אנא העתק והדבק את הנוסחה הבאה לתוך תא ריק ליד הנתונים שלך:

• הערה: בנוסחה:
• A1 הוא תא הכותרת, ו-A2 הוא התא הראשון שמכיל את שם המוצר שברצונך להשתמש בו;
• A2:A13 היא הרשימה המכילה את שמות המוצרים שברצונך לסכם אותם על בסיס;
• B2:B13 היא עמודת הנתונים שברצונך לקבל את הסכום החלקי שלה.

2. ואז, גרור את הידית למלא כלפי מטה לתאים שבהם ברצונך להשתמש בנוסחה זו, והסכומים החלקיים מחושבים על בסיס כל שם מוצר, ראה צילום מסך:

הסבר לנוסחה:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): פונקציית SUMIF תסכם רק את הערכים בטווח B2:B13 אם הערכים המתאימים שלהם בטווח A2:A13 שווים לקריטריון A2.
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): פונקציית IF בודקת כל ערך בעמודה A אם הערך שלו זהה לערך בתא שמעליו. לדוגמה, אם ערך התא A2 שווה לתא A1, לא יוחזר דבר ("") אם אין התאמה, תוצאת פונקציית SUMIF תוחזר.

סיכום ערכים לפי קבוצה – סכומים חלקיים במקום אחר

אם הערכים של כל קבוצה אינם מסודרים יחד ומפורטים באופן אקראי בעמודה, כדי לסכם את הערכים התואמים על בסיס קבוצה או קטגוריה, עליך לחלץ כל שם קבוצה מתוך שמות המוצרים, ולאחר מכן לקבל את הסכום החלקי על בסיס שם הקבוצה הזה כפי שמוצג בתמונה למטה.

1. ראשית, אנא חלץ את שם הקבוצה הייחודי באמצעות הנוסחה המערך הבאה, ולאחר מכן לחץ על מקשי Ctrl + Shift + Enter יחד כדי לקבל את התוצאה הראשונה.

• הערה: בנוסחה:
• A2:A13 הוא טווח התאים שממנו נשלפים כל הערכים הייחודיים;
• D1 הוא התא מעל הנוסחה שהזנת.

2. ואז, בחר בתא הנוסחה וגרור את הידית למלא כלפי מטה לתאים עד שכל שמות המוצרים מוצגים, ראה צילום מסך:

3. כעת, תוכל לסכם את הערכים על פי שם הקבוצה שחילצת. במקרה זה, תשמש כאן פונקציית SUMIF, אנא הזן את הנוסחה הבאה לתוך תא ריק, בדוגמה זו, אני אכניס אותה לתא E2.

4. לאחר מכן, גרור את הידית למלא כלפי מטה כדי להעתיק את הנוסחה הזו כדי להחזיר את סכום ההזמנה הכולל של הקבוצות האחרות, ראה צילום מסך:

פונקציה קשורה:

מאמרים נוספים: