Skip to main content

גלה היום את הגרסה החדשה והחינמית של Kutools עבור Outlook!

סיכום הקטנים ביותר או התחתונים N ערכים על סמך קריטריונים ב-Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

בספר לימוד קודם, דנו כיצד לסכם את n הערכים הקטנים ביותר בטווח נתונים. במאמר זה, נבצע פעולה מתקדמת יותר – לסכם את n הערכים הנמוכים ביותר על סמך קריטריון אחד או יותר ב-Excel.

doc-sum-bottom-n-with-criteria-1

סיכום הקטנים ביותר או התחתונים N ערכים על סמך קריטריונים ב-Excel

נניח שיש לי טווח נתונים כפי שמוצג בתמונה למטה, כעת אני רוצה לסכם את 3 ההזמנות הנמוכות ביותר עבור המוצר Apple.

doc-sum-bottom-n-with-criteria-2

ב-Excel, כדי לסכם את n הערכים התחתונים בטווח עם קריטריונים, ניתן ליצור נוסחה מערך באמצעות הפונקציות SUM, SMALL ו-IF. הסינטקס הכללי הוא:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
נוסחת מערך, יש ללחוץ יחדיו על מקשי Ctrl + Shift + Enter.
  • range=criteria: טווח התאים שיתאימו לקריטריון מסוים;
  • values: הרשימה המכילה את n הערכים התחתונים שברצונך לסכם;
  • N: הערך התחתון ה-N.

לשם פתרון הבעיה לעיל, יש להחיל את נוסחת המערך הבאה לתוך תא ריק:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

ואז יש ללחוץ יחדיו על מקשי Ctrl + Shift + Enter כדי לקבל את התוצאה הנכונה כפי שמוצג בתמונה למטה:

doc-sum-bottom-n-with-criteria-3

הסבר לנוסחה:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): אם המוצר בטווח A2:A14 שווה ל-'Apple', הוא יחזיר את המספר הרלוונטי מתוך רשימת ההזמנות (B2:B14); אם המוצר אינו 'Apple', יוצג FALSE. תקבלו את התוצאה הבאה: {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): פונקציית SMALL תעלם את הערכים FALSE ותחזיר את 3 הערכים התחתונים במערך, כך שהתוצאה תהיה זו: {230,500,800}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): לבסוף, פונקציית SUM מסכמת את המספרים במערך כדי לקבל את התוצאה: 1530.

טיפים: טיפול בשני קריטריונים או יותר:

אם אתה צריך לסכם את n הערכים התחתונים על סמך שני קריטריונים או יותר, אתה רק צריך להוסיף טווח נוסף וקריטריונים על ידי תו * בתוך פונקציית IF כך:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
נוסחת מערך, יש ללחוץ יחדיו על מקשי Ctrl + Shift + Enter.
  • Range1=criteria1: טווח התאים הראשון שמתאים לקריטריון הראשון;
  • Range2=criteria2: טווח התאים השני שמתאים לקריטריון השני;
  • Range3=criteria3: טווח התאים השלישי שמתאים לקריטריון השלישי;
  • values: הרשימה המכילה את n הערכים התחתונים שברצונך לסכם;
  • N: הערך התחתון ה-N.

לדוגמה, אני רוצה לסכם את 3 ההזמנות התחתונות של המוצר Apple שנמכר על ידי Kerry, יש להחיל את הנוסחה הבאה:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

ואז יש ללחוץ יחדיו על מקשי Ctrl + Shift + Enter כדי לקבל את התוצאה שאתה זקוק לה:

doc-sum-bottom-n-with-criteria-4

פונקציות קשורות:

  • SUM:
  • הפונקציה SUM מסכמת ערכים. ניתן להוסיף ערכים בודדים, הפניות לתאים או טווחים או שילוב של כל השלושה.
  • SMALL:
  • הפונקציה SMALL ב-Excel מחזירה ערך מספרי בהתבסס על מיקומו ברשימה כאשר ממוינים לפי ערך בסדר עולה.
  • IF:
  • הפונקציה IF בודקת תנאי מסוים ומחזירה את הערך המתאים שסופקת עבור TRUE או FALSE.

מאמרים נוספים:

  • סיכום הקטנים ביותר או התחתונים N ערכים
  • ב-Excel, קל לנו לסכם טווח תאים באמצעות פונקציית SUM. לפעמים, ייתכן שתידרש לסכם את הקטנים ביותר או התחתונים 3, 5 או n מספרים בטווח נתונים כפי שמוצג בתמונה למטה. במקרה זה, הפונקציה SUMPRODUCT יחד עם הפונקציה SMALL יכולה לעזור לך לפתור את הבעיה הזו ב-Excel.
  • סיכום חשבוניות לפי גיל ב-Excel
  • לסיכום סכומי חשבוניות על סמך גיל כפי שמוצג בתמונה למטה עשוי להיות משימה נפוצה ב-Excel, מדריך זה יציג כיצד לסכם חשבוניות לפי גיל עם פונקציית SUMIF רגילה.
  • סיכום כל תאי המספרים תוך התעלמות משגיאות
  • בעת סיכום טווח מספרים המכילים ערכים שגיאה, הפונקציה SUM הרגילה לא תעבוד כראוי. כדי לסכם רק מספרים ולהקפיץ את ערכי השגיאה, הפונקציה AGGREGATE או הפונקציה SUM יחד עם הפונקציה IFERROR יכולות לעשות לך טובה.

הכלים הטובים ביותר לפריון עבודה ב-Office

Kutools for Excel - עוזר לך להבליט את עצמך מהקהל

🤖 עוזר KUTOOLS AI: מהפכה בניתוח נתונים בהתבסס על: ביצוע אינטליגנטי   |  יצירת קוד  |  יצירת נוסחאות מותאמות אישית  |  ניתוח נתונים ויצירת תרשימים  |  קריאה לפונקציות Kutools…
תכונות פופולריות: מצא, הדגש או זיהוי כפילויות  |  מחיקת שורות ריקות  |  שילוב עמודות או תאים ללא אובדן נתונים  |  עיגול ללא נוסחה ...
VLookup מתקדם: קריטריונים מרובים  |  ערכים מרובים  |  על פני מספר גליונות  |  חיפוש עמום...
רשימה נפתחת מתקדמת: רשימה נפתחת קלה  |  רשימה נפתחת תלוית  |  רשימה נפתחת עם בחירה מרובה...
מנהל עמודות: הוספת מספר מסוים של עמודות  |  הזזת עמודות  |  שינוי מצב הנראות של עמודות מוסתרות  |  השוואת עמודות לבחירת תאים זהים ושונים ...
תכונות מובילות: מיקוד רשת  |  תצוגת עיצוב  |  שורת נוסחאות משופרת  |  מנהל חוברת עבודה וגיליונות | ספריית טקסט אוטומטי (טקסט אוטומטי)  |  בורר תאריך  |  מיזוג גליונות עבודה  |  הצפנה/פענוח תאים  |  שליחת דוא"ל לפי רשימה  |  סינון מתקדם  |  סינון מיוחד (סנן תאים עם גופן מודגש/נטוי/קו חוצה...) ...
15 סטים כלים מובילים:  12 כלים לטקסט (הוסף טקסט, מחק תווים מסוימים ...)  |  מעל 50 סוגי תרשימים (תרשים גאנט ...)  |  מעל 40 נוסחאות מעשיות (חישוב גיל על פי תאריך לידה ...)  |  19 כלים להכנסה (הכנס קוד QR, הכנס תמונה ממסלול ...)  |  12 כלים להמרה (המרה למילים, המרת מטבע ...)  |  7 כלים למיזוג והפרדה (מיזוג מתקדם של שורות, הפרדת תאים באקסל ...)  |  ... ועוד

Kutools for Excel מצויד ביותר מ-300 תכונות, מבטיח שהדברים שאתה זקוק להם הם רק במרחק לחיצה אחת...

Office Tab - אפשר קריאה ועריכה בטאבים בתוך Microsoft Office (כולל Excel)

  • תוך שנייה אחת תוכל לעבור בין עשרות מסמכים פתוחים!
  • חוסך מאות הקלקות בעכבר עבורך מדי יום, תאמר שלום ליד עכבר.
  • מעלה את התפוקה שלך ב-50% בעת צפייה ועריכת מסמכים מרובים.
  • מביא את הטאבים האפקטיביים ל-Office (כולל Excel), בדיוק כמו ב-Chrome, Edge ו-Firefox.