קבל מידע על תלמידים או עובדים באמצעות VLOOKUP
כדי לקבל מידע המופיע ב-Excel לגבי תלמידים או עובדים, תוכל לנצל את הפונקציה VLOOKUP כדי להכריח אותה לבצע התאמה מדויקת.
כיצד לאחזר מידע על תלמידים או עובדים עם VLOOKUP?
כדי לאחזר את המידע על התלמיד עם מספר זיהוי 23204 כפי שמוצג בסcreenshot למעלה, הפונקציה VLOOKUP שהוגדרה לביצוע התאמה מדויקת תסייע לך. שים לב שכדי להשתמש בפונקציית VLOOKUP, עליך שיהיה לך את מספר הזיהוי של התלמיד, כלומר הערך לחיפוש, המופיע בעמודה השמאלית ביותר בטבלה, בעוד ששאר המידע שאתה רוצה לאחזר נמצא בצד ימין.
תחביר כללי
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: הערך לחיפוש. כאן מתייחס למספר הזיהוי של התלמיד הנתון.
- table_array: טווח התאים שבו יש לחפש התאמות מדויקות. כאן מתייחס לכל הנתונים כולל מספר הזיהוי של התלמיד, שם פרטי, שם משפחה ומידע על המדינה.
- col_num: העמודה שאתה מציין ב-table_array שממנה ברצונך לאחזר את הנתונים המתאימים.
- range_lookup FALSE: כופה על VLOOKUP למצוא רק את ההתאמה המדויקת הראשונה.
כדי לאחזר את המידע על התלמיד עם מספר זיהוי 23204, אנא העתק או הזן את הנוסחאות הבאות בתאים המתאימים, והקש Enter כדי לקבל את התוצאות:
שם פרטי (תא H5) =VLOOKUP(h3,B5:E9,2,FALSE)
שם משפחה (תא H6) =VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
מדינה (תא H7) =VLOOKUP(h3,B5:E9,4,FALSE)
√ הערה: במקום להקליד את מספר הזיהוי של התלמיד 23204 בנוסחאות, השתמשנו בהתייחסות לתא h3 מכיוון שאנחנו רוצים שהנוסחאות יהיו דינמיות. בדרך זו, נוכל בקלות לקבל את המידע על תלמידים אחרים על ידי שינוי מספר הזיהוי של התלמיד בתא h3 בלבד.
הסבר על הנוסחה
כאן אנו משתמשים בנוסחה שלהלן כדוגמה:
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
- הפרמטר range_lookup FALSE מבקש מהפונקציה VLOOKUP לבצע התאמה מדויקת.
- הפונקציה מוצאת אחר כך את ההתאמה של 23204, הערך ב-h3, בתאים בין B5 ל-E9. אז היא תתמקד בשורה ה4 בטווח B5:E9.
- לאחר מכן הפונקציה VLOOKUP תאחזר את הערך בעמודה השלישית של השורה, שהוא Brown.
פונקציות קשורות
הפונקציה VLOOKUP ב-Excel מחפשת ערך על ידי התאמת עמודה ראשונה של טבלה ומחזירה את הערך המתאים מעמודה מסוימת באותה שורה.
נוסחאות קשורות
כדי לאחזר נתונים המתאימים לערך המקסימום ברשימה, טבלה או שורה ב-Excel, אתה יכול להשתמש בנוסחת INDEX ו-MATCH יחד עם הפונקציה MAX.
כדי לאחזר נתונים המתאימים לערך המינימלי בטבלה, אתה יכול להשתמש בנוסחת INDEX ו-MATCH יחד עם הפונקציה MIN.
אחזר מידע המשויך לערכים הנמוכים ביותר
כדי לאחזר נתונים המתאימים לערך הקטן ביותר, השני הקטן ביותר, או ה-n הקטן ביותר ברשימה, טבלה או שורה ב-Excel, אתה יכול להשתמש בנוסחת INDEX ו-MATCH יחד עם הפונקציה SMALL.
הכלים הטובים ביותר לפריון עבודה ב-Office
Kutools for Excel - עוזר לך להבליט את עצמך מהקהל
| 🤖 | עוזר KUTOOLS AI: מהפכה בניתוח נתונים בהתבסס על: ביצוע אינטליגנטי | יצירת קוד | יצירת נוסחאות מותאמות אישית | ניתוח נתונים ויצירת תרשימים | קריאה לפונקציות Kutools… |
| תכונות פופולריות: מצא, הדגש או זיהוי כפילויות | מחיקת שורות ריקות | שילוב עמודות או תאים ללא אובדן נתונים | עיגול ללא נוסחה ... | |
| VLookup מתקדם: קריטריונים מרובים | ערכים מרובים | על פני מספר גליונות | חיפוש עמום... | |
| רשימה נפתחת מתקדמת: רשימה נפתחת קלה | רשימה נפתחת תלוית | רשימה נפתחת עם בחירה מרובה... | |
| מנהל עמודות: הוספת מספר מסוים של עמודות | הזזת עמודות | שינוי מצב הנראות של עמודות מוסתרות | השוואת עמודות לבחירת תאים זהים ושונים ... | |
| תכונות מובילות: מיקוד רשת | תצוגת עיצוב | שורת נוסחאות משופרת | מנהל חוברת עבודה וגיליונות | ספריית טקסט אוטומטי (טקסט אוטומטי) | בורר תאריך | מיזוג גליונות עבודה | הצפנה/פענוח תאים | שליחת דוא"ל לפי רשימה | סינון מתקדם | סינון מיוחד (סנן תאים עם גופן מודגש/נטוי/קו חוצה...) ... | |
| 15 סטים כלים מובילים: 12 כלים לטקסט (הוסף טקסט, מחק תווים מסוימים ...) | מעל 50 סוגי תרשימים (תרשים גאנט ...) | מעל 40 נוסחאות מעשיות (חישוב גיל על פי תאריך לידה ...) | 19 כלים להכנסה (הכנס קוד QR, הכנס תמונה ממסלול ...) | 12 כלים להמרה (המרה למילים, המרת מטבע ...) | 7 כלים למיזוג והפרדה (מיזוג מתקדם של שורות, הפרדת תאים באקסל ...) | ... ועוד |
Kutools for Excel מצויד ביותר מ-300 תכונות, מבטיח שהדברים שאתה זקוק להם הם רק במרחק לחיצה אחת...
Office Tab - אפשר קריאה ועריכה בטאבים בתוך Microsoft Office (כולל Excel)
- תוך שנייה אחת תוכל לעבור בין עשרות מסמכים פתוחים!
- חוסך מאות הקלקות בעכבר עבורך מדי יום, תאמר שלום ליד עכבר.
- מעלה את התפוקה שלך ב-50% בעת צפייה ועריכת מסמכים מרובים.
- מביא את הטאבים האפקטיביים ל-Office (כולל Excel), בדיוק כמו ב-Chrome, Edge ו-Firefox.