היפוך או שינוי סדר שמות פרטיים ומשפחתיים ברשימת Excel

אם יש לך רשימת שמות מלאים המפורמטים כשם משפחה ושם פרטי, כעת ברצונך להפוך את סדר השמות כך שהשם הפרטי יופיע לפני שם המשפחה כפי שמוצג בתמונה למטה. במאמר זה, אציג מספר נוסחאות להתמודדות עם המשימה הזו ב-Excel.

• היפוך או שינוי סדר השם הפרטי והמשפחה (Jerry Stone = Stone Jerry)
• היפוך או שינוי סדר השם הפרטי והמשפחה עם פסיק (Stone, Jerry = Jerry Stone)
• היפוך או שינוי סדר השם הפרטי והמשפחה ללא פסיק (Stone Jerry = Jerry, Stone)
• היפוך או שינוי סדר השם הפרטי והמשפחה על בסיס כל מפריד באמצעות תכונה שימושית

היפוך או שינוי סדר השם הפרטי והמשפחה (Stone Jerry = Jerry Stone)

באופן רגיל, ב-Excel, הפונקציה MID שמשלבת את הפונקציות SEARCH ו-LEN יכולה לעזור לך להפוך את סדר השם הפרטי והמשפחה לפי הצורך.

אם השם המלא שלך מופיע בסדר שם משפחה שם פרטי, כדי להפוך את סדר השמות, יש להכניס את הנוסחה הבאה לתא ריק במקום שבו ברצונך לקבל את התוצאה:

לאחר מכן, גרור את הידית למילוי כלפי מטה לתאים שבהם ברצונך להשתמש בנוסחה זו, וכל השמות הפרטיים והמשפחתיים יוחזרו בסדר הפוך כפי שמוצג בתמונה למטה:

הסבר לנוסחה:

A2&" "&A2: חלק זה משמש לחבר את תוכן התא A2 עם עצמו, ולהפריד את הנתונים הממוזגים באמצעות רווח, תקבל את התוצאה: “Stone Jerry Stone Jerry”, וזה מזוהה כארגומנט הטקסט בפונקציית MID.

SEARCH(" ",A2)+1: הפונקציה SEARCH משמשת למציאת מיקום התו רווח בתא A2, והוספת 1 פירושה לקבל את מיקום התו הראשון אחרי הרווח. חלק זה מזוהה כארגומנט start_num בפונקציית MID.

LEN(A2): פונקציית LEN מחזירה את אורך הטקסט בתא A2, והיא מזוהה כארגומנט num_chars בפונקציית MID.

MID(A2&" "&A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2)): עד כאן, הפונקציה MID משמשת לחלץ את הטקסט מתוך “Stone Jerry Stone Jerry” החל מהמיקום המוחזר על ידי פונקציית SEARCH ועד לאורך המוחזר על ידי פונקציית LEN.

היפוך או שינוי סדר השם הפרטי והמשפחה עם פסיק (Stone, Jerry = Jerry Stone)

נניח ששמות המשפחה והפרטיים מופרדים בפסיק, כעת ברצונך להפוך את סדר השמות ולהשמיט את הפסיק כפי שמוצג בתמונה למטה, כיצד תוכל לפתור את המשימה הזו ב-Excel?

אנא העתק או הזן את הנוסחה הבאה לתא ריק:

לאחר מכן, גרור את הידית למילוי כלפי מטה לתאים שבהם ברצונך להחיל את הנוסחה, ותקבל את התוצאה הרצויה, ראה תמונה:

הסבר לנוסחה:

A2&" "&A2: חלק זה משמש לחבר את תוכן התא A2 עם עצמו, ולהפריד את הנתונים הממוזגים באמצעות רווח, תקבל את התוצאה: “Stone, Jerry Stone, Jerry”, וזה מזוהה כארגומנט הטקסט בפונקציית MID.

SEARCH(",",A2)+2: הפונקציה SEARCH משמשת למציאת מיקום התו פסיק בתא A2, והוספת 2 פירושה לקבל את מיקום התו הראשון אחרי הפסיק. חלק זה מזוהה כארגומנט start_num בפונקציית MID.

LEN(A2)-1: פונקציית LEN מחזירה את אורך הטקסט בתא A2, וחיסור 1 פירושו לא לכלול את הפסיק, וזה מזוהה כארגומנט num_chars בפונקציית MID.

MID(A2&" "&A2,SEARCH(",",A2)+2,LEN(A2)-1): עד כאן, הפונקציה MID משמשת לחלץ את הטקסט מתוך “Stone, Jerry Stone, Jerry” החל מהמיקום המוחזר על ידי פונקציית SEARCH ועד לאורך המוחזר על ידי פונקציית LEN.

היפוך או שינוי סדר השם הפרטי והמשפחה ללא פסיק (Stone Jerry = Jerry, Stone)

כדי להפוך את סדר השמות הפרטיים והמשפחתיים המופרדים ברווח, לאחר היפוך השמות, ברצונך להוסיף פסיק אחרי השם הפרטי כפי שמוצג בתמונה הבאה. כדי לפתור את המשימה הזו, הנה נוסחה נוספת שתוכל לעזור לך.

אנא העתק או הזן את הנוסחה הבאה לתא ריק:

לאחר מכן, גרור את הידית למילוי כלפי מטה לתאים כדי להעתיק את הנוסחה לתאים אחרים שאתה צריך, והשמות הפכו בסדרם, בנוסף הוכנס פסיק אחרי השם הפרטי, ראה תמונה:

הסבר לנוסחה:

A2&", "&A2: חלק זה משמש לחבר את תוכן התא A2 עם עצמו, ולהפריד את הנתונים הממוזגים באמצעות פסיק ורווח, תקבל את התוצאה: “Stone Jerry, Stone Jerry”, וזה מזוהה כארגומנט הטקסט בפונקציית MID.

SEARCH(" ",A2)+1: הפונקציה SEARCH משמשת למציאת מיקום התו רווח בתא A2, והוספת 1 פירושה לקבל את מיקום התו הראשון אחרי הרווח. חלק זה מזוהה כארגומנט start_num בפונקציית MID.

LEN(A2)+1: פונקציית LEN מחזירה את אורך הטקסט בתא A2, והוספת 1 פירושה לכלול את הפסיק, וזה מזוהה כארגומנט num_chars בפונקציית MID.

MID(A2&", "&A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2)+1): עד כאן, הפונקציה MID משמשת לחלץ את הטקסט מתוך “Stone Jerry, Stone Jerry” החל מהמיקום המוחזר על ידי פונקציית SEARCH ועד לאורך המוחזר על ידי פונקציית LEN.

טיפים:

1. אם השמות המלאים שלך כוללים שם פרטי, שם אמצעי ושם משפחה, כדי להפוך את סדר השמות הללו, עליך להחיל את הנוסחה הבאה:

2. כדי להוסיף פסיק בין השם הפרטי והמשפחה לאחר ההיפוך, השתמש בנוסחה הבאה:

היפוך או שינוי סדר השם הפרטי והמשפחה על בסיס כל מפריד באמצעות תכונה שימושית

פונקציות קשורות:

עוד מאמרים: