כותרות עליונות ב-Microsoft Word הן שימושיות להצגת מידע חשוב - כמו שמות מסמכים, שמות מחברים, תאריכים או מספרי עמודים - בראש כל עמוד. הן עוזרות להפוך את המסמכים שלך למראה מקצועי ומאורגן.
בספר זה, תלמד כיצד להוסיף, להתאים אישית ולנהל כותרות עליונות ב-Microsoft Word. נכסה גם כיצד להכניס מספרי עמודים לכותרת העליונה, ליצור כותרות שונות עבור חלקים שונים, ואפילו לכלול את שם הקובץ או הנתיב באמצעות כלים כמו Kutools. בערך מוסף, נכסה גם את הכותרות התחתונות.
Microsoft Word מציע מספר דרכים להכניס כותרת עליונה בהתאם לצרכים שלך. בחלק זה, תלמד כיצד להוסיף כותרת בסיסית באמצעות כלים מובנים, להכניס מספרי עמודים כחלק מהכותרת העליונה, ולהשתמש בתוספת Kutools כדי לכלול נתיב קובץ או שם קובץ.
הכנס כותרת עליונה מהתפריט של כותרת עליונה
בדокумент ה-Word שלך, לחץ על הוסף > כותרת עליונה (או כותרת תחתונה).
בחר פריסת מובנית (כמו ריקה, אוסטין, או מעוצבת), או לחץ ערוך כותרת עליונה כדי להתחיל מאפס. עצה: כמה סגנונות כותרות עליונות מובנות כוללות מספרי עמודים.
הקלד את הטקסט שאתה רוצה בכותרת העליונה.
כדי לצאת מהכותרת העליונה, לחץ סגור כותרת עליונה וכותרת תחתונה בסרגל הכלים, או לחץ Esc.
הכנס מספר עמוד ככותרת עליונה
אתה יכול למקם מספרי עמודים באזור הכותרת העליונה (או התחתונה) בשתי דרכים עיקריות:
אפשרות א': הוסף מספרי עמודים ישירות
כדי לשלב את הטקסט שלך עם מספר עמוד חי:
עבור ללשונית הוספה.
לחץ מספר עמוד > ראש העמוד (או תחתית העמוד).
בחר פורמט מהרשימה, כמו מספר פשוט 1 תחת הסעיף “פשוט” או מספרים מודגשים 1 תחת הסעיף “עמוד X מתוך Y”.
זה מכניס את מספר העמוד לכותרת העליונה באופן אוטומטי.
אפשרות ב': הוסף טקסט כותרת עליונה ומספר עמוד באותה השורה
כדי לשלב את הטקסט שלך עם מספר עמוד חי:
הכנס מספר עמוד חי ככותרת עליונה באמצעות הוספה > מספר עמוד > ראש העמוד (כפי שמוצג באפשרות א').
מקם את הסמן לפני או אחרי מספר העמוד בכותרת העליונה, והקלד את הטקסט המותאם שלך.
זה יוצר כותרת עליונה עם הטקסט שלך ומספר עמוד דינאמי באותה השורה.
הכנס נתיב קובץ או שם קובץ ככותרת עליונה באמצעות Kutools
עם Kutools עבור Word, אתה יכול בקלות להכניס את נתיב הקובץ או שם הקובץ לכותרת העליונה שלך בכמה לחיצות בלבד.
Kutools עבור Word,ה оборудован ב- AI 🤖, מציע מעל 100 תכונות שימושיות לפשט את המשימות שלך.
לאחר שהוספת כותרת עליונה, Microsoft Word נותן לך כלים רבים להתאמה אישית שלה. אתה יכול להוסיף או לשנות טקסט, לשנות גופנים וצבעים, להכניס קווים, צורות, ואפילו להוסיף אלמנטים כמו התאריך הנוכחי או לוגו של חברה.
הערה: הצעדים לעריכת כותרת תחתונה כמעט זהים - רק לחץ פעמיים על אזור הכותרת התחתונה במקום על הכותרת העליונה.
הוסף טקסט נוסף לכותרת העליונה
לחץ פעמיים על אזור הכותרת העליונה בכל עמוד כדי להפעיל אותו.
מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף או לשנות טקסט.
הקלד את התוכן שלך, כמו כותרת פרק, שם מחבר, או כותרת משנה של מסמך.
לחץ סגור כותרת עליונה וכותרת תחתונה בסרגל הכלים או לחץ Esc כדי לצאת.
התאם אישית את הטקסט והצבעים של הכותרת העליונה
לחץ פעמיים על אזור הכותרת העליונה, ואז בחר את הטקסט שברצונך לעצב או לשנות.
השתמש בלשונית בית כדי להחיל עיצוב:
שנה גופן, גודל וצבע.
הפוך את הטקסט למודגש, נטוי או עם קו תחתון.
התאם יישור (שמאל, מרכז, ימין).
ועוד…
הכנס קווים, צורות ועוד אלמנטים כמו תאריך ושעה
מעבר לטקסט בסיסי, Word מאפשר לך לשפר את הכותרת העליונה שלך עם אלמנטים חזותיים ופונקציונליים. אתה יכול להוסיף קווים או צורות עבור פריסה ועיצוב, להכניס את התאריך והשעה הנוכחיים או אלמנטים אחרים כמו לוגו של חברה. התוספות האלה עוזרות לארגן מידע ולתת למסמך שלך מראה משוכלל ומקצועי יותר.
הוסף קווים וצורות לכותרת העליונה
כדי לשפר את הכותרת העליונה שלך מבחינה חזותית, אתה יכול להוסיף אלמנטים עיצוביים פשוטים כמו קווים או צורות להפרדה, קישוט או פריסה.
לחץ פעמיים על אזור הכותרת העליונה בראש כל עמוד כדי להפעיל אותו.
עבור להוספה > צורות.
בחר צורה, כמו קו, מלבן או חץ.
לחץ וגרור כדי לצייר את הצורה באזור הכותרת העליונה.
השתמש בלשונית עיצוב צורה כדי להתאים אישית את המראה של הצורה:
בקבוצת סגנונות צורה, אתה יכול לשנות את צבע המילוי, הקו, העובי, או ליישם אפקטים חזותיים.
בקבוצת סידור, השתמש בכלי יישור, מיקום וסידור שכבות כדי למקם את הצורה בדיוק במקום בו אתה רוצה אותה.
הוסף תאריך ושעה, תמונות ואלמנטים נוספים לכותרת העליונה
כאשר אזור הכותרת העליונה פעיל, אתה יכול לשפר אותו באמצעות הכלים בקבוצה הוספה תחת הלשונית כותרת עליונה וכותרת תחתונה - כמו תאריך ושעה, תמונות כמו לוגו של חברה, ומידע על המסמך.
תאריך ושעה:
לחץ תאריך ושעה, בחר פורמט, ולחץ אישור. סמן "עדכן אוטומטית" אם נדרש.
מידע על המסמך:
הרחב את תפריט מידע על המסמך כדי להוסיף את כותרת המסמך, המחבר, שם הקובץ, או מידע אחר על המסמך שלך לכותרת העליונה.
עצה: עבור אפשרויות נוספות, בחר שדה כדי לגשת לרשימה מלאה של אלמנטים דינמיים - כמו תאריך יצירה או זמן עריכת כולל - שמתעדכנים אוטומטית בהתבסס על מאפייני המסמך שלך.
חלקים מהירים:
הכנס שדות או תוכן חוזר באמצעות אפשרויות חלקים מהירים, כמו שדות עמוד או טקסט אוטומטי.
עצה: עבור אפשרויות נוספות, בחר שדה כדי לגשת לרשימה מלאה של אלמנטים דינמיים - כמו תאריך יצירה או זמן עריכת כולל - שמתעדכנים אוטומטית בהתבסס על מאפייני המסמך שלך.
תמונות:
הוסף לוגו או כל תמונה על ידי בחירת תמונות או תמונות מקוונות, ואז שנה את הגודל והמקום לפי הצורך.
השיגו יותר בזמן קצר יותר עם Kutools משופר בינה מלאכותית עבור Word
Kutools עבור Word הוא לא רק набор כלים - אלא פתרון חכם שנועד להגביר את יעילות העבודה שלך. עם יכולות המונעות על ידי בינה מלאכותית והאפשרויות החשובות ביותר, Kutools עוזר לך להשיג יותר בזמן קצר יותר:
צור, עדן, תרגם, סכם והגן על מסמכים בקלות.
שפר דקדוק, בהירות וטון בזמן שאתה כותב בזמן אמת.
עצב מחדש ותרגם תוכן ללא שינויים בפריסה או פורמט.
שאל כיצד לבצע משימה - כמו הסרת מעברי קטע - והבינה המלאכותית תדריך אותך או תעשה זאת עבורך.
כל הכלים עובדים בצורה חלקה בתוך Word, תמיד בהישג יד.
Word מציע אפשרויות מתקדמות שמאפשרות לך לשלוט איך הכותרות העליונות מופיעות בחלקים שונים של המסמך שלך. זה מאוד שימושי לדוחות רשמיים, ספרים, או כל מסמך עם מספר חלקים.
הערה: ההגדרות המתקדמות האלה חלות גם על כותרות תחתונות - Word מאפשר לך להתאים אותן בנפרד לדף הראשון או לחלקים שונים, בדיוק כמו כותרות עליונות.
קבע כותרת עליונה שונה לדף הראשון
אם למסמך שלך יש עמוד שער או עמוד כותרת, ייתכן שלא תרצה שהכותרת העליונה (או מספר העמוד) תופיע בעמוד הראשון - או שתציג כותרת עליונה ייחודית רק לו. כדי לעשות זאת, עקוב אחר הצעדים הבאים:
לחץ פעמיים על אזור הכותרת העליונה בכל עמוד כדי להפעיל אותו.
על הלשונית כותרת עליונה וכותרת תחתונה, סמן את התיבה המסומנת כדף ראשון שונה.
נווט לדף הראשון - תראה שהכותרת העליונה מסומנת “כותרת עליונה לדף ראשון” ונראית ריקה. אתה יכול להשאיר אותה ריקה או להוסיף כותרת עליונה מותאמת אישית המיועדת לדף הראשון הזה.
כותרות עליונות שונות לחלקים/פרקים
אם אתה עובד על מסמך עם מספר פרקים או חלקים, כמו דוח, עבודת גמר או ספר, ייתכן שתרצה שכל חלק יהיה לו כותרת עליונה ייחודית משלו. Word מאפשר זאת באמצעות הפסקות חלקים והגדרת קישור לקודם.
מקם את הסמן במקום שבו החלק החדש צריך להתחיל.
עבור לפריסה > הפסקות > עמוד הבא (תחת הפסקות חלקים).
לחץ פעמיים על הכותרת העליונה בחלק החדש. תראה תגית “דומה לקודם”.
לחץ על הכפתור “קישור לקודם” כדי לשבור את הקשר עם החלק הקודם - התגית תיעלם, ומאפשרת עריכה עצמאית.
עכשיו אתה יכול ליצור כותרת עליונה מותאמת אישית עבור החלק הזה מבלי להשפיע על הקודמים.
הערה: אם למסמך שלך יש מספר חלקים, חזור על הצעדים האלה עבור כל אחד כדי ליצור כותרות עליונות נפרדות לאורך כל המסמך.
הסר כותרת עליונה
כדי למחוק את הכותרת העליונה (או התחתונה) מהמסמך שלך, ישנם שתי אפשרויות:
עבור להוספה > כותרת עליונה (או תחתונה) > הסר כותרת עליונה (או הסר כותרת תחתונה).
לחץ פעמיים על אזור הכותרת העליונה (או התחתונה), מחק את התוכן ידנית, ולחץ סגור כותרת עליונה וכותרת תחתונה.
הערה: אם למסמך שלך יש מספר חלקים עם כותרות עליונות שונות, פעולה זו משפיעה רק על הכותרת העליונה בחלק שבו הסמן שלך ממוקם. תצטרך להסיר את הכותרת העליונה בנפרד בכל חלק.
למעלה נמצא כל התוכן הרלוונטי הקשור לשימוש בכותרות עליונות ב-Microsoft Word. אני מקווה שתמצא את הספר שימושי. אם אתה מעוניין לחקור עוד טיפים וטריקים של Word, אנא לחץ כאן כדי לגשת לאוסף הנרחב שלנו של הדרכות.
