כיצד לפצל מסמך Word למסמכים נפרדים כל 5 או n עמודים?

כאשר עובדים עם מסמכי Word גדולים, ייתכן שיהיה עליכם לפצל את המסמך למסמכים קטנים יותר ומנותקים כדי להקל על הטיפול, השיתוף או העריכה. פיצול המסמך כל 5, 10 או מספר מסוים של עמודים יכול להיות פתרון מעשי לניהול תוכן ארוך בצורה יעילה יותר.

העתקה והדבקה ידנית של דפים אחד אחרי השני היא תהליך שמצריך זמן ואינו יעיל. בטutorial זה, נציג דרכים מהירות וקלה לפצל מסמך Word למסמכים נפרדים כל N עמודים:

פצל מסמך Word למסמכים נפרדים כל N עמודים עם קוד VBA

פצל מסמך Word למסמכים נפרדים כל N עמודים עם תכונה מדהימה

פצל מסמך Word למסמכים נפרדים כל N עמודים עם קוד VBA

כדי לפצל מסמך גדול למסמכים נפרדים על בסיס כל N עמודים, הקוד הבא של VBA יכול לעזור לכם. בצעו את הצעדים הבאים:

1. לחצו לחיצה ממושכת על ALT + F11 כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications.
2. לחצו על הוסף > מודול, והעתקו והדביקו את הקוד הבא לתוך המודול הריק:

Sub DocumentSplitter()
    Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document
    Dim xSplit As String, xCount As Long, xLast As Long
    Dim xRngSplit As Range, xDocName As String, xFileExt As String
    Dim xRegEx As RegExp
    Dim xPageCount As Integer
    Dim xShell As Object, xFolder As Object, xFolderItem As Object
    Dim xFilePath As String
    On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xNewDoc = Documents.Add(Visible:=False)
    xDoc.Content.WholeStory
    xDoc.Content.Copy
    xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
    With xNewDoc
        xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
L1:     xSplit = InputBox("The document contains " & xPageCount & " pages." & _
                 vbCrLf & vbCrLf & "Please enter the number of pages per split:", "Kutools for Word", xSplit)
        If Len(Trim(xSplit)) = 0 Then Exit Sub
        Set xRegEx = New RegExp
        With xRegEx
            .MultiLine = False
            .Global = True
            .IgnoreCase = True
            .Pattern = "[^0-9]"
        End With
        If xRegEx.Test(xSplit) = True Then
            MsgBox "Please enter a valid page number:", vbInformation, "Kutools for Word"
            Exit Sub
        End If
        If VBA.Int(xSplit) >= xPageCount Then
            MsgBox "The entered number exceeds the total page count of the document." & vbCrLf & "Please enter a valid number.", vbInformation, "Kutools for Word"
            GoTo L1
        End If
        xDocName = xDoc. Name
        xFileExt = VBA.Right(xDocName, Len(xDocName) - InStrRev(xDocName, ".") + 1)
        xDocName = Left(xDocName, InStrRev(xDocName, ".") - 1) & "_"
        xFilePath = xFilePath & xDocName
        For xCount = 0 To Int(xPageCount / xSplit)
            xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
            If xPageCount > xSplit Then
                xLast = xSplit
            Else
                xLast = xPageCount
            End If
            Set xRngSplit = .GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=xLast)
            Set xRngSplit = xRngSplit.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\page")
            xRngSplit.Start = .Range.Start
            xRngSplit.Cut
            Documents.Add
            Selection.Paste
            ActiveDocument.SaveAs FileName:=xFilePath & xCount + 1 & xFileExt, AddToRecentFiles:=False
            ActiveWindow.Close
        Next xCount
        Set xRngSplit = Nothing
        xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges
        Set xNewDoc = Nothing
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. לאחר הדבקת הקוד, עדיין בתוך Microsoft Visual Basic for Applications חלון, לחצו על כלים > הפניות. בתוך הפניות - פרוייקט תיבת דו-שיח, סמנו את האפשרות Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5 מהרשימה של הפניות זמינות ראו תמונות מסך:
4. לחצו אישור, ולאחר מכן לחצו F5 כדי להריץ את הקוד.
5. תיבת דו-שיח 'עיון לתיקייה' תופיע. בחרו את התיקייה שבה תרצו לשמור את הקבצים המחולקים, ולחצו אישור.



6. הודעה נוספת תופיע ושואלת אתכם כמה עמודים תרצו לפצל לפי. הזינו את מספר העמודים הרצוי ולחצו אישור.



7. המסמך יופצל למסמכים נפרדים כל N עמודים. עבורו אל התיקייה שציינתם כדי להציג את התוצאות.

פצל מסמך Word למסמכים נפרדים כל N עמודים עם תכונה מדהימה

Kutools עבור Word מספק פונקציה חזקה של פיצול המאפשרת לכם במהירות לפצל מסמך Word גדול למספר מסמכים נפרדים על בסיס כותרת 1, מעברי עמוד, מעברי קטע או עמודים. תכונה זו מקצרת מה שאחרת היה תהליך ידני מייגע.

1. לחצו על Kutools Plus > פצל.

   

2. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הגדרו את האפשרויות הבאות לפי הצורך:
   1. בחרו את האפשרות כל n עמודים מתפריט פצל לפי.
   2. ציינו את הערך n בתיבת הקלט.
   3. בחרו מיקום לשמירה.
   4. ציינו קידומת למסמכים המחולקים.

      

3. לאחר השלמת ההגדרות, לחצו אישור. המסמך יופצל למספר קבצים על בסיס האפשרות שנבחרה (לדוגמה, כל 7 עמודים).

   

שימוש בתכונת הפיצול ב-Kutools עבור Word הופך את חלוקת מסמכים גדולים למסמכים קטנים וניתנים לניהול למשימה פשוטה ויעילה.

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר למשרד

Kutools עבור Word – שדרגו את חוויית העבודה שלכם ב-Word עם יותר מ-100 תכונות יוצאות דופן!

🤖 תכונות AI של Kutools: עוזר AI / עוזר בזמן אמת / פוליש סופר (שומר על פורמט) / תרגום סופר (שומר על פורמט) / הסתרת AI / בדיקת AI...

📘 שליטה במסמכים: פיצול עמודים / מיזוג מסמכים / ייצוא בחירה בפורמטים שונים (PDF/TXT/DOC/HTML...) / המרה בקבוצות ל-PDF...

✏ עריכת תוכן: חיפוש והחלפה בקבוצות במספר קבצים / שנה גודל לכל התמונות / הפוך טבלה בין שורות לעמודות / המרת טבלה לטקסט...

🧹 ניקוי בקלות: הסר רווחים מיותרים / מעברי קטע / תיבות טקסט / קישורים / לעוד כלי הסרה, עברו לקבוצת הסרה...

➕ הוספות יצירתיות: הוסף מפרידי אלפים / תיבות סימון / כפתורי רדיו / קוד QR / ברקוד / מספר תמונות / גלו עוד בקבוצת הוספה...

🔍 בחירה מדויקת: איתור עמודים מסוימים / טבלאות / צורות / פסקאות כותרת / שפרו ניווט עם עוד אפשרויות בחירה...

⭐ שדרוגים בולטים: מעבר לכל מיקום / הוספה אוטומטית של טקסט חוזר / מעבר בין חלונות מסמך /11 כלי המרה...

👉 רוצים לנסות את התכונות האלו? הורידו עכשיו את Kutools עבור Word! 🚀

הורדה חינמית     רכישה עכשיו     למידע נוסף על Kutools עבור Word

 

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר למשרד

Kutools עבור Word – יותר מ-100 כלים ל-Word

• 🤖 תכונות AI של Kutools: עוזר AI / עוזר בזמן אמת / פוליש סופר / תרגום סופר / הסתרת AI / בדיקת AI
• 📘 שליטה במסמכים: פיצול עמודים / מיזוג מסמכים / המרה בקבוצות ל-PDF
• ✏ עריכת תוכן: חיפוש והחלפה בקבוצות / שנה גודל לכל התמונות
• 🧹 ניקוי בקלות: הסר רווחים מיותרים / הסר מעברי קטע
• ➕ הוספות יצירתיות: הוסף מפרידי אלפים / הוסף תיבות סימון / צור קודי QR

הורדה חינמית רכישה עכשיו למידע נוסף על Kutools