כיצד לספור אימיילים לפי טווח תאריכים ב-Outlook: מדריך מלא

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

ניהול יעיל של אימיילים דורש לעיתים ניתוח תעבורת דואר אלקטרוני בתוך תקופות זמן מסוימות. בין אם אתה עוקב אחר תקשורת פרויקטים, בודק פעילות דואר אלקטרוני או פשוט מסדר את תיבת הדואר הנכנס שלך, לדעת כיצד לספור אימיילים בין שני תאריכים היא מיומנות أساسית ב-Outlook.

המדריך הזה יציג בפניך שתי שיטות אפקטיביות:

שימוש בכלי החיפוש המובנה של Outlook

שימוש בכלי הסטטיסטיקה המתקדם של Kutools עבור Outlook

ספירת אימיילים בין שני תאריכים באמצעות כלי החיפוש של Outlook

Outlook מספק כלי חיפוש חזק המאפשר למשתמשים לסנן אימיילים לפי טווח תאריכים מסוים. השיטה המובנית הזו פשוטה ולא דורשת התקנות נוספות, מה שהופך אותה אידיאלית לבדיקות מהירות.

שלבים:

שלב 1. פתח את Outlook והלך לתצוגת הדואר

שלב 2. הפעל את התיקייה או החשבון ממנו ברצונך לספור אימיילים

שלב 3. לחץ על תיבת החיפוש בראש רשימת המיילים שלך, ולאחר מכן לחץ על החץ ליד שורת החיפוש.

שלב 4. הגדר בדיוק את טווח החיפוש וטווח התאריכים. אם יש קריטריוני חיפוש נוספים, הגדר אותם בהתאם.

שלב 5. לחץ על כפתור החיפוש. רשימת התוצאות תכיל את כל האימיילים בטווח התאריכים שקבעת.

שלב 6. בחר אימייל כלשהו ברשימת התוצאות, ולאחר מכן לחץ Ctrl + A כדי לבחור את כל האימיילים. תוצאת הספירה תוצג בפינה השמאלית התחתונה.

תכונות מפתח

✔ אין צורך בכלי נוסף – עובד בכל גרסאות Outlook המודרניות.

✔ סינון מהיר – מצמצם מיידית את האימיילים לפי תאריך.

הגבלות

✖ אין יצוא ישיר – לא ניתן לשמור את הספירה כדוח.

✖ נדרש קלט ידני – גרסאות ישנות יותר של Outlook עשויות להצריך תחביר תאריך מדויק.

✖ תהליך דו-שלבי – חייב לספור באופן ידני אם הסכום עולה על מגבלות תצוגה.

ספירת סטטיסטיקת אימיילים בין שני תאריכים באמצעות Kutools עבור Outlook

אם אתה זקוק לסטטיסטיקת אימייל מפורטת יותר — כגון תקופת שיא, יום שיא או תעבורת אימייל יומית — Kutools עבור Outlook הוא תוסף חזק שיכול לעזור.

תכונת הסטטיסטיקה שלו מציעה ממשק משתמש ידידותי עם תוצאות בעלות כרטיסיות, יצוא נתונים קל ומספר אפשרויות סינון.

👉 ל-Kutools עבור Outlook יש כעת גרסה בחינם, שכוללת 70+ תכונות gratuites לכל החיים. הורד את הגרסה المجانية עכשיו.

שלבים:

שלב 1. הורד והתקן את Kutools עבור Outlook מהאתר הרשמי.

שלב 2. פתח את Outlook והלך ללשונית Kutools Plus, ולאחר מכן לחץ על Statistics.

שלב 3. בחלון הקופץ:

בחר את תיבת הדואר או התיקייה שברצונך לנתח.
קבע את טווח התאריכים.
בחר תנאים נוספים אם נדרש (למשל, ימי עבודה, חלונות זמן מסוימים, קטגוריה).

שלב 4. לחץ אישור, והדוח ייווצר. סטטיסטיקות נוספות זמינות גם כן, כולל מספר הפריטים שנקראו, הפריטים שלא נקראו, הפריטים היומיים וכן הלאה.

שלב 5. כדי לשמור את הסטטיסטיקות כקובץ, לחץ על כפתור Export report. לאחר מכן, בחר מיקום, הזן שם קובץ, בחר סוג קובץ שמור, ולחץ שמור.

הדוח ייוצא.

תכונות מפתח

✅ ספירת אימייל מהירה ויעילה.

✅ פירוט מפורט — לפי יום, שעה או טווח מותאם אישית.

✅ תוצאות מוצגות בכרטיסיות לצפייה קלה.

✅ תוצאות ניתנות לייצוא לדיווח או לארכיב.

❗דורש התקנה והגדרה נפרדות.

❗ סופר רק את מספר האימיילים הרגילים, לא כולל הזמנות לפגישות ומשימות.

על ידי השליטה בשתי השיטות הללו, תהיה מצויד טוב יותר לנהל, לנתח ולדווח על אימיילי ה-Outlook שלך בצורה יעילה. בין אם אתה מחפש ספירה מהירה או תובנות מקיפות, כעת יש לך את הכלים לעשות את שניהם.