מדריך מלא לייצוא ויבוא חוקים ב-Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

המאמר הזה מסביר כיצד לייצא ולהיבא חוקים ב-Outlook.

למה לייצא ולהיבא חוקים?

ייצוא והיבוא של חוקים מובנים ב-Outlook

ייצוא והיבוא של חוקים מתקדמים עם Kutools עבור Outlook

למה לייצא ולהיבא חוקים?

לייצא ולהיבא חוקים ב-Outlook יכול להיות שימושי במיוחד בכמה תרחישים:

גיבוי ושחזור חוקים:

ייצוא חוקים משמש כגיבוי, המגן על הגדרות ניהול הדואר האלקטרוני שלך מפני אובדן או נזק לא רצוני.
אם החוקים נמחקו בטעות או אם Outlook קרס, תוכל במהירות לשחזר אותם על ידי יבוא הקובץ השמור.

שיתוף חוקים בין מכשירים או משתמשים:

אם אתה משתמש ב-Outlook על מספר מכשירים או רוצה לשתף את החוקים שלך עם עמיתים לעבודה, ייצוא והיבוא של חוקים הופך את זה לקל לשכפל את ההגדרות שלך.

העברת חוקים למחשב חדש או לגרסת Outlook חדשה:

כאשר אתה מעדכן למחשב חדש או לגרסת Outlook חדשה יותר, ייצוא חוקים מבטיח מעבר חלק מבלי לאבד את זרמי העבודה המותאמים אישית שלך לדואר אלקטרוני.

ייצוא והיבוא של חוקים מובנים ב-Outlook

Outlook מספק תכונה מובנית לייצוא והיבוא של חוקים, אך יש לה כמה מגבלות. הנה איך לעשות זאת:

שלבים לייצוא חוקים:

שלב 1. פתח את Outlook והמשך אל קובץ > ניהול חוקים והתרעות.

שלב 2. בחלון חוקים והתרעות, לחץ על אפשרויות.

שלב 3. בחלון אפשרויות, לחץ על ייצוא חוקים.

שלב 4. בחר מיקום לשמירת קובץ .rwz, שנה אותו, ולאחר מכן לחץ על שמור.

עכשיו החוקים מיוצאים.

שלבים להיבא חוקים:

שלב 1. פתח את Outlook והמשך אל קובץ > ניהול חוקים והתרעות.

שלב 2. בחלון חוקים והתרעות, לחץ על אפשרויות.

שלב 3. בחלון אפשרויות, לחץ על יבוא חוקים.

שלב 4. בחר את קובץ .rwz שיצאת קודם ולחץ על פתח. לאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את חלון האפשרויות.

עכשיו החוקים הובאו.

הערות חשובות

חוקים מיוצאים אינם כוללים חוקים צד-שרת (כמו חוקי Exchange).
הגרסה המקוונת ו-Outlook החדש אינם תומכים בייצוא והיבוא של חוקים.

ייצוא והיבוא של חוקים מתקדמים עם Kutools עבור Outlook

לניהול חוקים מתקדם יותר, Kutools עבור Outlook מציע תכונות משופרות העולות על היכולות המובנות של Outlook.

מה הם חוקים מתקדמים ב-Kutools עבור Outlook?

Kutools עבור Outlook מספק דרך יותר אינטואיטיבית וחזקה לנהל חוקים. היתרונות העיקריים כוללים:

חוקים ספציפיים לחשבון: בחר להחיל חוקים על חשבון מסוים או על כל החשבונות.
הגדרה ברורה ונוחה: תהליך יצירת החוקים הוא יותר ממוקד וידידותי למשתמש.

לחץ כאן לפרטים נוספים לגבי השימוש בחוקים מתקדמים.

👉 ל-Kutools עבור Outlook יש כעת גרסה בחינם, שכוללת 70+ תכונות gratuites לכל החיים. הורד את הגרסה المجانية עכשיו.

שלבים לייצוא חוקים:

שלב 1. התקן את Kutools עבור Outlook ופתח את Outlook.

שלב 2. לחץ על Kutools > חוקים מתקדמים כדי לפתוח את תכונת החוקים המתקדמים.

שלב 3. לחץ על ייצוא. לאחר מכן בחר מיקום לשמירת החוקים.

הערה: קופצת חלונית פתיחת תיקייה, לחץ אישור כדי לפתוח את התיקייה המכילה את החוקים, לחץ ביטול כדי לסגור את החלונית.

עכשיו החוקים נשמרו ויוצאו.

שלבים להיבא חוקים:

שלב 1. לחץ על Kutools > חוקים מתקדמים כדי לפתוח את תכונת החוקים המתקדמים.

שלב 2. לחץ על יבוא. לאחר מכן פתח את החוקים שיוצאו קודם מהתיקייה.

הערה: קופצת חלונית שתודיע לך שכל החוקים הנוכחיים יוסרו אם תיבא את קובץ החוקים כאשר תלחץ על יבוא.

עכשיו החוקים הובאו.

בין אם אתה מגבה את החוקים שלך, משתף אותם עם אחרים או עובר למערכת חדשה, ייצוא והיבוא של חוקים ב-Outlook הוא תהליך פשוט. בעוד שהתכונה המובנית של Outlook עובדת לצורך צרכים בסיסיים, Kutools עבור Outlook מציע תפקוד מתקדם לניהול חוקים מורכבים יותר.