הוצאת דואר אלקטרוני של Outlook: חילוץ מידע מפתח כמו שמות, חברות, מספרים וכתובות דואר אלקטרוני

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

בתקשורת הדואר האלקטרוני המהירה של ימינו, חילוץ מהיר של מידע מפתח מדוא"לים - כגון שמות, כתובות דוא"ל, מספרים (למשל, מחירים, מספרי טלפון) ושמות חברות - הוא קריטי. במיוחד כאשר מתמודדים עם דוא"לים ארוכים, חילוץ המידע הזה לא רק עוזר למשתמשים להבין את התוכן מהר יותר אלא גם משפר באופן משמעותי את יעילות העבודה ואת הדיוק. מדריך זה מציג שלוש שיטות להוצאת מידע מדוא"ל: הוצאה ידנית, הוצאה חצי-אוטומטית באמצעות VBA והוצאה אוטומטית לחלוטין באמצעות Kutools AI, כדי לעזור לך לבחור את הגישה הטובה ביותר לצרכים שלך.

חילוץ מסורתי – ידני

להעתיק ולהדביק נתונים מדוא"לים באופן ידני. פשוט אך איטי ורגיש לשגיאות.

Kutools AI להוצאה – אוטומטי לחלוטין

להוציא נתונים אוטומטית בלחיצה אחת באמצעות העוזר של Kutools עבור Outlook. מהיר, מדויק וקל לשימוש.

VBA להוצאה – חצי-אוטומטי

השתמשו בסקריפטים של VBA כדי להפוך חלקית את ההוצאה לאוטומטית. דורש מיומנויות תכנות ומציע התאמה מוגבלת.

חילוץ מסורתי – ידני

ההוצאה הידנית היא השיטה הבסיסית ביותר, הדורשת מהמשתמשים לפתוח דוא"לים, לאתר באופן ידני מידע מפתח (למשל, שמות, כתובות דוא"ל, מספרי טלפון), ולהעתיק ולהדביק אותו ל-Excel או מסמכים אחרים.

שלב 1. פתחו את הדוא"ל המטרה וקראו את התוכן שלו.

שלב 2. לאתר באופן ידני ולבחור את המידע העיקרי (למשל, שמות, כתובות דוא"ל, מספרי טלפון), ואז ללחוץ Ctrl + C כדי להעתיק אותו.

שלב 3. לעבור ל-Excel או מסמכים אחרים וללחוץ Ctrl + V כדי להדביק.

יתרונות וחסרונות

יתרונות

אין צורך בכלים נוספים.
פשוט ומתאים לשימוש מזדמן.

חסרונות

לוקח זמן ורגיש לשגיאות, במיוחד עם כמויות גדולות של דוא"לים.
לא מתאים לשימוש תכוף או משימות הוצאה בקנה מידה גדול.

Kutools AI להוצאה – אוטומטי לחלוטין

העוזר של Kutools עבור Outlook מציע פתרון אוטומטי לחלוטין. ניצול טכנולוגיית AI מתקדמת מאפשר למשתמשים להוציא מידע מפתח (למשל, שמות, שמות חברות, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל) בלחיצה אחת.

👉 ל-Kutools עבור Outlook יש כעת גרסה בחינם, שכוללת 70+ תכונות gratuites לכל החיים. הורד את הגרסה المجانية עכשיו.

שלב 1. התקינו את Kutools עבור Outlook, ואז פתחו את Outlook, לחצו על Kutools > AI כדי להפעיל את תכונת Kutools AI.

הערה:

אם אתם משתמשים בתכונת AI של Kutools ב-Outlook בפעם הראשונה, תופיע חלונית הגדרות AI שתבקש מכם לבחור ספק AI (למשל, OpenAI, Google Gemini, Baidu) ולהכניס את מפתח ה-AI שלכם.
אם אין לכם עדיין מפתח AI, אני ממליץ לכם להגיש בקשה למפתח AI של Kutools, שיאפשר לכם להשתמש בתכונות AI של Kutools 100 פעמים בחינם. כיצד אני מקבל מפתח AI של Kutools?

שלב 2. עברו לחלונית Kutools AI המופעלת, לחצו על הלשונית Extract, ואז לחצו על הכפתור Generate כדי להוציא את המידע מהדוא"ל הנוכחי באמצעות AI.

תוכלו לראות שכל המידע העיקרי הוצא ורשום בחלונית.

שלב 3 - 1. אם התוכן אינו מדורג, לחצו על הכפתור Regenerate כדי לאפשר ל-AI להוציא מידע מפתח חדש עבורכם.

שלב 3 - 2. אם התוכן מספק אתכם, לחצו על העתק כפתור להעתיק את התוכן שהוצאתם, ולהדביק אותו לכל מקום שתרצו.

התאמה אישית

משתמשים יכולים להתאים אישית את סוגי המידע להוצאה (למשל, שמות, שמות חברות, מספרי טלפון).

לחצו על ניהול ספריית מיומנויות כפתור, לאתר את Extract המיומנות, וללחוץ על הוסף אפשרויות כפתור כדי להכניס את הבקשות המותאמות שלכם ולאחסן אותן.

יתרונות וחסרונות

יתרונות

אין צורך בידע תכנות; קל לשימוש.
הוצאת מהירה עם דיוק גבוה.
ניתן להתאים אישית בצורה גבוהה וגמיש.

חסרונות

צריך להתקין את Kutools עבור Outlook

VBA להוצאה – חצי-אוטומטי

VBA (Visual Basic for Applications) היא שיטה חצי-אוטומטית שמאפשרת למשתמשים להוציא מידע ספציפי מדוא"לים על ידי כתיבת סקריפטים.

הערה: ה-VBA שסופק כאן יכול להוציא רק כתובות דוא"ל ומספרים, להציג את התוכן שהוצא בחלון דו-שיח ללא אפשרות להעתקה.

שלב 1. פתחו את הדוא"ל המטרה וקראו את התוכן שלו.

שלב 2. לחצו על מקשי Alt + F11 כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications, ואז לחצו על Insert > Module כדי ליצור מודול חדש.

שלב 3. העתיקו את ה-VBA הבא והדביקו אותו למודול החדש.

VBA: להוציא כתובות דוא"ל ומספרים מהדוא"ל הנוכחי

Sub ExtractDataFromCurrentEmail()
'UpdateByKutools
    Dim xCurEmail As Object
    Dim xEmailBody As String
    Dim xEmailPattern As String
    Dim xPhonePattern As String
    Dim xMatches As Object
    Dim xMatch As Variant
    Dim xExtractedData As String
    On Error Resume Next
    'Get the currently selected email
    If Application.ActiveWindow = Inspector Then
        Set xCurEmail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    Else
        Set xCurEmail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End If
    'Check if the selected item is an email
    If xCurEmail.Class <> olMail Then
        MsgBox "Please select an email to extract data.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    'Extract the email body
    xEmailBody = xCurEmail.Body
    'Define regex patterns for email addresses, and phone numbers
    xEmailPattern = "\b[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Z|a-z]{2,}\b"
    xPhonePattern = "\d+"
    'Initialize the extracted data string
    xExtractedData = "Extracted Data:" & vbCrLf & vbCrLf
    'Extract email addresses using regex
    Set xMatches = ExtractUsingRegex(xEmailBody, xEmailPattern)
    If xMatches.Count > 0 Then
        xExtractedData = xExtractedData & "Email Addresses:" & vbCrLf
        For Each xMatch In xMatches
            xExtractedData = xExtractedData & xMatch & vbCrLf
        Next xMatch
        xExtractedData = xExtractedData & vbCrLf
    Else
        xExtractedData = xExtractedData & "No email addresses found." & vbCrLf & vbCrLf
    End If
    'Extract phone numbers using regex
    Set xMatches = ExtractUsingRegex(xEmailBody, xPhonePattern)
    If xMatches.Count > 0 Then
        xExtractedData = xExtractedData & "Numbers:" & vbCrLf
        For Each xMatch In xMatches
            xExtractedData = xExtractedData & xMatch & vbCrLf
        Next xMatch
    Else
        xExtractedData = xExtractedData & "No numbers found." & vbCrLf
    End If
    'Display the extracted data in a message box
    MsgBox xExtractedData, vbInformation, "Extracted Data"
End Sub

Function ExtractUsingRegex(Text As String, Pattern As String) As Object
    Dim xRegex As Object
    Set xRegex = CreateObject("VBsrcipt.RegExp")
    With xRegex
        .Global = True
        .IgnoreCase = True
        .Pattern = Pattern
    End With
    Set ExtractUsingRegex = xRegex.Execute(Text)
End Function

שלב 4. לחצו על הרץ כפתור או לחצו על F5 מקש, ואז לחצו על כפתור Run כדי להריץ את הקוד.

נפתח חלון דו-שיח להצגת המידע שהוצא.

יתרונות וחסרונות

יתרונות

מפחית מאמץ ידני, מתאים למשתמשים בעלי ידע תכנות.
מפחית מאמץ ידני, מתאים למשתמשים בעלי ידע תכנות.

חסרונות

דורש מיומנויות תכנות; התאמת חוקי הוצאה כוללת שינוי הסקריפט.
תוצאות ההוצאה עשויות להיות חסרות דיוק, והנהלת הנתונים אינה נוחה.
אם הסקריפט של VBA אבד, יש לכתוב אותו מחדש או לשחזר אותו.

השוואת שיטות

שיטת	הוצאה ידנית	Kutools	VBA
سهولة الاستخدام	פשוט	מאוד קל	בינוני
הכי טוב עבור	שימוש מזדמן	משימות תדירות או בקנה מידה גדול	משתמשים מתקדמים
התאמה אישית	אין	ניתן להתאים אישית בצורה גבוהה	מוגבל (דורש תכנות)
מהירות הוצאה	איטי	מהיר	בינוני
דיוק	נמוך	גבוה	בינוני

בין אם אתה צריך להוציא מידע מפעם לפעם או להתמודד עם כמויות גדולות של דוא"לים באופן תדיר, שלוש השיטות שהוצגו במדריך זה יכולות לעמוד בצרכים שלך. אם אתה מחפש פתרון מהיר, מדויק וחף מדרישות תכנות, העוזר של Kutools עבור Outlook הוא הבחירה הטובה ביותר שלך. הורד אותו עכשיו ותהנה מניסיון חינם כדי לחוות את הנוחות של הוצאה חד-לחצנית של דוא"ל!