בודק הדקדוק של Outlook: ודא אימיילים חסרי שגיאות

כתיבת אימיילים מקצועיים וחסרי שגיאות חיוניים לתקשורת יעילה. Outlook מספק כלים מובנים לבדיקת דקדוק והגהה, אך יש להם מגבלות מסוימות מבחינת תפקוד ודقة. לחלופין, Kutools עבור Outlook מציע בודק דקדוק AI מתקדם עם דיוק ויעילות גדולים יותר. הנה מדריך מקיף לשימוש בכלים אלו, שלבים שלהם, ושילוב תכונותיהם.

שימוש בבודק הדקדוק המובנה של Outlook (דיוק מוגבל)

• ב-Outlook קלאסי
• ב-Outlook 365
• ב-New Outlook

שימוש בבודק הדקדוק של Kutools עבור Outlook (דיוק ויעילות גבוהים)

טבלת השוואה

וידאו: בודק הדקדוק של Outlook

שימוש בבודק הדקדוק המובנה של Outlook (דיוק מוגבל)

Outlook כולל פונקציונליות בסיסית לבדיקת הגהה ודקדוק. הנה כיצד להשתמש בה בגרסאות שונות של Outlook:

ב-Outlook קלאסי

שלב 1. לחץ על "קובץ" > "אפשרויות" > "דואר" > "הגהה ואוטו-תיקון".

שלב 2. תחת "בעת תיקון הגהה ב-Outlook", סמן את התיבה עבור "סמן שגיאות דקדוק בזמן הקלדה". לאחר מכן לחץ "אישור" > "אישור" כדי לשמור שינויים.

כעת בעת כתיבת אימייל, שגיאות דקדוק יסומנו בקו תחתון כחול.

שלב 3. לחץ על לשונית "סקור" > "הגהה ודקדוק". תופיע חלונית קופצת המציגה שגיאה אחת בכל פעם עם הצעות.

שלב 4. בחר "התעלם" או "תקן" את השגיאה לפני שתמשיך להבא.

מגבלות

• בודק המובנה לא מאפשר לך ללחוץ ישירות על הטקסט המסומן לקבלת הצעות.
• עליך לעבד שגיאה אחת בכל פעם דרך החלונית הקופצת, מה שיכול להיות מצריך זמן.
• בודק הדקדוק לעיתים רבות מחמיץ הרבה שגיאות, מה שהופך אותו ללא אמין לתיקוף מקיף. למשל, המילים "offer" ו-"this" הן שגיאות דקדוק ברורות, ובכל זאת הבוחן המובנה נכשל לזהות אותן.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

• תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
• תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
• כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
• הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
• סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
• הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

• תשובות חכמות לדוא"ל
• תוכן מותאם
• טיוטות מבוססות מילות מפתח
• הרחבת תוכן חכמה
• סיכום דוא"ל
• תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

ב-Outlook 365

שלב 1. לחץ על "קובץ" > "אפשרויות" > "דואר" > "הגהה ואוטו-תיקון".

שלב 2. תחת "בעת תיקון הגהה ב-Outlook", סמן את התיבה עבור "סמן שגיאות דקדוק בזמן הקלדה". לאחר מכן לחץ "אישור" > "אישור" כדי לשמור שינויים.

כעת בעת כתיבת אימייל, שגיאות דקדוק יסומנו בקו תחתון כחול.

שלב 3. לחץ על הטקסט המסומן כדי להציג תפריט נפתח עם הצעות לתיקונים.

לחץ או על ההמלצה להתעלמות או ליישום התיקון.

לחלופין, לחץ על "עורך" בסרגל הכלים של לשונית "סקור" כדי לפתוח חלון המסווג שגיאות ל"הגהה" ו"דקדוק".

לחץ על "דקדוק", וסקור שגיאות אחת אחרי השנייה בחלונית "עורך" וליישם את התיקונים המוצעים.

מגבלות

• בעוד שגרסה זו מאפשרת לך ללחוץ ישירות על השגיאות לקבלת הצעות, עדיין עליך לעבד אותן באופן ידני.
• סקירת מספר רב של שגיאות בחלונית העורך יכולה להיות מייגעת עבור אימיילים ארוכים.
• עליך לעבד שגיאה אחת בכל פעם דרך החלונית הקופצת, מה שיכול להיות מצריך זמן.
• בודק הדקדוק לעיתים רבות מחמיץ הרבה שגיאות, מה שהופך אותו ללא אמין לתיקוף מקיף. למשל, המילים "offer" ו-"this" הן שגיאות דקדוק ברורות, ובכל זאת הבוחן המובנה נכשל לזהות אותן.

ב-New Outlook

שלב 1. לאחר כתיבת גוף ההודעה, הבדיקה המובנית תסמן באופן אוטומטי בעיות דקדוק עם קווים תחתונים כחולים. לחץ על הטקסט המסומן כדי לראות הצעות ובחר בתיקונים.

לחץ או על ההמלצה להתעלמות או ליישום התיקון.

לחלופין, לחץ על "עורך" > "פתח עורך" בסרגל הכלים של לשונית "אפשרויות" כדי לפתוח חלון המסווג שגיאות ל"הגהה" ו"דקדוק".

מגבלות

• בודק הדקדוק ב-New Outlook הוא יותר ממוקד מאשר ב-Outlook קלאסי, אך עדיין חולק את המגבלות שלו מבחינת דיוק וכשירות. למשל, המילה "Let" היא בבירור שגיאת דקדוק, ובכל זאת הבוחן המובנה נכשל לזהות אותה.

שימוש בבודק הדקדוק המובנה של Outlook (דיוק מוגבל)

בניגוד לבדיקת הדקדוק המובנית של Outlook, אשר לעיתים רבות מחמיצה שגיאות וחסרה יעילות, "בודק הדקדוק של Kutools עבור Outlook" מציע דיוק משופר ותיקוני זרימה, ומבטיח שהאימיילים שלך יהיו מושלמים וחסרי שגיאות במאמץ מינימלי.

שלב 1. הורד והתקן את "Kutools עבור Outlook", ולאחר מכן בחלון העריכה, לחץ על לשונית "Kutools" > "AI".

שלב 2. בחלונית "Kutools AI", לחץ על הלשונית "בדוק", ולאחר מכן לחץ על כפתור "צור". הכלי ינתח את האימייל ויציג את כל בעיות הדקדוק וההגהה בחלונית.

שלב 3. לחץ על הפריטים השונים ברשימה כדי לסקור ולתקן שגיאות. לחלופין, לחץ על "החל הכל" כדי לתקן אוטומטית את כל השגיאות בבת אחת.

טבלת השוואה

בעוד שבודקי הדקדוק המובנים של Outlook מספקים תפקוד בסיסי, הם לעיתים רבות חסרים בזיהוי ותיקון שגיאות בצורה יעילה. בודק הדקדוק של Kutools עבור Outlook מציע פתרון חכם, מהיר ומקיף יותר, מה שהופך אותו לבחירה הטובה ביותר להבטחת אימיילים חסרי שגיאות.