כיצד לסנן או להעביר אוטומטית הודעות דוא"ל לתיקייה על בסיס השולח ב-Outlook?
ב-Outlook, ייתכן ותקבלו מאות הודעות דוא"ל משלוחים שונים מדי יום. כדי לארגן טוב יותר את הדוא"ל, ייתכן שתרצו לסנן או להעביר את ההודעות לתיקייה על בסיס השולח. כאן אני מציג את השיטה להעברה אוטומטית של הודעות דוא"ל לתיקייה על בסיס השולח.
סינון אוטומטי או העברת הודעות דוא"ל לתיקייה על בסיס השולח ב-Outlook
סינון או העברת הודעות דוא"ל לתיקייה על בסיס השולח ב-Outlook באמצעות Kutools עבור Outlook
סינון אוטומטי או העברת הודעות דוא"ל לתיקייה על בסיס השולח ב-Outlook
ב-Outlook, ניתן ליצור כלל כדי להעביר אוטומטית הודעות דוא"ל מהשולח לתיקייה מסוימת.
1. בחרו את הדוא"ל שברצונכם להעביר את כל ההודעות על בסיס השולח שלו, לחצו על "כללים" > "תמיד העבר הודעה מאת".
2. בדו-שיח "כללים והתרעות", תוכלו לבחור תיקייה שבה יוצבו הודעות הדוא"ל מהשולח. או לחצו על "חדש" כדי לעבור לדו-שיח "יצירת תיקייה חדשה", תנו שם חדש לתיקייה בתיבת הטקסט "שם", בחרו "פריטי דואר אלקטרוני ופרסום" מרשימת הבחירה הנפתחת "התיקייה מכילה", ולאחר מכן בחרו חשבון כדי להציב את התיקייה החדשה בחלק "בחר היכן להציב את התיקייה".
3. לחצו אישור > אישור, ואז כל הודעות הדוא"ל הקיימות מהשולח כבר הועברו לתיקייה שצוינה באותו הזמן. מעתה ואילך, כל הודעות הדוא"ל החדשות מהשולח יועברו אוטומטית לתיקייה זו.
סינון או העברת הודעות דוא"ל לתיקייה על בסיס השולח ב-Outlook באמצעות Kutools עבור Outlook
אם ברצונכם להעביר רק את הודעות הדוא"ל הקיימות מאדם מסוים לתיקייה מסוימת, תוכלו להשתמש בפונקציית "הודעות דוא"ל מהשולח" של "Kutools עבור Outlook" כדי לסנן קודם את הודעות הדוא"ל מהשולח אחד, ולאחר מכן להעביר אותן לתיקייה.
1. בחרו את הדוא"ל שברצונכם להעביר את כל ההודעות על בסיס השולח שלו, לחצו על "Kutools" > "חיפוש" > "הודעות דוא"ל מהשולח".
2. כל הודעות הדוא"ל שהגיעו מהשולח סוננו, בחרו את כולן על ידי לחיצה על "Ctrl" + "A", ובצעו קליק ימני כדי לבחור "העבר" > "תיקיות אחרות".
3. בדו-שיח העברת פריטים, בחרו תיקייה כדי להציב את הודעות הדוא"ל, או לחצו על "חדש" כדי ליצור תיקייה חדשה להצבה.
4. לחצו "אישור" > "אישור", ואז כל הודעות הדוא"ל הקיימות מהשולח הועברו לתיקייה מסוימת.
עצה: אם ברצונכם להעביר אוטומטית את הודעות הדוא"ל מהשולח, תוכלו ללחוץ על "העבר" > "תמיד העבר הודעות בשיחה זו" בשלב 2.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
