כיצד להוציא כתובת שולח דוא"ל מסוים ממענה "מחוץ למשרד" ב-Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

כאשר מגדירים מענה "מחוץ למשרד" לכל הדוא"ל הנכנסים ב-Outlook, ייתכן שתזדקק להוציא את המענה עבור שולחי דוא"ל מסוימים. השיטות במאמר זה יכולות לעזור לך לפתור בעיה זו באופן מפורט.

להוציא כתובת שולח דוא"ל מסוים ממענה "מחוץ למשרד" ב-Outlook
להוציא כתובת שולח דוא"ל מסוים (משתמשים פנימיים בלבד) ממענה "מחוץ למשרד" בחשבון Exchange

להוציא כתובת שולח דוא"ל מסוים ממענה "מחוץ למשרד" ב-Outlook

אם אתה משתמש בחשבון IMAP או POP3 ב-Outlook, תוכל להוציא כתובות שולחים מסוימות ממענה "מחוץ למשרד" על ידי יצירת כלל. אנא עשה כך:

1. ראשית, צור תבנית מענה אוטומטי. אנא צור דוא"ל חדש, ערוך אותו, והשמור אותו כטמפלט של Outlook.

2. לאחר יצירת תבנית המענה האוטומטי, לחץ על "כללים" > "נהל כללים והתרעות" תחת לשונית "בית". ראה צילום מסך:

steps on excluding certain email sender address from out of office in Outlook

3. בחלון "כללים והתרעות", לחץ על כפתור "כלל חדש". ראה צילום מסך:

4. ב"אשף הכללים" הראשון, בחר "החל כלל על הודעות שאני מקבל" בחלק "התחל מכלל ריק", ולאחר מכן לחץ על כפתור "הבא".

5. ב"אשף הכללים" השני, לחץ ישירות על כפתור "הבא" מבלי לבחור תנאים כלשהם. בחלון "Microsoft Outlook" שנפתח, לחץ על כפתור "כן" (הגדרה זו מאפשרת מענה אוטומטי לכל השולחים). ראה צילום מסך:

6. ב"אשף הכללים לבחירת פעולות", בחר "השב באמצעות תבנית מסוימת" בתיבה "שלב 1", לאחר מכן לחץ על הקישור "תבנית מסוימת" בתיבה "שלב 2". בחלון "בחר תבנית תגובה", בחר "טמפלטים של המשתמש במערכת הקבצים" מהרשימה הנפתחת "חפש ב", בחר את תבנית המענה האוטומטי משלב 1, ולאחר מכן לחץ "פתח". לחץ "הבא" כדי להמשיך. ראה צילום מסך:

7. כדי להוציא שולחים מהמענה האוטומטי, באשף הכללים "יוצאי דופן", בחר "חוץ אם מאת אנשים או קבוצה ציבורית" ב"שלב 1", לחץ על הקישור "אנשים או קבוצה ציבורית" ב"שלב 2", בחר את כתובות הדוא"ל להוצאה, ולאחר מכן לחץ "הבא".

8. בחלון האחרון של "אשף הכללים", שם את הכלל ולחץ על כפתור "סיום". ראה צילום מסך:

9. לחץ על כפתור "אישור" בחלון "כללים והתרעות" כדי לשמור ולהפעיל את הכלל.

מכאן ואילך, הדוא"ל עם התגובה האוטומטית יישלח לכל הדוא"ל שהתקבלו למעט השולחים שצוינו.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות לדוא"ל
תוכן מותאם
טיוטות מבוססות מילות מפתח
הרחבת תוכן חכמה
סיכום דוא"ל
תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

להוציא כתובת שולח דוא"ל מסוים (משתמשים פנימיים בלבד) ממענה "מחוץ למשרד" בחשבון Exchange

אם אתה משתמש בחשבון Exchange ב-Outlook, תוכל להוציא שולחי דוא"ל מסוימים ממענה "מחוץ למשרד" באופן הבא.
הערה: זה חל רק על כתובות דוא"ל מתוך הארגון שלך.

1. עבר לחשבון ה-Exchange שלך ב-Outlook, ולאחר מכן לחץ על "קובץ" > "מידע" > "תשובות אוטומטיות". ראה צילום מסך:

steps on excluding certain email sender address (internal users only) from out of office in Exchange account

2. בחלון "תשובות אוטומטיות", בחר את האפשרות "שלח תשובות אוטומטיות", ציין את זמן השליחה לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על כפתור "כללים" תחת הלשונית "בתוך הארגון שלי".

3. בחלון "כללי מענה אוטומטי", לחץ על כפתור "הוסף כלל".

הערה: אם ברצונך ליישם את הכלל לכל פרופילי Outlook, סמן את תיבת "הצג כלל לכל הפרופילים". אחרת, השאר אותה לא מסומנת.

4. בחלון "ערוך כלל", עליך:

4.1 לחץ על כפתור "מאת" כדי לבחור את כתובות הדוא"ל של השולחים שאתה רוצה להוציא ממענה "מחוץ למשרד";

4.2 סמן את תיבת "השב עם", ולאחר מכן לחץ על כפתור "תבנית" כדי ליצור את תבנית המענה האוטומטי;

4.3 לחץ על כפתור "מתקדם". ראה צילום מסך:

5. בחלון "מתקדם", סמן את תיבת "רק פריטים שאינם תואמים לתנאים אלו", ולאחר מכן לחץ על כפתור "אישור".

6. לחץ על כפתורי "אישור". כאשר תחזור לחלון "תשובות אוטומטיות", לחץ על כפתור "אישור", ולאחר מכן לחץ על כפתור "כן" בחלון ההודעה "Microsoft Outlook" שנפתח. ראה צילום מסך: