כיצד לשמור שיחה ב-Outlook כקובץ PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

ייתכן שאתה מכיר את האפשרות לשמור אימייל אחד כקובץ PDF ב-Outlook, אבל האם אתה יודע כיצד לשמור שיחה שלמה כקובץ PDF? ומה אם תרצה לשמור כל אימייל מהשיחה כקובץ PDF נפרד בבת אחת? מאמר זה יציג את הפתרון.

שמור שיחה ב-Outlook כקובץ PDF אחד
שמור שיחה ב-Outlook כמספר קבצי PDF

שמור שיחה ב-Outlook כקובץ PDF אחד

אנא עקוב אחר השלבים הבאים כדי לשמור את כל האימיילים בשיחה כקובץ PDF יחיד ב-Outlook.

1. פתח את תיקיית המייל המכילה את השיחה, ובדוק את האפשרות הצג כתגובות בתפריט תצוגה. ראה צילום מסך:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

2. בתיבת הדו-שיח Microsoft Outlook שהופיעה, אנא לחץ על כל תיבות הדואר או על הכפתור תיקיה זו לפי הצורך.

3. כעת כל האימיילים ממוינים לפי שיחה. אנא לחץ על החץ לפני השיחה המסוימת כדי להרחיב אותה, ולאחר מכן בחר את כל האימיילים בשיחה.

4. לחץ על קובץ > הדפסה.

5. המשך הלאה (1) לבחור בהדפסה ל-PDF של Microsoft ברשימה הנפתחת של המדפסת, (2) לחץ כדי לבחור בסגנון פתקים בחלק ההגדרות, ו-(3) לחץ על כפתור ההדפסה. ראה צילום מסך:

6. בתיבת הדו-שיח שמור את פלט ההדפסה בשם, אנא פתח את תיקיית היעד שבה תשמור את קובץ ה-PDF, תן שם לקובץ PDF בתיבה שם הקובץ, ולחץ על כפתור השמירה. ראה צילום מסך:

הערה: שיטה זו עובדת היטב ב-Outlook 2016.

כעת כל האימיילים בשיחה המסוימת נשמרו כקובץ PDF.

שמור שיחה ב-Outlook כמספר קבצי PDF

אם Kutools עבור Outlook מותקן אצלך, תוכל להשתמש ביכולת שמירת אימיילים שנבחרו בפורמטים שונים כ-PDF כדי לשמור כל אימייל בשיחה כקובץ PDF נפרד ב-Outlook.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

1. אנא עקוב אחר שלבים 1-3 שהוצגו בשיטה הקודמת כדי לבחור את כל האימיילים בשיחה המסוימת.

2. לחץ על Kutools > עיבוד בכמות גדולה > שמירת אימיילים שנבחרו בפורמטים שונים כ-PD.

click-save-seleted-emails-as-pdf-feature

3. בתיבת הדו-שיח שמירת הודעות כקבצים אחרים, אנא לחץ (על בחירה לחצן) כדי לציין את תיקיית היעד שבה תשמור את קבצי ה-PDF, סמן את האפשרות פורמט PDF , ולחץ על אישור לחצן. ראה צילום מסך: