כיצד להגיב במהירות באמצעות תבנית תגובה הכוללת את ההודעה המקורית ב-Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

כאשר אתה מקבל מכתב, ייתכן שתצטרך להגיב עליו. אך לפעמים התוכן של התגובות דומה, אז האם נוכל להשתמש בתבנית הכוללת את ההודעה המקורית כדי להגיב במהירות ב-Outlook? כאן במאמר זה, אני מציג מספר דרכים ליצור תבנית תגובה מהירה הכוללת את ההודעה המקורית ב-Outlook.

צור תבנית תגובה הכוללת את ההודעה המקורית עם צעד מהיר

תגובה מהירה למסר אחד או מספר מסרים עם תבנית על ידי Kutools עבור Outlook

צור תבנית תגובה הכוללת את ההודעה המקורית עם צעד מהיר

כדי ליצור תבנית תגובה, אתה רק צריך ליצור צעד מהיר חדש ב-Outlook.

1. בחר את החשבון שאתה רוצה להגיב עם תבנית תגובה בעת קבלת הודעות, ולחץ על "צור חדש" בקבוצה "צעדים מהירים" תחת לשונית "בית".

2. בחלון "ערוך צעד מהיר", תן שם לתבנית תגובה זו בתיבת "שם", ובחר "תשובה" מרשימת הפעולות הנפתחת.

3. לחץ על "הצג אפשרויות", ואז הקלד את תוכן התגובה שאתה משתמש בו בדרך כלל בתיבת "טקסט", ואתה יכול לבחור קיצור דרך כדי לאפשר במהירות תבנית זו, כמו כן תוכל להקליד כמה עצות בתיבת הטקסט "רמזים" כדי להזכיר למה משמשת התבנית בזמן השימוש בה.

4. לחץ על "סיום", כעת תבנית התגובה נוצרה ומציגה בגלריית "צעדים מהירים".

כעת, כאשר ברצונך להגיב להודעה עם תבנית תגובה, אתה רק צריך לבחור את ההודעה ולאחר מכן ללחוץ על אחת מתבניות התגובה בגלריית "צעדים מהירים", או להשתמש בקיצור הדרך שיצרת, ואז חלון התגובה יופיע.

תגובה מהירה למסר אחד או מספר מסרים עם תבנית על ידי Kutools עבור Outlook

אבל עם צעד מהיר, אתה יכול להגיב להודעה אחת בכל פעם, אם ישנן מספר הודעות שצריכות לקבל מענה בהקדם האפשרי, הדרך הזו אינה בחירה טובה. ל-Kutools עבור Outlook יש כלי – "השב להודעות מרובות" שיכול ליצור תבנית תגובה ולהגיב במספר רב של הודעות בבת אחת.

👉 ל-Kutools עבור Outlook יש כעת גרסה בחינם, שכוללת 70+ תכונות gratuites לכל החיים. הורד את הגרסה المجانية עכשיו.

1. לחץ על "Kutools" > "תגובה קבוצתית" >" צור ונהל תבניות תגובה" כדי להפעיל את חלון "צור ונהל תבניות תגובה".