כיצד לקבל אזהרה או אישור לפני שליחת אימיילים ב-Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

האם אי פעם לחצת על שלח ב-Outlook, רק כדי להבין כמה רגעים לאחר מכן שפספסת פרטים חשובים, הצרפת את הקובץ הלא נכון, או שמתי לב לטעות מביכה? כדי למנוע בעיות כאלה, אתה יכול להגדיר את Outlook להציג לך חלון אישור בכל פעם שאתה לוחץ על כפתור השליחה. בדרך זו, יש לך הזדמנות שנייה לעבור על האימיילים שלך בזהירות לפני שהם נשלחים למעשה. במאמר זה, נرشך דרך פתרון VBA קל כדי להשיג זאת.

קבל אזהרה או אישור לפני שליחת אימיילים באמצעות קוד VBA

קבל אזהרה או אישור לפני שליחת אימיילים באמצעות קוד VBA

הקוד VBA הבא יגרום ל-Outlook לבקש את האישור שלך בכל פעם שתנסה לשלוח אימייל, ויתן לך הזדמנות לבדוק שנית את ההודעה שלך.

1. לחץ על "Alt" + "F11" כדי לפתוח את חלון "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. בחלון VBA, מצא את חלון "Project Explorer" מצד שמאל. תחת "Project1 (VbaProject.OTM)", לחץ פעמיים על "Microsoft Outlook Objects", ולאחר מכן לחץ פעמיים על "ThisOutlookSession" כדי לפתוח את חלון הקוד שלו.

3. העתק והדבק את הקוד VBA הבא לחלון שנפתח:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

the screenshot of step 3 about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

4. לחץ על מקשי "Alt" + "Q" כדי לשמור ולסגור את עורך ה-VBA.

📌 תוצאה: מעתה, בכל פעם שתלחץ על שלח כדי לשלוח אימייל ב-Outlook, תופיע חלונית אישור שתשאל, "האם ברצונך להמשיך בשליחת האימייל הזה?" לחץ "אישור" כדי לשלוח או "ביטול" כדי לחזור למייל ולהמשיך בעריכה.

the screenshot of result about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

📎 לעולם אל תישכח לצרף קובץ לדואר אלקטרוני שוב!

האם אתה עייף מלשלוח אימיילים ללא קבצים מצורפים חשובים? התכונה החזקה 'הזכר לי כשאני שולח הודעה חסרה קבצים מצורפים' ב-Kutools עבור Outlook מתריעה לך מיידית בכל פעם שהדואר שלך מזכיר מילות מפתח מסוימות אך חסר קבצים מצורפים – ומבטיחה שאף פעם לא תחמיץ לשלוח קבצים קריטיים שוב!

🌟 תכונות עיקריות:

מילת מפתח מותאמת אישית: ציין את המילים המפעילות שלך כמו "קובץ", "חשבונית", או "מסמך".
תזכורות מיידיות: קבל התראות עם לחיצה על "שלח" אם הדואר שלך מכיל מילות מפתח אך חסר קבצים מצורפים.
הגדרה קלה: הוסף אונהל מילות מפתח במהירות באמצעות ממשק פשוט.