כיצד לארכב דואר אלקטרוני בתיקייה ללא קבצים מצורפים ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

תכונת הארכיון של Outlook היא כלי שימושי לניהול אחסון דואר אלקטרוני, אך היא שומרת על כל מרכיבי הדואר, כולל קבצים מצורפים, מה שיכול במהירות להפוך את קובץ ה-PST המאוחסן שלך לגודל גדול ובלתי ניתן לניהול. כדי לייעל את האחסון ולשפר את הביצועים, ארכוב דואר אלקטרוני ללא קבצים מצורפים הוא פתרון מעשי. מאמר זה מציג שתי שיטות מעשיות: שימוש ב-VBA לגישה ידנית ושימוש ב-Kutools עבור Outlook לפתרון מהיר וידידותי למשתמש.

ארכבו דואר אלקטרוני בתיקייה ללא קבצים מצורפים באמצעות VBA (ידני וטכנולוגי)

ארכבו דואר אלקטרוני בתיקייה ללא קבצים מצורפים עם Kutools עבור Outlook 👍 (מהיר וידידותי למשתמש)

ארכבו דואר אלקטרוני בתיקייה ללא קבצים מצורפים באמצעות VBA

שלב 1: פתחו את עורך ה-VBA

בתצוגת הדואר, בחרו את התיקייה שברצונכם לארכב. לחצו על "Alt" + "F11" כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications.

שלב 2: הוסיפו את קוד ה-VBA

לחצו על "הוספה" > "מודול" כדי ליצור מודול חדש. והדביקו את הקוד הבא של VBA לחלון המודול:

VBA: הסר את כל הקבצים המצורפים מתיקיית הדואר הנבחרת ב-Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

שלב 3: הפעלת הדפסה רקעית

לחצו על "F5" או לחצו על כפתור "הרץ" כדי לבצע את הקוד. תיבת הודעה תאשר שכל הקבצים המצורפים הוסרו מתיקייה שנבחרה.

the screenshot of a confirmation box

שלב 4: ארכוב התיקייה

לחצו על "קובץ" > "מידע" > "כלים" > "נקה פריטים ישנים".
בתיבת הדו-שיח "ארכיון":
- 1) בחרו את התיקייה שעשיתם בה שינויים.
- 2) הזינו "היום" בתיבה "ארכיון פריטים ישנים יותר מ-"
- 3) לחצו על "עיון" כדי לציין את תיקיית היעד עבור קובץ הארכיון.
לחצו על "אישור" כדי להשלים את התהליך.

חסרונות:

דורש מיומנות טכנית: הרצת סקריפטים של VBA דורשת הכרות עם תכנות, מה שיכול להיות מאתגר למשתמשים שאינם טכנולוגיים.
סיכון לשגיאות: טעויות בקוד ה-VBA או בביצוע יכולים להוביל לשינויים בלתי צפויים, כגון הסרת קבצים מצורפים באופן לא מכוון מדואר אלקטרוני שאינו קשור.
ידני ומבלבל זמן: התהליך כולל מספר שלבים, כולל הגדרת והרצת סקריפט ה-VBA וארכוב הדואר האלקטרוני באופן ידני, מה שהופך אותו ללא יעיל עבור משימות תכופות.

📂 ארכוב קבצים מצורפים אוטומטי בקלות!

ניהול כמויות גדולות של קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני הפך ללא מאמץ! עם תכונת הפרידה האוטומטית של Kutools עבור Outlook, הקבצים המצורפים הנכנסים נשמרים אוטומטית לתיקייה שצוינה והוחלפו בהיפרלינקים בתוך הודעות הדוא"ל. תאמרו שלום לתהליכים ידניים ותיבת דואר נכנס עמוסה – הצטרפו היום לאוטומציה חלקה!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 יתרונות שתאהבו:

✔️ שמירת קבצים מצורפים אוטומטית עם הגעתם
✔️ שמירת דוא"ל נקי בעזרת החלפת היפרלינקים
✔️ אפשרויות בהתאמה מלאה לזרימת העבודה שלכם

הורידו גרסה חינמית עכשיו!

ארכבו דואר אלקטרוני בתיקייה ללא קבצים מצורפים עם Kutools עבור Outlook 👍

עבור פתרון מהיר ופשוט יותר, Kutools עבור Outlook מציע את תכונת "נתק הכל", שמאפשרת לכם להסיר בצורה יעילה את כל הקבצים המצורפים מדואר אלקטרוני בכמויות גדולות. הקבצים המצורפים נשמרים לתיקיית יעד שצוינה, כך שתוכלו לארכב את הדואר האלקטרוני ב-Outlook ללא קבצים מצורפים - הכל תוך מאמץ מינימלי ובכמה לחיצות בלבד.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: נתקו את הקבצים המצורפים

בתצוגת "דואר", פתחו את התיקייה שברצונכם לארכב. לחצו על "Ctrl" + "A" כדי לבחור את כל הודעות הדואר, ולאחר מכן לחצו על "Kutools Plus" > "כלי קבצים מצורפים" > "נתק הכל".

shot of the Detach All button

שלב 2: הגדרו העדפות לנתק

הגדרו העדפות לנתק, לחצו על אייקון "עיון" כדי לציין תיקיית יעד לשמירת הקבצים המצורפים.
(אופציונלי) מותאם אישית את סגנון הנתק של הקבצים המצורפים אם נדרש. (במקרה זה, השאירו את תיבת הסימון "נתק קבצים מצורפים בהתאם לסגנון הבא" לא מסומנת כדי לנתק את כל הקבצים המצורפים ישירות לתיקיית היעד.)
(אופציונלי) סמנו את אפשרות "שמור צלמית קובץ מצורף לאחר פרידת הדואר האלקטרוני" אם ברצונכם לשמור על אינדיקטור חזותי של הקבצים המצורפים בארכיון בתוך הודעות הדואר.
לחצו על "אישור" כדי לאשר.

שלב 3: אשרו את הנתק

כאשר תיבת הדו-שיח "נתק הכל" מופיעה, לחצו על "כן" כדי להמשיך.

shot of the Detach All confirmation dialog box

שלב 4: ארכוב התיקייה

לכו אל "קובץ" > "מידע" > "כלים" > "נקה פריטים ישנים".
בתיבת הדו-שיח "ארכיון":
- 1) בחרו את התיקייה שממנה נתקתם את הקבצים המצורפים.
- 2) הזינו "היום" בשדה "ארכיון פריטים ישנים יותר מ-"
- 3) לחצו על "עיון" כדי לציין את תיקיית היעד עבור קובץ הארכיון.
לחצו על "אישור" כדי להשלים את תהליך הארכיון.

יתרונות:

חוסך זמן: מעבד את הקבצים המצורפים בכמויות גדולות, חוסך זמן משמעותי עבור תיקיות גדולות.
נוח: שומר על אינדיקטור חזותי בהודעות הדואר כדי להקל על הפניה לקבצים המנותקים.
אפשרויות מותאמות אישית: אפשרויות נתק גמישות מאפשרות להתאים את התהליך לצרכים שלכם.

הערה: כדי להחיל את תכונת "נתק הכל" של Kutools עבור Outlook, ראשית, עליכם להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.