כיצד לקבל התראה על אימייל חשוב ב-Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

במקרים רבים, ייתכן שתרצו לסמן חלק מהאימיילים כחשובים ולקבל תזכורת מיוחדת בעת קבלתם ב-Outlook. מאמר זה יציג בפניכם שיטות לקבלת התראה על אימייל חשוב כאשר אימייל מסוים מגיע ל-Outlook.

קבלת התראה על אימייל חשוב בהתבסס על השולח
קבלת התראה על אימייל חשוב בהתבסס על הנושא
קבלת התראה על אימייל חשוב בקלות בהתבסס על טקסט מסוים עם Kutools עבור Outlook

קבלת התראה על אימייל חשוב בהתבסס על השולח

ניתן לסמן אימייל כחשוב בהתבסס על שולח מסוים ולקבל התראות רק על כל האימיילים משלוח זה ב-Outlook. אנא עשו כך:

1. לחצו על קובץ > אפשרויות. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, אנא לחצו על דואר בחלונית השמאלית, לאחר מכן בטלו את הסימון בכל האפשרויות שבחלק געת ההודעה, ולבסוף לחצו על כפתור אישור. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-1

2. כעת עליכם ליצור כלל עבור האימייל החשוב. אנא לחצו על כללים > ניהול כללים והתרעות תחת לשונית בית. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-2

3. בתיבת הדו-שיח כללים והתרעות, אנא לחצו על כפתור כלל חדש.

doc-important-email-alert-3

4. בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, עליכם לבצע את הפעולות הבאות:

1) לחצו על נגן צליל כאשר אני מקבל הודעות מ מישהו בתיבה שלב 1: בחירת תבנית;

2) לחצו על הקישור אנשים או קבוצה ציבורית בתיבה שלב 2, ובחרו שולח שתרצו לסמן את כל האימיילים שלו כחשובים;

3) לחצו על קישור צליל כדי לבחור צליל לפי הצורך;

4) לחצו על כפתור סיום. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-4

5. כאשר תחזור לתיבת הדו-שיח כללים והתרעות, אנא לחצו על כפתור אישור כדי לשמור את הכלל.

מעכשיו, כאשר תקבלו אימיילים מכתובת אימייל מסוימת זו, צליל מסוים ינגן כתזכורת.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות לדוא"ל
תוכן מותאם
טיוטות מבוססות מילות מפתח
הרחבת תוכן חכמה
סיכום דוא"ל
תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

קבלת התראה על אימייל חשוב בהתבסס על הנושא

מלבד קבלת התראות על אימיילים חשובים על ידי השולח, ניתן גם לסמן אימיילים כחשובים בהתבסס על הנושא. אנא עשו כך:

1. חזרו על שלב 1 לעיל כדי לבטל את הסימון בכל האפשרויות שבחלק הגעת ההודעה.

2. לחצו על כללים > ניהול כללים והתרעות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח כללים והתרעות. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-2

3. בתיבת הדו-ialog כללים והתרעות, לחצו על כפתור כלל חדש.

doc-important-email-alert-3

4. בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, לחצו על החל כלל על הודעה שאני מקבל בחלק התחלה מכלל ריק, ולאחר מכן לחצו על כפתור הבא. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-5

5. בתיבת הדו-שיח השנייה של אשף הכללים, עליכם לבצע את הפעולות הבאות:

1) סמנו את התיבה עם מילים מסוימות בנושא;

2) לחצו על המילים “מילים מסוימות” בתיבה שלב 2 ;

3) בתיבת הדו-שיח חיפוש טקסט, הזינו את המילים או הביטויים המסוימים של נושא האימייל;

4) לחצו על כפתור הוספה וכפתור אישור בזה אחר זה.

5) לחצו על כפתור הבא. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-6

6. בתיבת הדו-שיח השלישית של אשף הכללים, סמנו את התיבה נגן צליל בחלק שלב 1, ולחצו על קישור צליל בחלק שלב 2 כדי לבחור צליל לניגון. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-7

7. לחצו על כפתור סיום.

5. ולחצו על כפתור אישור כדי לשמור את הכלל כאשר תחזור לתיבת הדו-שיח כללים והתרעות.

מעכשיו, כאשר תקבלו אימיילים המכילים מילים או ביטויים מסוימים בנושא, צליל מסוים ינגן כתזכורת.

קבלת התראה על אימייל חשוב בקלות בהתבסס על טקסט מסוים עם Kutools עבור Outlook

סעיף זה יציג בפניכם את כלי התראות הודעות של Kutools עבור Outlook כדי שתוכל במהירות לקבל התראה על אימייל חשוב בהתבסס על טקסט בנושא, בגוף, בשם השולח או בכתובת הדואר האלקטרוני של השולח ב-Outlook. אנא עשו כך:

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

1. לחצו על Kutools Plus > תזכורות הודעות > תזכורות הודעות. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-8

2. בחלון אפשרויות התראות הודעות חשובות, סמנו את חשבונות הדואר האלקטרוני שאתם רוצים להציג התראת אימייל חשוב בעת קבלת אימיילים.

doc-important-email-alert-9

3. עברו ללשונית כללים, לחצו על כפתור חדש כדי להוסיף טקסטים שתרצו לדגום לאימיילים חשובים, ולחצו על כפתור אישור.

doc-important-email-alert-10

מעכשיו, כאשר אימייל מגיע לחשבונות דואר אלקטרוני מסוימים עם טקסט מסוים בנושא, בגוף, בשם השולח או בכתובת הדואר האלקטרוני של השולח, האימייל יוצג בתיבת תזכורות הודעות בראש רשימת הדואר. תוכלו ללחוץ פעמיים על האימייל בתיבת תזכורות הודעות כדי לפתוח אותו. ראה צילום מסך:

doc-important-email-alert-11

הערה: אם ברצונכם לנהל את הכללים שלכם, אנא לחצו על Kutools Plus > תזכורות הודעות > אפשרויות תזכורות הודעות חשובות כדי לפתוח את חלון האפשרויות ולאחר מכן לנהל את הכללים לפי הצורך.

doc-important-email-alert-12