כיצד להציג את כל האימיילים עם קבצים מצורפים ב-Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

אם אתה מנהל מספר חשבונות ב-Outlook, עשוי להיות קשה לאתר במהירות את כל האימיילים עם קבצים מצורפים, במיוחד כאשר מתמודדים עם מאות הודעות. למרבה המזל, Outlook מציע אפשרויות חיפוש מובנות, ועבור פתרון יעיל עוד יותר, Kutools עבור Outlook מספק כלי חזק כדי להציג, לסנן ולנהל קבצים מצורפים בקלות.

שיטה 1: הצגת כל האימיילים עם קבצים מצורפים באמצעות תכונת החיפוש המובנית של Outlook (בסיסי ומוגבל)

שיטה 2: הצגה מיידית וסינון של אימיילים עם קבצים מצורפים באמצעות Kutools עבור Outlook 👍 (מהיר ומשוכלל)

שיטה 1: הצגת כל האימיילים עם קבצים מצורפים באמצעות תכונת החיפוש המובנית של Outlook

Outlook כולל תכונת חיפוש טבעית שיכולה לעזור לך להציג אימיילים המכילים קבצים מצורפים.

1. פתח את Outlook ובחר את התיקייה שבה תרצה לחפש אימיילים עם קבצים מצורפים.

2. לחץ בתוך תיבת החיפוש כדי להפעיל את לשונית החיפוש.

3. תחת לשונית החיפוש, לחץ על "יש קבצים מצורפים" בקבוצה לשיוך.

doc list email with attachment 1

📌 תוצאה: Outlook יציג באופן מיידי את כל האימיילים עם קבצים מצורפים בתיבת הדואר או התיקייה הנוכחית.

doc list email with attachment 2

⚡ טיפ: כדי לשנות את טווח החיפוש, עבור לקבוצת הטווח תחת לשונית החיפוש ובחר בין תיקיה נוכחית, תת-תיקיות, תיבת דואר נוכחית או כל תיבות הדואר.

יתרונות וחסרונות של שיטה 1:

✅ מהיר וקל: פתרון פשוט לצרכים בסיסיים.
✅ נתמך בחירת טווח: מאפשר להתאים את החיפוש בין תיקיות או תיבות דואר.
❌ התנהגות הטווח עשויה להיות מבלבלת: בחירה בתיבת הדואר הנכנסת מחפשת בכל תיבת הדואר, בעוד שתיקיות אחרות מחפשות רק בעצמן.
❌ אין סינון לפי סוג הקובץ המצורף, גודל או תאריך: מוגבל להצגת אימיילים עם קבצים מצורפים, אך חסר מסננים מתקדמים.
❌ אין תצוגה מקדימה או ייצוא של הקבצים המצורפים: עליך לפתוח את האימיילים ידנית כדי להציג או לנהל את הקבצים המצורפים.

📂 ארכוב קבצים מצורפים אוטומטי בקלות!

ניהול כמויות גדולות של קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני הפך ללא מאמץ! עם תכונת הפרידה האוטומטית של Kutools עבור Outlook, הקבצים המצורפים הנכנסים נשמרים אוטומטית לתיקייה שצוינה והוחלפו בהיפרלינקים בתוך הודעות הדוא"ל. תאמרו שלום לתהליכים ידניים ותיבת דואר נכנס עמוסה – הצטרפו היום לאוטומציה חלקה!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 יתרונות שתאהבו:

✔️ שמירת קבצים מצורפים אוטומטית עם הגעתם
✔️ שמירת דוא"ל נקי בעזרת החלפת היפרלינקים
✔️ אפשרויות בהתאמה מלאה לזרימת העבודה שלכם

הורידו גרסה חינמית עכשיו!

שיטה 2: הצגה מיידית וסינון של אימיילים עם קבצים מצורפים באמצעות Kutools עבור Outlook 👍

אם ברצונך שליטה טובה יותר, סינון חכם וסקירה ברורה של כל הקבצים המצורפים בין תיקיות או חשבונות, מנהל הקבצים המצורפים של Kutools עבור Outlook הוא הבחירה הטובה ביותר עבורך.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

1. ב-Outlook, עבור ללשונית Kutools Plus והלחץ על מנהל תחת קבוצת הקבצים המצורפים.

doc list email with attachment 3

2. בחלון הדו-שיח שהופיע, בחר את החשבונות והתיקיות שברצונך לכלול בחיפוש שלך, ולאחר מכן לחץ על אישור.

doc list email with attachment 4

📌 תוצאה: כל הקבצים המצורפים מפורטים כעת בחלון מנהל הקבצים המצורפים. באפשרותך לבצע פעולות מהירות—שמור, שנה שם, מחק, דחוס או הפרד—ישירות ממנהל הקבצים המצורפים.

doc list email with attachment 5

⚡ טיפ: באפשרותך לסנן במהירות את הקבצים המצורפים לפי קריטריונים באזור העליון של ממשק המנהל.

יתרונות השיטה של Kutools עבור Outlook:

✅ תצוגה מאוחדת של קבצים מצורפים: הצג באופן מיידי את כל האימיילים עם קבצים מצורפים בין התיקיות והחשבונות שנבחרו בממשק אחד ממוקד. אין צורך לעבור בין תיקיות.
✅ אפשרויות סינון מתקדמות: ניתן בקלות לסנן קבצים מצורפים לפי שם, סוג קובץ, גודל, שולח או תאריך קבלה כדי למצוא במהירות בדיוק את מה שאתה צריך.
✅ תצוגה מקדימה בשורה ופעולות מהירות: הצג קבצים מצורפים ישירות בתוך המנהל ובצע פעולות כגון שמירה, מחיקה, פתיחה, שינוי שם, דחיסה או הפרדה—אין צורך לפתוח אימיילים בודדים.
✅ ניהול אצווה חזק: ניתן לטפל במספר קבצים מצורפים בו-זמנית עם פעולות אצווה, מה שמקל על ניקוי, ארגון או חילוץ קבצים מצורפים בכל נתוני ה-Outlook שלך.

איזו שיטה כדאי לך להשתמש?

השתמש בטבלה למטה כדי להחליט איזו פתרון מתאים הכי טוב לתהליך העבודה שלך:

שיטה	הכי טוב עבור	سهولة الاستخدام	תפקוד	גמישות
כלי חיפוש	משתמשים שצריכים למצוא קבצים מצורפים בתיבת דואר אחת בלבד	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐
מנהל הקבצים המצורפים של Kutools	משתמשים שצריכים סינון מתקדם ובקרת קבצים מצורפים מרוכזת	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

✅ המלצה: אם אתה מתמודד לעיתים קרובות עם אימיילים המכילים קבצים מצורפים וצריך ארגון טוב יותר, תצוגה מקדימה וניהול אצווה, Kutools עבור Outlook מציע פתרון חזק וידידותי למשתמש בהרבה יותר מאשר חיפוש ידני.