כיצד להגדיר כלל אם הנושא אינו מכיל מילים מסוימות ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

יצירת כללים ב-Outlook על בסיס מילות מפתח בנושא היא פשוטה. אבל מה אם אתה צריך כלל לדואר אלקטרוני שאינו מכיל מילות מפתח מסוימות בשורת הנושא? מאמר זה יציג בפניך שתי פתרונות קלות לניהול תרחישים כאלה בצורה יעילה. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להגדיר כלל שימושי זה ב-Outlook!

הגדר כלל אם הנושא אינו מכיל מילים מסוימות ב-Outlook

הגדר כלל אם הנושא אינו מכיל מילים מסוימות עם Kutools עבור Outlook (קריטריונים ופעולות נוספים)

הגדר כלל אם הנושא אינו מכיל מילים מסוימות ב-Outlook

שיטה זו תדריך אותך ליצור כלל ב-Outlook להעביר הודעות דוא"ל שהנושאים שלהן אינם מכילים מילת מפתח מסוימת. אנא עשה כמפורט להלן:

1. בחר את תיקיית הדואר המצוינת שברצונך ליצור עבורה כלל, ולחץ על Home > Rules > Manage Rules & Alerts. ראה צילום מסך:

steps fo setting rule if subject does not contain certain words in Outlook

2. בתיבת הדו-שיח Rules and Alerts, אנא לחץ על הכפתור New Rule. ראה צילום מסך:

3. באשף הכללים, אנא לחץ כדי לסמן את האפשרות Apply rule on messages I receive , ולחץ על הכפתור Next. ראה צילום מסך:

4. באשף הכללים (איזה תנאי/ים ברצונך לבדוק?), אנא לחץ ישירות על הכפתור Next, ולאחר מכן לחץ על הכפתור Yes בתיבת הדו-שיח Microsoft Outlook הקופצת. ראה צילום מסך:

5. באשף הכללים (מה ברצונך לעשות עם ההודעה?), אנא עשה כמפורט להלן:
(1) סמן את העבר אותה לתיקיה המצויינת אפשרות;
(2) לחץ על הטקסט המקושר של המצויין ב שלב 2 חלק;
(3) בתיבת הדו-שיח Rules and Alerts ציין תיקיית דואר ולחץ על אישור כפתור;
(4) לחץ על Next כפתור באשף. ראה צילום מסך:

6. כעת באשף הכללים (האם ישנם חריגים?), אנא עשה כמפורט להלן:
(1) סמן את חוץ אם הנושא מכיל מילים מסוימות אפשרות;
(2) לחץ על הטקסט המקושר של מילים מסוימות ב שלב 2 חלק;
(3) בתיבת הדו-שיח Search Text, הוסף מילות מפתח לפי הצורך, ולחץ על אישור כפתור כדי לסגור אותה.
(4) לחץ על Next כפתור באשף.

7. כעת האשף האחרון של הכללים נפתח. אנא:
(1) שם את הכלל ב שלב 1 תיבת טקסט;
(2) סמן אפשרויות לפי הצורך ב שלב 2 חלק;
(3) לחץ על סיום כפתור.

ועכשיו תראה שכל הדואר الإلكتروني שהנושאים שלו אינם מכילים מילות מפתח מסוימות יועברו לתיקיית הדואר המצויינת.

8. סגור את תיבת הדו-שיח Rules and Alerts.

הגדר כלל אם הנושא אינו מכיל מילים מסוימות עם Kutools עבור Outlook (קריטריונים ופעולות נוספים)

עם תכונת הכללים המתקדמים של Kutools עבור Outlook, תוכל להגדיר כללים מורכבים לדואר אלקטרוני בקלות. היום, נדגים לך כיצד ליצור כלל המסנן הודעות דוא"ל על בסיס נושאים שאינם מכילים מילים מסוימות. חוו את העוצמה והנוחות של תכונה זו וראו כיצד היא יכולה לפשט את ניהול הדואר שלך.

👉 ל-Kutools עבור Outlook יש כעת גרסה בחינם, שכוללת 70+ תכונות gratuites לכל החיים. הורד את הגרסה المجانية עכשיו.

לחץ על לשונית Kutools, ובחר Advanced Rules.
בתיבת הדו-שיח הקופצת, התחל בהחלטה לגבי טווח הכלל. כברירת מחדל, הכלל חל על כל החשבונות, אך ניתן להתאים הגדרה זו. לאחר מכן, לחץ על הכפתור New כדי ליצור כלל חדש.
עכשיו מתחילים ליצור את הכלל.
בחלון שלב 1 מתוך 4:
1. ראשית, לחץ על הקו מתחת ליד הנושא, ואז בתיבת הדו-שיח הקופצת, בחר אינו מכיל מהתפריט הנפתח ולחץ אישור.
2. לאחר מכן סמן את הנושא, מה שגורם לתיבת הדו-שיח Text Contains לקפוץ.
3. לחץ על כפתור New, ואז בתיבת הדו-שיח Search Text הקופצת, הקלד את המילה שאתה רוצה להשתמש בה כדי לסנן הודעות דוא"ל בחלק New Search Text, ולחץ על כפתור Add כדי להוסיף אותה ל רשימת חיפוש. לבסוף, לחץ על כפתור אישור.
  עכשיו המילה מופיעה ברשימת הטקסט בתיבת הדו-שיח Text Contains. אם ברצונך להוסיף עוד מילים, חזור על השלב לעיל כדי להוסיף אותן אחת אחרי השנייה.
4. לחץ על אישור כדי לחזור לחלון שלב 1 מתוך 4. תוכל לראות שהקריטריון נוצר.
5. לחץ על כפתור Next כדי לציין את הפעולה.
בחור 2 מתוך 4 חלונות, בחר פעולה אחת שברצונך לבצע לאחר סינון הודעות הדוא"ל שהנושא שלהן אינו מכיל מילים מסוימות. כאן אני בוחר להעביר אותם לתיקיה מסוימת.
לחץ על Next כדי לעבור לשלב 3 מתוך 4 כדי להגדיר את החריגים. כאן אני מדלג על זה כדי לעבור ישירות לשלב האחרון.
בחור האחרון, ציין את שם הכלל והערות הכלל, וסמן את Enable This Rule, לחץ אישור.
עכשיו, חזור לחלון Advanced Rules. לחץ על אישור או החל כדי להשלים את הגדרת הכלל.