כיצד לשמור כפתורי הצבעה מותאמים אישית בדואר אלקטרוני של Outlook?

שמור כפתורי הצבעה מותאמים אישית בדואר אלקטרוני עם דואר טיוטה

שמור כפתורי הצבעה מותאמים אישית בדואר אלקטרוני עם תבנית דואר אלקטרוני

שיטה זו תדריך אותך ליצור דואר אלקטרוני עם כפתורי הצבעה מותאמים אישית, לשמור את הדואר האלקטרוני הזה כדואר טיוטה, ולאחר מכן להשתמש מחדש בטיוטה הזו ב-Outlook. אנא עשה כך:

1. בתצוגת הדואר, לחץ על בית > דואר חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

2. בחלון הדואר החדש, אנא לחץ על אפשרויות > השתמש בכפתורי הצבעה > מותאם אישית. ראה צילום מסך:

3. בתיבת הדו-שיח תכונות שנפתחת, אנא הקלד את אפשרויות ההצבעה לתוך השתמש בכפתורי הצבעה התיבה, ולחץ על ה סגור לחצן. ראה צילום מסך:
הערה: אנא הפרד כל בחירה באמצעות נקודה-פסיק בתיבת השתמש בכפתורי הצבעה התיבה.

4. הוסף מידע נוסף לפי הצורך בדואר האלקטרוני החדש, ולאחר מכן לחץ על ה שמור לחצן  ואז על ה סגור לחצן  בהצלחה בסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה צילום מסך:

ועכשיו הדואר האלקטרוני עם כפתורי הצבעה מותאמים אישית נשמר כדואר טיוטה ב-Outlook. כדי להשתמש שוב בטיוטה באופן חוזר, אנא המשך כך:

הערה: אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook 2010 או גרסאות קודמות יותר, אנא התחל ישירות מהשלב 7 .

5. לחץ על קובץ > אפשרויות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook.

6. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, אנא לחץ על דואר בשורת הצד השמאלי, סמן את האפשרות לפתוח תשובות והעברות בחלון חדש , ולחץ על הכפתור אישור . ראה צילום מסך:

7. כעת חזרת לממשק הראשי של Outlook. אנא (1) פתח את תיקיית הטיוטות המכילה את הדואר טיוטה שצוין, (2) בחר את הדואר טיוטה שצוין, ואז (3) לחץ על בית > העבר. ראה צילום מסך:

8. כעת הטיוטה מועתקת ונפתחת בחלון ההודעה. אנא ערוך אותה לפי הצורך, ולחץ על כפתור השליחה.

הערה: באפשרותך להשתמש שוב בטיוטה עם כפתורי הצבעה מותאמים אישית בכל זמן באמצעות שלבים 7-8 לעיל.

שיטה זו תדריך אותך ליצור דואר אלקטרוני חדש עם כפתורי הצבעה מותאמים אישית, לשמור את הדואר האלקטרוני כתבנית דואר אלקטרוני, ולאחר מכן להשתמש בקלות בתבנית הדואר האלקטרוני ב-Outlook.

1. בתצוגת הדואר, לחץ על בית > דואר חדש כדי ליצור דואר אלקטרוני חדש.

2. בחלון ההודעה שנפתח, אנא לחץ על אפשרויות > השתמש בכפתורי הצבעה > מותאם אישית. ראה צילום מסך:

3. בתיבת הדו-שיח תכונות, הקלד את אפשרויות ההצבעה המותאמות לתוך תיבת השתמש בכפתורי הצבעה (הערה: אנא הפרד את אפשרויות ההצבעה עם נקודות-פסיק), ולחץ על כפתור הסגירה. ראה צילום מסך:

4. הוסף מידע נוסף לפי הצורך בדואר האלקטרוני, ולחץ על קובץ > שמור בשם.

5. בתיבת הדו-שיח שמור בשם, אנא בחר תבנית Outlook (*.oft) מתוך הרשימה הנפתחת סוג לשמירה, ולחץ על כפתור השמירה . ראה צילום מסך:

הערות:
(1) התבנית תקבל שם אוטומטית על פי נושא הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות אותו לפי הצורך בתיבת שם הקובץ התיבה.
(2) כאשר מגדירים את סוג הקובץ בתור תבנית Outlook, תיקיית התבניות ברירת המחדל של המשתמש תיפתח אוטומטית כתיקיית היעד. באפשרותך לציין את תיקיית היעד לפי הצורך.

6. סגור את הדואר האלקטרוני מבלי לשמור.

עד כאן יצרת תבנית דואר אלקטרוני עם כפתורי הצבעה מותאמים אישית. כדי להשתמש שוב בתבנית הדואר האלקטרוני, אנא המשך כך:

7. לחץ על בית > פריטים חדשים > עוד פריטים > בחר טופס. ראה צילום מסך

8. בתיבת הדו-שיח בחר טופס, אנא (1) בחר תבניות משתמש במערכת קבצים מתוך הרשימה הנפתחת חפש בתוך, (2) בחר את תבנית הדואר האלקטרוני שצוינה, ו-(3) לחץ על כפתור הפתיחה. ראה צילום מסך:

9. כעת נוצר דואר אלקטרוני חדש עם כפתורי הצבעה מותאמים אישית בהתבסס על תבנית הדואר האלקטרוני שצוינה. אנא ערוך אותו לפי הצורך, ולחץ על כפתור השליחה.

הערה: כדי להשתמש שוב בתבנית הדואר האלקטרוני עם כפתורי הצבעה מותאמים אישית בעתיד, אנא חזור על שלבים 7-9 לעיל בקלות.

התאמה אישית של כפתורי הצבעה ב-Outlook

ייצוא תוצאות הצבעה מ-Outlook ל-Excel