כיצד לארכב באופן אוטומטי קבצים מצורפים בלבד ב-Outlook?
כאשר מנהלים אימיילים ב-Outlook, הארכוב בדרך כלל כולל שמירת כל המיילים, כולל הקבצים המצורפים שלהם. עם זאת, ישנן הרבה מצבים שבהן רק הקבצים המצורפים צריכים להיות מאוחסנים כדי לחסוך מקום בתיבת הדואר ולהגביר את הביצועים. ארכוב קבצים מצורפים בנפרד עוזר לך להיפטר מסירבול בתיבת הדואר הנכנס שלך תוך שמירה על גישה מהירה לקבצים חיוניים. מאמר זה מציג שלוש שיטות יעילות לארכב קבצים מצורפים בלבד ב-Outlook, עם דגש על הפתרונות היעילים והאוטומטים יותר.
ארכוב קבצים מצורפים מייל אחד (ידני ובסיסי)
ארכוב קבצים מצורפים מרבים מיילים בעזרת כלי מדהים 👍 (יעיל ועיבוד באצווה )
ארכוב אוטומטי של קבצים מצורפים מיילים נכנסים באמצעות Kutools עבור Outlook 👍 (אוטומטי לחלוטין ומומלץ )
ארכוב קבצים מצורפים מייל אחד
אם אתה צריך לארכב קבצים מצורפים מייל מסוים, תכונת שמירת כל הקבצים המצורפים המובנית של Outlook מציעה פתרון פשוט.
1. בתצוגת הדואר, לחץ על המייל שהקבצים המצורפים שלו ברצונך לארכב. לחץ על כל קובץ מצורף בחלונית קריאה כדי להפעיל את כלי הקבצים המצורפים, ולאחר מכן עבור אל קבצים מצורפים > שמור את כל הקבצים המצורפים.
2. בתיבת הדו-שיח שמור את כל הקבצים המצורפים, לחץ אישור כדי לאשר.
3. כאשר חלון שמור את כל הקבצים המצורפים מופיע, בחר את תיקיית היעד ולחץ אישור.
כעת כל הקבצים המצורפים מהמייל נשמרו לתיקייה שצוינה.
📂 חסוך מקום עם דחיסה אוטומטית!
האם אתה עייף מקבצים מצורפים שמחלקים את תיבת הדואר הנכנס שלך? עם פיצ'ר הדחיסה האוטומטית של Kutools עבור Outlook, תוכל לדחוס באופן אוטומטי את כל הקבצים המצורפים בדואר נכנס או להגדיר כללים מותאמים אישית לדחיסת סוגי קבצים וגדלים מסוימים.
- דחיסת כל הקבצים המצורפים: הפעל דחיסה אוטומטית לכל הקבצים המצורפים שהתקבלו בלחיצה אחת.
- כללים מותאמים אישית: דחיסת סוגי קבצים מסוימים (לדוגמה, .xlsx, .docx) או קבצים גדולים שמעל לגודל מסוים (לדוגמה, 600KB).
ארכוב קבצים מצורפים מרבים מיילים בעזרת כלי מדהים 👍
שמירת קבצים מצורפים באופן ידני מרבים מיילים יכולה להיות משימה מתישה ומבלבלת. עם תכונת הפרדת הכל של Kutools עבור Outlook, תוכל לארכב בצורה יעילה קבצים מצורפים בכמויות גדולות תוך הסרת אוטומטית שלהם מהמיילים כדי להקטין את גודל תיבת הדואר.
פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!
שלב 1: בחירת מספר מיילים והפעלת תכונת הפרדת הכל
בתצוגת הדואר, בחר את המיילים המכילים את הקבצים המצורפים שברצונך לארכב. לחץ Kutools Plus > כלי קבצים מצורפים > הפרד את כל.
שלב 2: הגדר העדפות הפרדה
- לחץ על
עיון כדי לציין תיקיית יעד לשמירת הקבצים המצורפים.
- (אופציונלי) התאם אישית את סגנון ההפרדה של הקבצים המצורפים אם נדרש. (בדוגמה זו, השאר את תיבת הסימון הפרד קבצים מצורפים בהתאם לסגנון הבא לא מסומנת כדי להפריד את כל הקבצים המצורפים ישירות לתיקיית היעד.)
- (אופציונלי) סמן את אפשרות צלמית הקובץ המצורף נשארת עדיין בדואר אם ברצונך לשמור על אינדיקטור חזותי של הקבצים המאוחסנים בדואר.
- לחץ אישור לאישור.
שלב 3: אשר את ההפרדה
תיבת הדו-שיח אישור הפרדת הכל מופיעה, לחץ כן כדי להמשיך.
תוצאה
כעת כל הקבצים המצורפים הופרדו מהמיילים שנבחרו ונשמרו בתיקייה שצוינה.
שיטת זו חוסכת זמן ושומרת על תיבת הדואר שלך קלה ומסודרת. היא אידיאלית לטיפול בכמויות גדולות של אימיילים בצורה יעילה, מה שהופך אותה לבחירה מועדפת על פני השיטה הידנית.
הדגמה: ארכוב קבצים מצורפים בלבד מרבים מיילים ב-Outlook
גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!
📂 שמירת קבצים מצורפים מרבים מיילים ללא מאמץ
מעייף לשמור קבצים מצורפים מייל אחר מייל ב-Outlook? זרם את תהליך העבודה שלך עם Kutools עבור Outlook! תכונת שמירת הכל (קבצים מצורפים) החזקה מאפשרת לך לארכב קבצים מצורפים מרבים מיילים או מתיקיות שלמות בכמה קליקים בלבד. אמור שלום לתהליכים ידניים מתישים וקח שליטה על תיבת הדואר שלך ללא מאמץ.

ארכוב אוטומטי של קבצים מצורפים מיילים נכנסים באמצעות Kutools עבור Outlook 👍
עבור משתמשים שמקבלים כמות גבוהה של אימיילים עם קבצים מצורפים, אוטומציה של תהליך הארכוב מהווה שינוי משמעותי. תכונת הפרדת הכל אוטומטית של Kutools עבור Outlook מזרזת את המשימה הזו, שומרת את הקבצים המצורפים כשהם מגיעים ומחליפה אותם בהיפרטקסטים במיילים.
פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!
שלב 1: הפעל את תכונת הפרדת הכל אוטומטית
לחץ Kutools Plus > הפרדת הכל אוטומטית > הפעל.
שלב 2: הגדר העדפות הפרדת הכל אוטומטית
- בתיבת הדו-שיח הפרדת כל הקבצים המצורפים אוטומטית, בחר את אפשרות הפרדת כל הקבצים המצורפים שהתקבלו אוטומטית.
- לחץ על
עיון כדי לבחור תיקיית יעד עבור הקבצים המופרדים.
- (אופציונלי) התאם אישית את סגנון ההפרדה של הקבצים המצורפים אם נדרש. (בדוגמה זו, השאר את תיבת הסימון הפרד קבצים מצורפים בהתאם לסגנון הבא לא מסומנת כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים ישירות לתיקיית היעד.)
- (אופציונלי) סמן את אפשרות צלמית הקובץ המצורף נשארת עדיין בדואר כדי לשמור על צלמית הקובץ המצורף גלויה.
- לחץ אישור
תוצאה: ארכוב אוטומטי של קבצים מצורפים
לאחר ההפעלה, תכונה זו תשמור אוטומטית את כל הקבצים המצורפים החדשים לתיקייה שצוינה ותחליף אותם בהיפרטקסטים במיילים.
שיטת זו היא הפתרון הנוח והיעיל ביותר. היא אינה דורשת התערבות ידנית תוך שמירה על תיבת דואר נקייה מסירבול. היא אידיאלית עבור אלה שרוצים זרימת עבודה חלקה ואוטומטית לניהול קבצים מצורפים במיילים.
הדגמה: ארכוב אוטומטי של קבצים מצורפים בלבד מכל מייל נכנס
גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!
מאמרים קשורים
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

