כיצד לייצא את ימי ההולדת של כל אנשי הקשר מ-Outlook?

כדי לייצא את ימי ההולדת של כל אנשי הקשר מתיקיית אנשי הקשר ב-Outlook, אנא עשו כך:

1. בתיקיית "אנשים" (או "אנשי קשר"), בחרו את תיקיית אנשי הקשר שממנה תייצאו את ימי ההולדת של אנשי הקשר, ולאחר מכן לחצו על "תצוגה" > "שנה תצוגה" > "רשימה" כדי להציג את אנשי הקשר בתצוגת רשימה.

2. המשיכו ללחוץ על "תצוגה" > "הוסף עמודות". ראו צילום מסך:

3. כעת תיבת הדו-שיח "הצג עמודות" נפתחת, אנא (1) בחרו "כל תנאי אנשי הקשר" מהרשימה הנפתחת "בחר עמודות זמינות מתוך"; (2) לחצו כדי לבחור "יום הולדת" ברשימת "עמודות זמינות", ו-(3) לחצו על כפתור ה"הוספה". ראו צילום מסך:

כעת עמודת יום ההולדת נוספה לתיבת הרשימה "הצג את העמודות הללו בסדר הבא".

4. המשיכו להסיר עמודות שאינן נחוצות מתיבת הרשימה "הצג את העמודות הללו בסדר הבא", ולחצו על כפתור ה"אישור".

הערה: ניתן להסיר עמודות שאינן נחוצות באופן הבא: (1) בחרו אחת מהעמודות שאינן נחוצות בתיבת הרשימה "הצג את העמודות הללו בסדר הבא", (2) לחצו על כפתור ה"מחק", ו-(3) חזרו על הפעולה כדי להסיר עמודות נוספות.

5. כעת חזרתם לתיקיית אנשי הקשר, לחצו יחדיו על מקשי "Ctrl" + "A" כדי לבחור את כל אנשי הקשר בתוכה, ולאחר מכן לחצו יחדיו על מקשי "Ctrl" + "C" כדי להעתיק אותם.

6. פתחו את Excel, בחרו תא ריק, לחצו יחדיו על מקשי "Ctrl" + "V" כדי להדביק את אנשי הקשר, ולאחר מכן שמרו את הספר.

עד כה, ימי ההולדת של כל אנשי הקשר כבר יוצאו מתיקיית אנשי הקשר המצויינת ב-Outlook.

ייצוא עם שדות מותאמים אישית ב-Outlook

ייצוא דוא"ל מרבי תיקיות/תתי תיקיות לאקסל ב-Outlook

ייצוא דוא"ל לפי טווח תאריכים לקובץ אקסל או לקובץ PST ב-Outlook