כיצד להגדיר הגדרות ארכיון אוטומטי לכול התיקיות ב-Outlook?
באופן רגיל, ניתן בקלות להגדיר את הגדרת הארכיון האוטומטי עבור התיקייה הנוכחית שנבחרה על ידי לחיצה על "תיקייה" > "הגדרות ארכיון אוטומטי" ב-Outlook. עם זאת, עשוי להיות זה מאוד מייגע להגדיר את הגדרות הארכיון האוטומטי לכל תיקיות ה-Outlook אחת אחרי השנייה. כאן, המאמר הזה ידריך אותך כיצד להגדיר את הגדרות הארכיון האוטומטי לכל התיקיות בבת אחת.
הגדר הגדרות ארכיון אוטומטי לכול התיקיות ב-Outlook
הגדר הגדרות ארכיון אוטומטי לכול התיקיות ב-Outlook
כדי להגדיר את הגדרות הארכיון האוטומטי לכל התיקיות של חשבון הדואר האלקטרוני שצוין ב-Outlook, אנא עשה כך:
1. בתצוגת "דואר", בחר כל תיקייה של חשבון הדואר האלקטרוני שצוין בחלונית הניווט, ולחץ על "תיקייה" > "הגדרות ארכיון אוטומטי". ראה צילום מסך:
הערה: ניתן גם לפתוח את חלונית הארכיון האוטומטי על ידי לחיצה על "קובץ" > "אפשרויות" > "מתקדם" > "הגדרות ארכיון אוטומטי".
2. בחלון תכונות שהופיע, סמן את האפשרות "ארכב פריטים בתיקייה זו באמצעות ההגדרות ברירת המחדל", ולחץ על כפתור "הגדרות ארכיון ברירת מחדל". ראה צילום מסך:
3. בחלון ארכיון אוטומטי, בצע את הפעולות הבאות:
- סמן את האפשרות "הרץ ארכיון אוטומטי כל x ימים"
- ציין את הגדרות הארכיון האוטומטי לפי הצורך
- לחץ על כפתור "החל הגדרות אלו על כל התיקיות עכשיו"
4. לחץ על כפתורי "אישור" בזה אחר זה כדי לסגור את שתי חלונות הדו-שיח.
עד כה, הגדרות הארכיון האוטומטי כבר הוגדרו לכל התיקיות של חשבון הדואר האלקטרוני שצוין.
מאמרים קשורים
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
