כיצד לייצא עם שדות מותאמים אישית ב-Outlook?

הפתרון החלופי הזה ידריך אותך להציג את השדות המותאמים בתיקיית ה-Outlook שממנה תייצא פריטים, ולאחר מכן להעתיק את כל הפריטים מתיקיה זו לספר עבודה של Excel.

הפתרון החלופי ידגים את הייצוא של דוא"ל מתיקיית דואר למשל.

1. ב-Outlook, פתח את התיקיה שממנה תייצא פריטים, ולחץ על תצוגה > הוספת עמודות. ראה צילום מסך:

2. בחלון הדו-שיח העמודות הפתוח, אנא עשה כלהלן:
(1) בחר את שדות מותאמים אישית בתיבת הדואר הנכנס אפשרות מתוך בחר עמודות זמינות מתוך רשימה נפתחת;
(2) לחץ כדי להבליט את השדה המותאם המסוים שתייצא איתו בתוך עמודות זמינות תיבת הרשימה;
(3) לחץ על הכפתור הוספה ;
(4) שמור את העמודה החדשה שנבחרה בתוך הצג את העמודות בסדר הבא תיבת הרשימה, ולחץ על הכפתור העבר למעלה או העבר למטה כדי לשנות את הסדר.
(5) חזור על שלבים (1)-(4) כדי להוסיף שדות מותאמים נוספים לפי הצורך, ולחץ על הכפתור אישור .

3. כעת נוספו שדות מותאמים לתיקיית הדואר. אנא לחץ על תצוגה > חלונית קריאה > כבוי כדי לכבות את חלונית הקריאה.

4. אנא בחר את כל הודעות הדואר בתקיית הדואר, ולאחר מכן לחץ יחדיו על מקשי Ctrl + C כדי להעתיק אותם.

הערה: באפשרותך לבחור את כל הודעות הדואר על ידי לחיצה על הראשונה, ולאחר מכן ללחוץ יחדיו על מקשי Ctrl + Shift + End.

5. הפעל את Microsoft Excel, בחר את התא הראשון בגיליון עבודה חדש, ולחץ יחדיו על מקשי Ctrl + V כדי להדביק את הודעות הדואר, ולאחר מכן לשמור את ספר העבודה.

עד כאן, כל הודעות הדואר בתיקיית הדואר המצוינת יוצאו עם השדות המותאמים האישיים לספר העבודה של Excel.

הסר שדה אל בחלון ההודעה ב-Outlook

ייצא תוצאות חיפוש ב-Outlook לקובץ PST/Excel

ייצא דוא"ל לפי טווח תאריכים לקובץ Excel או קובץ PST ב-Outlook