כיצד לארכב באופן אוטומטי משימות שהושלמו בלבד ב-Outlook?

כדי לארכב רק את כל המשימות שהושלמו בתיקיית משימות מסוימת ב-Outlook, אנא עשו כך:

1. בתצוגת "משימות", לחצו על "תיקייה" → "תיקייה חדשה" כדי ליצור תיקיית משימות חדשה.

2. בחלון הדו-שיח "צור תיקייה חדשה" שנפתח, (1) הקלידו שם חדש עבור תיקיית המשימות החדשה בתיבת "שם", (2) לחצו כדי להבליט את תיקיית "המשימות" שבה תמקמו את התיקייה החדשה בתיבת הרשימה "בחר היכן למקם את התיקייה", ו-(3) לחצו על כפתור "אישור". ראו צילום מסך:

3. לחצו כדי לפתוח את תיקיית המשימות שבה תרצו לארכב רק משימות שהושלמו, לחצו יחדיו על המקשים "Ctrl" + "E" כדי להפעיל את "כלי החיפוש", ולאחר מכן לחצו על "חיפוש" → "משימות שהושלמו". ראו צילום מסך:

4. כעת נמצאו כל המשימות שהושלמו. בחרו והעבירו את כולן לתיקיית המשימות החדשה שנוצרה ב"חלונית הניווט". ראו צילום מסך:

5. לחצו על "קובץ" → "מידע" → "כלים" → "נקה פריטים ישנים יותר" (או "קובץ" → "מידע" → "כלים ניקוי" → "ארכיון") כדי לפתוח את חלון הדו-שיח "ארכיון".

6. בחלון הדו-שיח "ארכיון" המופיע, (1) סמנו את האפשרות "ארכב את התיקייה הזאת וכל התתי-תיקיות", (2) לחצו כדי לבחור את תיקיית המשימות החדשה שנוצרה בתיבת הרשימה למטה, (3) הקלידו "מחר" בתיבה "ארכב פריטים ישנים יותר מ", ו-(4) לחצו על כפתור "בחר". ראו צילום מסך:

7. כעת יופיע חלון הדו-שיח "פתח קבצי נתוני Outlook", הקלידו שם עבור קובץ הארכיון החדש בתיבת "שם הקובץ", ולאחר מכן לחצו על הכפתורים "אישור" בזה אחר זה כדי לסגור שני חלונות דו-שיח.

8. בחלון Microsoft Outlook המופיע, אנא לחצו על כפתור "כן" כדי להמשיך.

עד כאן, כל המשימות שהושלמו שערכתם לתיקיית המשימות החדשה נארכבו באופן ידני.

הערה: אם אתם צריכים להגדיר הגדרות ארכוב אוטומטי עבור תיקיית המשימות החדשה, אנא הקלק ימני על תיקיית המשימות החדשה, בחרו "הגדרות" מהתפריט המתקבל, ולאחר מכן ציינו את הגדרות הארכוב האוטומטי בחלון הדו-שיח "הגדרות" המופיע. ראו צילום מסך:

ארכב דוא"ל לפי שנה/חודש/תאריך ב-Outlook

ארכב את הדוא"ל של השנה שעברה ב-Outlook

קבל את כל הקבצים המצורפים מדוא"ל בארכיון ב-Outlook