כיצד לאפשר לאחרים לשלוח דוא"ל בשמך באאוטלוק?
נניח שאתה מתכנן חופשה בשבוע הבא, ואתה צריך את העוזר שלך לטפל בכמה הודעות דוא"ל דחופות בשמך, אך כיצד תוכל להעביר את ההרשאה? מדריך זה יוביל אותך לאפשר למשתמשי Exchange אחרים לשלוח דוא"ל בשמך שלב אחר שלב.
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
לאפשר לאחרים לשלוח דוא"ל בשמך עם תכונת Delegate Access
כדי להעביר את ההרשאה ולאפשר למשתמשי Exchange אחרים לשלוח דוא"ל בשמך באאוטלוק, אנא עקוב אחר ההוראות הבאות:
1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > Delegate Access.
2. בתיבת הדו-שיח Delegates שנפתחת, אנא לחץ על כפתור הוספה . ראה צילום מסך:
3. בתיבת הדו-שיח Add Users שקפצה החוצה, אנא הוסף את משתמשי Exchange שתרשה להם לשלוח דוא"ל בשמך לתיבת הוספה, ולחץ על כפתור אישור . ראה צילום מסך:
4. בתיבת הדו-שיח Delegate Permissions שנפתחת, אנא בחר מחבר (יכול לקרוא וליצור פריטים) מתוך הרשימה הנפתחת של דואר נכנס, בחר None מהרשימות הנפתחות האחרות, ולחץ על כפתור אישור. ראה צילום מסך:
5. לחץ על כפתור אישור בתיבת הדו-שיח Delegates.
עד כאן כבר העברת את ההרשאה למשתמש Exchange מסוים לשלוח דוא"ל בשמך.
לאפשר לאחרים לשלוח דוא"ל בשמך עם תכונת Folder Permissions
אתה יכול גם לאפשר למשתמשי Exchange אחרים לשלוח דוא"ל בשמך עם תכונת Folder Permission באאוטלוק. אנא עקוב אחר ההוראות הבאות:
1. בתצוגת הדואר, בחר את התיקייה שבה תרצה לאפשר למשתמשי Exchange אחרים לשלוח דוא"ל, ולחץ על תיקייה > הרשאות תיקייה. ראה צילום מסך:
2. בתיבת הדו-שיח Properties שנפתחת, אנא לחץ על כפתור הוספה.
3. בתיבת הדו-שיח Add Users, אנא הוסף את משתמשי Exchange שתרשה להם לשלוח דוא"ל בשמך לתיבת הוספה, ולחץ על כפתור אישור. ראה צילום מסך:
4. כעת חזרת לתיבת הדו-שיח Properties, אנא (1) סמן את האפשרות None בשני הסעיפים קריאה ומחיקת פריטים, (2) סמן את האפשרות יצירת פריטים בסעיף כתיבה , (3) אל תסמן דבר בסעיף אחר, ו-(4) לחץ על כפתור אישור. ראה צילום מסך:
עד כאן, כבר אפשרת למשתמשי Exchange מסוימים לשלוח דוא"ל בשמך באאוטלוק.
מאמרים קשורים
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

