כיצד להעביר שיחה שלמה (שרשראות אימייל) ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כאשר מטפלים בשיחות אימייל ב-Outlook, ייתכן שתצטרכו להעביר את כל ההודעות בשיחה לעמית לעבודה לצורך התייחסות. במקום לבחור ולהעביר כל אימייל באופן ידני, Outlook מספק דרכים להעברה קבוצתית מהירה של שיחה שלמה. המדריך הזה יציג שתי שיטות יעילות להעברת שיחה, או כאימייל יחיד עם קבצים מצורפים או כהודעות נפרדות באמצעות Kutools עבור Outlook.

שיטה 1: העברת שיחה שלמה כאימייל יחיד עם קבצים מצורפים (פשוט אך מוגבל)

שיטה 2: העברת שיחה שלמה כאמיילים נפרדים באמצעות Kutools עבור Outlook 👍 (מהיר ורציף)

שיטה 1: העברת שיחה שלמה כאימייל יחיד עם קבצים מצורפים

השיטה הזו אוספת את כל האימיילים מהשיחה ומעבירה אותם כקבצים מצורפים באימייל אחד, כך שקל לספק הקשר מלא מבלי להעמיס על הנמען עם מספר הודעות.

1. בתצוגת הדואר, בחרו אימייל כלשהו מהשיחה. לחצו לחיצה ימנית ובחרו "מצאו קשורים" > "הודעות בשיחה זו" מהתפריט הקונטקסטואלי.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Outlook יסנן ויציג את כל האימיילים בתוך השיחה. לחצו "Ctrl" + "A" כדי לבחור את כל ההודעות. לחצו "בית" > "העברה".
doc-forward-conversation-email-chain-2

3. כעת נוצר אימייל חדש עם כל האימיילים שנבחרו מחוברים כקבצים נפרדים. הוסיפו נמענים, שנו את הנושא אם יש צורך, כתבו את ההודעה שלכם ולחצו "שלח".
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌 תוצאה: השיחה השלמה מועברת באימייל אחד עם כל הודעה מחוברת, תוך שמירת השרשרת ללא עמוס של תיבת הדואר הנכנס של הנמען.

הגבלות של שיטה 1:

❌ קבצים מצורפים בלבד: הנמענים חייבים לפתוח כל אימייל בנפרד במקום להציג אותם בצורה מקושרת.
❌ קשה להשיב: תגובה להודעות ספציפיות דורשת חילוץ ידני או הפניה.
❌ מגבלות גודל קובץ: שיחות גדולות עם קבצים מצורפים עשויות לעבור את הגבולות לגודל אימייל.

📩 השבה מיידית למספר הודעות דואר אלקטרוני עם תבנית!

האם אתה עייף מלכתוב שוב ושוב את אותן תשובות לדואר אלקטרוני? עם התכונה 'השב לדואר אלקטרוני אחד או יותר שנבחרו באמצעות תבנית' של Kutools עבור Outlook, תוכל לשלוח תשובות מוכנות מראש למספר הודעות דואר אלקטרוני בלחיצת כפתור ובכך לחסוך זמן ומאמץ. פשוט בחר את ההודעות, עבור אל "Kutools" > "עיבוד בכמות גדולה" > "השב לדואר אלקטרוני אחד או יותר שנבחרו באמצעות תבנית", ובחר את תגובתך המוכנה מראש. כל כך קל לייעל את זרימת העבודה שלך ולהשיב מיידית!

🚀 הורד את Kutools עבור Outlook עכשיו

שיטה 2: העברת שיחה שלמה כאמיילים נפרדים באמצעות Kutools עבור Outlook 👍

אם אתם צריכים להעביר כל אימייל בשיחה כהודעות נפרדות, "Kutools עבור Outlook" מציע פיצ'ר "העברת קבוצה" בלחיצה אחת כדי לפשט את התהליך. כלי זה מאפשר לכם לשלוח מספר אימיילים במהירות בבת אחת תוך שמירה על הפורמט המקורי שלהם, כך שהנמענים יקבלו אותם באופן אישי ובסדר. השיטה הזו מתאימה לשמירה על בהירות השיחה, לאפשר תגובות ישירות ולמנוע את הצורך בפתיחת קבצים מצורפים מועברים.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

1. בתצוגת הדואר, בחרו אימייל כלשהו מהשיחה. לחצו לחיצה ימנית ובחרו "מצאו קשורים" > "הודעות" בשיחה זו מהתפריט הקונטקסטואלי.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. לאחר שכל האימיילים בשיחה מופיעים, לחצו "Ctrl" + "A" כדי לבחור את כל ההודעות.

3. לחצו "Kutools" > "עיבוד בכמות גדולה" > "העברת הודעות נבחרות אחת אחרי השנייה כהודעות דואל".
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. בחלון הדו-שיח "בחירת שמות: אנשי קשר", הזינו נמענים בשדות "אל", "עותק" או "עותק מוסתר" לפי הצורך, ואז לחצו "אישור".
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 תוצאה: כל אימייל בשיחה מועבר כהודעה נפרדת באופן אוטומטי, כך שהנמענים יכולים להציג אותם באופן אישי תוך שמירת שרשרת האימייל.

יתרונות של שיטה 2:

✅ שומר על זרימת השיחה: אימיילים נשארים בפורמט המקורי שלהם לניטור קל.
✅ תגובות ישירות: נמענים יכולים להגיב להודעות ספציפיות ללא צעדים נוספים.
✅ חסכון בזמן: Kutools מפעיל העברה קבוצתית בלחיצה אחת.
✅ אין עומס קבצים מצורפים: אימיילים נשלחים באופן אישי, תוך מניעת גדלי קבצים גדולים.

הערה: כדי להשתמש בתכונת העברת הודעות נבחרות אחת אחרי השנייה כהודעות דואל ב- Kutools עבור Outlook, ראשית, עליכם להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

איזו שיטה כדאי להשתמש?

שתי השיטות משרתות מטרות שונות, והבחירה הטובה ביותר תלויה באופן שבו ברצונכם לטפל בשיחה המועברת. להלן השוואה שתעזור לכם להחליט:

שיטה	הכי טוב עבור	קלות שימוש	קריאות	יעילות
העברה כאימייל יחיד עם קבצים מצורפים	שמירת כל האימיילים יחדיו בהודעה אחת	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
העברה כאמיילים נפרדים עם Kutools	שמירה על זרימת השיחה ואפשרות לתגובות קלות	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

עבור רוב המשתמשים, Kutools עבור Outlook הוא האפשרות הטובה ביותר מכיוון שהוא חוסך זמן ומאמץ בעת העברת מספר הודעות בבת אחת.

הדגמה: העברת שיחה שלמה (שרשראות אימייל) ב-Outlook

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!