כיצד להעביר דואר אלקטרוני עם תבנית ב-Outlook?

העברת דואר אלקטרוני עם תבנית באמצעות Quick Step

העברת דואר אלקטרוני עם תבנית באמצעות חתימה

העברת דואר אלקטרוני עם תבנית באמצעות ערך AutoText

שיטה זו תדריך אתכם כיצד ליצור Quick Step מותאם אישית להעברת דואר אלקטרוני עם טקסט תבנית מוגדר ב-Outlook. אנא בצעו את השלבים הבאים:

1. בתצוגת דואר, לחצו על 'צור חדש' בקבוצת Quick Steps בכרטיסיית ה בית. ראו צילום מסך:

2. בתיבת הדו-שיח 'עריכת Quick Step', (1) הקלידו שם ל-Quick Step החדש בתיבת שם; (2) בחרו 'Forward ' מרשימת ה פעולות ; (3) לחצו על הטקסט המקושר 'הצג אפשרויות'. ראו צילום מסך:

3. כעת האפשרויות הנסתרות נפרסות. הקלידו או הדביקו את טקסט התבנית המותאמת אישית בתיבת הטקסט, ולאחר מכן לחצו על כפתור 'סיום'. ראו צילום מסך:

4. כעת ה-Quick Step נוצר. סמנו את הדואר שברצונכם להעביר עם תבנית, ולאחר מכן לחצו על ה-Quick Step החדש שנוצר בקבוצת Quick Steps בכרטיסיית הבית . ראו צילום מסך:

5. הודעת ההעברה נפתחת עם טקסט התבנית שציינתם. כיתבו ושלחו אותה.

שיטה זו תדריך אתכם כיצד לשמור את כל התבנית כחתימה, כך שתוכלו להכניס אותה במהירות לכל דואר שאתם מחברים ב-Outlook.

1. בתצוגת דואר, לחצו על בית > פריטים חדשים > פריטים נוספים > בחר טופס. ראו צילום מסך:

2. בתיבת הדו-שיח 'בחר טופס', (1) בחרו 'User Templates in File System' מרשימת Look In ; (2) בחרו את התבנית הרצויה שברצונכם להעביר מתוך הרשימה; (3) לחצו על כפתור 'פתח '.

3. כעת דואר חדש עם התבנית שציינתם נפתח. מקמו את הסמן בגוף ההודעה, לחצו Ctrl + A כדי לבחור את כל התוכן, ולאחר מכן לחצו Ctrl + C כדי להעתיק את כל התבנית.

4. המשיכו ולחצו על הוספה > חתימה > חתימות. ראו צילום מסך:

5. כעת תיבת הדו-שיח 'חתימה ונייר מכתבים' נפתחת. לחצו על כפתור 'חדש' באזור 'בחר חתימה לעריכה', הקלידו שם לחתימה החדשה ולחצו על כפתור 'אישור' בתיבת הדו-שיח שנפתחת. ראו צילום מסך:

6. המשיכו והכניסו את הסמן לתיבת 'עריכת חתימה', לחצו Ctrl + V כדי להדביק את התבנית, ולאחר מכן לחצו על כפתור 'אישור '. ראו צילום מסך:

7. סגרו את הדואר החדש מבלי לשמור.

עד כה נוצרה חתימה עם תוכן התבנית. תוכלו להכניס את תוכן התבנית בקלות לכל דואר שאתם מחברים.

8. בתצוגת דואר , סמנו את הדואר שברצונכם להעביר עם תבנית, ולחצו על בית > Forward.

9. בחלון ההודעה שנפתח, עברו לגוף ההודעה בו תרצו להכניס את תוכן התבנית, ולחצו על הוספה > חתימה > החתימה שכוללת את תוכן התבנית. ראו צילום מסך:

10. חיברו את דואר ההעברה ושלחו אותו.

שיטה זו תדריך אתכם כיצד לשמור את כל התבנית כערך AutoText באמצעות תכונת AutoText של Kutools עבור Outlook, כך שתוכלו לעשות שימוש חוזר בתוכן התבנית בלחיצה אחת בלבד.

1. בתצוגת דואר, לחצו על בית > פריטים חדשים > פריטים נוספים > בחר טופס. ראו צילום מסך:

2. בתיבת הדו-שיח 'בחר טופס', (1) בחרו 'User Templates in File System' מרשימת Look In ; (2) בחרו את התבנית הרצויה שברצונכם להעביר מתוך הרשימה; (3) לחצו על כפתור 'פתח'.

3. כעת נוצר דואר חדש עם התבנית שציינתם. מקמו את הסמן בגוף ההודעה, לחצו Ctrl + A כדי לבחור את כל תוכן התבנית, ולאחר מכן לחצו על הוספה כפתור ב- Auto Text חלון. ראו צילום מסך:

4. בתיבת הדו-שיח Auto Text שנפתחת, הקלידו שם לערך AutoText החדש בתיבת השם, הגדירו קטגוריה ולחצו על כפתור 'אישור'. ראו צילום מסך למעלה.

עד כה נוצר ערך AutoText עם תוכן התבנית, ותוכלו להכניס אותו בקלות לכל דואר שאתם מחברים.

5. סגרו את הדואר החדש מבלי לשמור.

6. בתצוגת דואר , סמנו את הדואר שברצונכם להעביר עם תבנית, ולחצו על בית > Forward.

7. בחלון דואר ההעברה, עברו לגוף ההודעה בו תרצו להכניס את תוכן התבנית, ולחצו על הוספה כפתור מאחורי ערך ה-AutoText שכולל את תוכן התבנית ב- Auto Text חלון. ראו צילום מסך:

8. חיברו את דואר ההעברה ושלחו אותו.

השב דואר אלקטרוני עם טקסט תבנית ב-Outlook

צור תבנית פגישה או מינוי ב-Outlook

צור והשתמש בתבניות ב-Outlook