כיצד להשיב תוך ציטוט ההודעה המקורית ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כברירת מחדל, בעת תגובה להודעה ב-Outlook של Microsoft, ההודעה המקורית כלולה בתחתית התגובה שלך, אך ללא כל סימון ויזואלי המציין שהיא ציטוט. אם ברצונך להוסיף אפקט ציטוט — בין אם על ידי הוספת קידומת לכל שורה של ההודעה המקורית או על ידי בחירת תוכן מסוים לציטוט בלבד — ישנם שתי דרכים לעשות זאת:

שיטה 1: ציטוט אוטומטי של כל ההודעה המקורית ב-Outlook (בסיסי)

שיטה 2: ציטוט רק של חלק נבחר מההודעה המקורית עם Kutools עבור Outlook 👍 (מתקדם וгиб יותר)

שיטה 1: ציטוט אוטומטי של כל ההודעה המקורית ב-Outlook

השיטה הזו כוללת שינוי הגדרות Outlook כדי להוסיף אוטומטית קידומת לכל שורה של ההודעה המקורית בתגובות, כך שתדמה לסגנון ציטוט.

שלב 1: פתח את חלון הגדרות Outlook

לחץ על קובץ > אפשרויות ב-Outlook.

שלב 2: שנה את הגדרות עיצוב התגובה

בחור האפשרויות של Outlook, בחר דואר אלקטרוני מתוך החלק השמאלי.
גלול למטה אל הקטע תשובות והעברות.
בתפריט הנפתח 'בעת תגובה להודעה', בחר להוסיף קידומת לכל שורה של ההודעה המקורית.
לחץ אישור כדי לשמור את השינויים.

תוצאה

בעת תגובה להודעה, Outlook יוסיף אוטומטית קו אנכי כחול לפני כל שורה של ההודעה המקורית, וייצור אפקט ציטוט.

doc-reply-quote-2

יתרונות וחסרונות של שיטה 1:

✅ התקנה מהירה ופשוטה: דורשת שינוי חד-פעמי פשוט בהגדרות Outlook.
✅ מופעל אוטומטית בכל התגובות: אין צורך לשנות הודעות באופן ידני בכל פעם.
❌ לא ניתן לצטט טקסט בצורה סלקטיבית: כולל את כל הדואר המקורי, גם אם רק חלק ממנו נדרש.
❌ עלול להכביד על שרשראות דואר ארוכות: ציטוט חוזר יכול לגרום לשרשראות דואר להיות קשות לקריאה.

📎 השבה בקלות לדואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים מקוריים ב-Outlook

אובדן קבצים מצורפים בעת השבה לדואר אלקטרוני ב-Outlook יכול להפריע לזרימת העבודה שלך. עם תכונת 'השיבה עם קובץ מצורף מקורי' של Kutools עבור Outlook, תוכל בקלות לשמור את כל הקבצים המצורפים בתגובותיך, ולוודא תהליך ניהול דואר אלקטרוני חלק ויעיל.

הורד את Kutools עבור Outlook עכשיו

שיטה 2: ציטוט רק של חלק נבחר מההודעה המקורית עם Kutools עבור Outlook 👍

לעיתים, ייתכן שתרצה לצטט רק חלק מסוים מההודעה המקורית במקום לכלול את כל הדואר. בעוד מחיקת הטקסט הלא רלוונטי באופן ידני היא אפשרות, Kutools עבור Outlook מציע דרך יעילה יותר לצטט רק את הטקסט שנבחר באמצעות תכונת 'השב עם בחירה'.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: הפעל את הגדרת הציטוט עם קידומת

בצע את השלבים 1-2 בשיטה 1 כדי להפעיל את האפשרות 'הוסף קידומת לכל שורה של ההודעה המקורית' ב-Outlook.

שלב 2: השב עם הטקסט הנבחר

לחץ פעמיים לפתיחה על הדואר אליו אתה רוצה להשיב. הדלק את החלק מההודעה המקורית שברצונך לצטט.
לחץ Kutools > השב עם בחירה בסרגל הכלים.

תוצאה

חלון תגובה ייפתח, ויראה רק את הטקסט הנבחר כציטוט. זה מבטיח שרק החלק הרלוונטי מהדואר המקורי יופיע בתגובתך. פשוט כתוב את הודעתך והקלק על שלח.

doc-reply-quote-4

הערה: כדי להשתמש בתכונת 'השב עם בחירה' ב- Kutools עבור Outlook, ראשית, עליך להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

יתרונות של שיטה זו:

✅ שליטה טובה יותר: בחר בדיוק מה לצטט במקום לכלול את כל הדואר.
✅ שומר על תגובות נקיות: מונע מידע מיותר בשרשראות התגובות.
✅ חוסך זמן: אין צורך למחוק באופן ידני תוכן נוסף מתגובה.

איזו שיטה כדאי לבחור?

להלן השוואה בין שתי השיטות כדי לעזור לך להחליט איזו מהן מתאימה ביותר לצרכים שלך:

שיטה	מתאים במיוחד עבור	سهولة الاستخدام	גמישות
ציטוט אוטומטי של כל הדואר	תגובות לדואר מלא עם הגדרה מינימלית	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
ציטוט רק של חלק נבחר (Kutools)	תגובות נקיות ומדויקות עם תוכן רלוונטי	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

עבור ציטוט אוטומטי, השיטה הראשונה היא האפשרות הקלילה ביותר, בעוד שבחירת טקסט ספציפי עם Kutools מספקת שליטה טובה יותר והתגובות נקיות יותר.

הדגמה: תגובה בציטוט של בחירה מההודעה המקורית ב-Outlook

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!